Adam Henshall 20. marec 2023 Poslovni procesi , upravljanje dokumentov Pisanje standardnih operativnih postopkov je okorna naloga, a resna zahteva za podjetja po vsem svetu.
V mnogih panogah je pomembno imeti dokumentacijo, ki dokazuje, da ste bili upoštevanje smernic ISO . To vam lahko pomaga pridobiti velike stranke in pokazati svojo strokovnost.
Ko pa začnete s prvimi SOP-i, je težko vedeti, kje začeti.
Zato smo zbrali vrsto najboljši brezplačni in premija Predloge SOP za vas delati iz.
Preprosto preglejte razpoložljive SOP spodaj in izberite tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Vključili smo tudi predloge Microsoft Word in Process Street. Našli boste tudi vodnik za pisanje SOP, ki vam bo v pomoč začeti.
Glede na to, da je pisanje standardnih operativnih postopkov lahko zastrašujoče, smo zagotovili številne primere, specifične za industrijo, in predloge, kako lahko sestavite osnovne SOP, tudi če niso dokumentirani v skladu s standardi ISO.
Preberite naslednje razdelke, da boste popolnoma razumeli:
- Process Street vam pomaga brez težav upravljati svoje predloge SOP
- Naša predloga Process Street SOP za ustvarjanje postopkov
- Pisanje standardnih operativnih postopkov v 16 korakih
- Uporaba Process Street za vaše SOP
- Predloge Process Street SOP za vsako panogo in sektor
- Brezplačne predloge Microsoft Word za izdelavo vaših SOP
- Več predlog standardnih operativnih postopkov NHS
- Predloge SOP za oceno tveganja za pregled vaših postopkov
- Premium SOP predloge
- Izberite pravo predlogo SOP in začnite
Uporabite Process Street za enostavno upravljanje predlog SOP
Naša brezplačna predloga SOP za hitro in preprosto pisanje novih standardiziranih postopkov
Želite predlogo za izdelavo vaših individualnih postopkov in predlogo za izdelavo vašega priročnika za postopke.
Prvo je pomembnejše od drugega. Zato smo ga postavili na začetek članka:
Kot lahko vidite, vam ta predloga pokaže, kako začeti ustvarjati nov postopek iz nič.
Povezava do te predloge je tukaj:
Struktura predloge standardnega operativnega postopka (SOP).
In ta predloga vas lahko nato vodi skozi izdelavo vaših prvih standardnih operativnih postopkov. Poln je dodatnih virov in primerov najboljše prakse, če jih potrebujete.
To predlogo lahko brezplačno dodate v svoj račun, jo uredite in nato zaženete kot kontrolni seznam v Process Street ali izvozite kot PDF, ko končate. enostavno.
V nadaljevanju članka boste videli nekaj primerov priročnikov za postopke, ki smo jih tudi ustvarili. Toda tukaj je nekaj hitrih povezav, če se ne želite pomikati:
- Mini ročna struktura
- Primer izpolnjenega mini priročnika
Kako napisati standardne operativne postopke v 16 preprostih korakih
Da bi vam pomagali pri uporabi vaših predlog, ko jih prenesete, vam jih bomo dali 16 korakov za pisanje učinkovitih standardnih operativnih postopkov .
Uporabite jih lahko v okviru tradicionalnega ogrodja SOP, ki upošteva standarde ISO 9001, ali pa jih uporabite za ustvarjanje procesov, ki najbolj ustrezajo vašim posebnim potrebam v tem trenutku na vaši poslovni poti.
Pisanje standardnih operativnih postopkov ni nujno naporno opravilo. Če sledite našim smernicam za sodelovanje, je lahko celo zelo zabavno! (Zabava ni zagotovljena)
- Razumejte, kako boste predstavili svoje SOP . V tem koraku gre za izbiro predloge, ki bo ustrezala potrebam postopka. V določenih panogah boste imeli zahteve, ki se jih morate držati. Na postavitev vaših SOP bo vplivala vrsta informacij, ki jih morate prikazati. Raziščite, kateri mednarodni standardi veljajo za vaše poslovanje.
- Zberite ustrezne deležnike . Če želite pravilno preslikati procese, ki se uporabljajo v podjetju, morate imeti prisotne ustrezne člane podjetja. Ti standardni operativni postopki morajo odražati resničnost, da jih je mogoče prilagoditi in optimizirati za izboljšanje resničnosti.
- Uresničite svoj namen . Ali dokumentirate svoje standardne operativne postopke, da bi se držali industrijskih standardov? Ali pa ste prepričani, da se vaše operacije že držijo, le dokumentirati jih morate? Ali to počnete zaradi splošne optimizacije procesa? Poznavanje odgovorov na takšna vprašanja vam bo pomagalo določiti prednostni pristop.
- Določite strukturo svojega SOP . Dokument SOP ima lahko različne oblike. Preden začnete, ugotovite, ali bo to priročnik, mini priročnik ali dokument o postopku. Večje kot je vaše podjetje, večja je verjetnost, da boste ustvarili neverjetno poglobljen priročnik.
- Pripravite obseg postopka . Če preslikavate samo en postopek znotraj dokumenta, na katerem delate, morate natančno razumeti, kje se postopek začne in kje konča. Pomembno je jasno opredeliti obseg, da se zmanjša prekrivanje z drugimi dokumenti postopka. Če tega ne bi storili, bi prišlo do neučinkovitosti.
- Uporabite dosleden slog . To je bolj pisni nasvet, vendar morate razmisliti o namenu dokumenta, da boste razumeli, kako naj bo napisan. Če je to dokument, ki se uporablja izključno za dokazovanje industriji, da imate dokumentirane SOP, bo jezik morda tehničen in banalen. Vendar, če bodo delavci ta dokument uporabljali kot referenčno točko, boste morali jezik narediti jasen in uporaben.
- ✍️ Če je primerno, uporabite pravilen zapis . V vašem podjetju morda obstajajo standardizirane oblike prenosnih procesov, če pa ne, jih lahko začnete izvajati. Model in notacija poslovnih procesov (BPMN) zagotavlja univerzalen način za razlago procesov v jedrnatem vizualnem slogu.
- Opravite vse potrebne korake postopka . Ocenite postopek od začetka do konca in si zabeležite vsako nalogo, ki je potrebna na poti za dokončanje procesa. To lahko storite v obliki seznama točk s peresom in papirjem ali v aplikaciji za zapisovanje.
- ⚠️ Poskusite oceniti morebitne težave v procesu. Če želite med delom z dokumentacijo izboljšati svoj postopek, je zdaj dobra priložnost za to. Ocenite osnovne korake, ki ste jih zabeležili, in vprašajte, ali bi lahko še kaj dodali ali odstranili. Če bi šlo v procesu kaj narobe, kje bi se to zgodilo? Kje se trenutno dogaja v resničnem življenju?
- Določite meritve, na podlagi katerih je mogoče presojati SOP . To je odlična priložnost, da naredite svoje standardne operativne postopke izvedljive in poiščete način za oceno njihovega pozitivnega učinka. Katere meritve boste uporabili, bo odvisno od procesa, ki ga dokumentirate. Ključne meritve so lahko povezane z zmogljivostjo ali hitrostjo ali formulo, ki uporablja obe spremenljivki.
- Preizkusite postopek . Če želite zagotoviti, da so standardni operativni postopki, ki ste jih dokumentirali, najučinkovitejši, preizkusite proces z zaposlenimi, ki te naloge opravljajo vsakodnevno. Prepričajte se, da lahko posredujejo povratne informacije o predstavljenih postopkih, tako da lahko pred oddajo spremenite postopek, postopke ali preprosto slog dokumenta.
- ✉️ Postopek pošljite nadrejenim . Pošljite svoj postopek v pregled svojemu vodji. Druga možnost je, če nimate linijskega vodje, poiščite sodelavca, čigar povratne informacije cenite, in mu pošljite dokument SOP, preden ga razglasite za popolnega.
- Pojasnite način optimizacije procesa . Dokument o standardnem operativnem postopku bi moral spremljati lastne revizije skozi čas. Vendar pa je koristno imeti splošen sistem za urejanje teh revizij ter kako in kdaj se zgodijo. Ustvarjanje procesa za optimizacijo procesa je učinkovito sredstvo za zagotavljanje te ponavljajoče se spremembe.
- ♀️ Izvedite oceno tveganja v procesu. Postopek vključuje ljudi ali podatke ali nekaj nekje, kar se lahko poškoduje, poškoduje ali izgubi. Prepričajte se, da ste izvedli oceno tveganja za svoje procese, da se prepričate, da ne odpirate izpostavljenosti tveganju svojega podjetja.
- Razmislite o ustvarjanju diagrama poteka . Vizualni pripomoček za pomoč drugim ljudem pri razumevanju pregleda procesa se bo izkazal za koristnega za ljudi, ki ocenjujejo in spremljajo proces, predstavljen v standardnih operativnih postopkih. Vključitev enega poveča uporabniku prijazno raven dokumenta.
- ✅ Dokončajte in izvajajte SOP . Ko vsi udeleženci in zainteresirane strani podpišejo dokument in se ljudje strinjajo z njegovo uporabo, implementirajte dokument standardnega operativnega postopka za potreben postopek in dokument ustrezno vložite.
Uporaba Process Street za vaše SOP
Obstajajo načini, na katere lahko učinkovito uporabite predlogo Process Street za dokumentiranje standardnih operativnih postopkov. Ključna prednost pri uporabi Process Street za to je, da osebje lahko vsak postopek izvaja kot kontrolni seznam člani po postopkih.
Iskanje načina za uravnoteženje standardizirane postavitve dokumentov standardnih operativnih postopkov in rednih uporabnih lastnosti Process Street vam bo omogočilo, da prihranite precej časa za procesno dokumentacijo, ko se vaše podjetje premika naprej.
Najenostavnejši način za začetek dela v smeri standardnih operativnih postopkov s Process Street je, da preprosto začnete dokumentirati svoje procese.
Vsakemu dokumentiranemu procesu ni treba upoštevati narekov ISO . Znotraj sistema Process Street predloga deluje kot standardni postopek za določeno nalogo. Nato zaženete kontrolni seznam iz te predloge, ko se lotite postopka, ne da bi to vplivalo na izvirno dokumentacijo. V bistvu je točno to, kar so standardni operativni postopki v resničnem svetu.
Če so vaši procesi dobro dokumentirani, ste dobro začeli. Če so vaši procesi izvedljivi, potem so veliko večja verjetnost, da se ga bodo držali . Nihče ne mara vzeti v roke priročnika SOP in razvrščati stran za stranjo, da bi našel nekaj uporabnega.
S Process Street se izognete tej oviri in povečate možnost, da nekdo pravilno sledi postopkom. Skratka, vodenje SOP-jev skozi Process Street pomaga izboljšati spoštovanje procesa.
Tukaj je primer predloge Process Street SOP :
Ta predloga je zasnovana za spoštujejo standarde mini priročnika kakovosti ISO-9001:2015 .
Kliknite tukaj za dostop do te predloge v novem zavihku!
Tukaj lahko najdete tudi popolnoma izpolnjeno dokončano različico te predloge:
- Standardni mini priročnik za tržno podjetje
Ker gre za predlogo, jo lahko poljubno urejate in zamenjate besedilo, za katerega ste pozvani, da ga zamenjate. Prvih nekaj razdelkov zajema ključne informacije, ki se nanašajo na predlogo, medtem ko sledi razdelek o postopkih, kjer je proces dokumentiran.
Če želite to predlogo uporabljati vsakodnevno, lahko glavno kopijo shranite v mapo SOP znotraj Process Street in naredite kopijo predloge, ki bi lahko obstajala v drugi mapi za uporabo v skupini. Potem bi lahko vaša ekipa zaženite kopirano predlogo kot kontrolni seznam vsakič, ko pridejo prevzeti nalogo.
To bi bil eden od načinov, kako narediti svojo predlogo uporabno v vaši organizaciji, ko so SOP dokumentirani.
Če želite prebrati več o uporabi Process Street za izvajanje sistema vodenja kakovosti po standardu ISO, si oglejte nekaj teh povezav:
- Predloga strukture ISO-9000
- Tržni postopki ISO-9000
- Kako napisati izvedljivo politiko in predlogo postopka (skladno z ISO!)
- Kaj je sistem vodenja kakovosti? Ključ do ISO 9000
- Kaj je revizija ISO? Brezplačni kontrolni seznam za samopresojo ISO 9000 (ISO 9004:2018)
- ISO 9004:2018 Kontrolni seznam za samopresojo
- Agile ISO: Kako združiti skladnost s hitrim izboljšanjem procesov
- Agile ISO: Celostno ogrodje upravljanja poslovnih procesov
Če želite obdržati fizične različice svojih standardnih operativnih postopkov, lahko vedno kliknite, da natisnete predlogo in jo shranite kot PDF . To bo zagotovilo čisto kopijo vaših SOP s seznamom opravil, strukturiranim kot kazalo, iz katerega sledijo drugi razdelki.
Predloge Process Street SOP za vsako panogo in sektor
Kliknite puščice spustnega menija za dostop do predlog SOP, povezanih s to industrijo. Ne pozabite, da je v naši knjižnici predlog kontrolnih seznamov na voljo še veliko drugih predlog!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene predloge SOP za trženje Process StreetUvajanje strank za marketinško agencijo (predloga SOP)
Kliknite tukaj, če želite na novem zavihku odpreti predlogo Client Onboarding For A Marketing Agency!
Testiranje AB (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo za testiranje AB v novem zavihku!
Ustvarjanje glasila (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo Ustvarjanje newletterja v novem zavihku!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene predloge IT SOP podjetja Process StreetVarnost e-poštnega strežnika (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete varnostno predlogo e-poštnega strežnika v novem zavihku!
Najboljše prakse za varnostno kopiranje podatkov odjemalca (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo najboljših praks za varnostno kopiranje podatkov odjemalca v novem zavihku!
Predloga kontrolnega seznama za upravljanje gesel podjetja (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo kontrolnega seznama za upravljanje gesel podjetja v novem zavihku!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene maloprodajne SOP predloge podjetja Process StreetKontrolni seznam za vključitev zaposlenih v maloprodaji (predloga SOP)
Kliknite tukaj, če želite v novem zavihku odpreti predlogo kontrolnega seznama za vključitev zaposlenih v maloprodaji!
Seznam izdelkov e-trgovine (predloga SOP)
Kliknite tukaj, če želite odpreti predlogo seznama izdelkov za e-trgovino v novem zavihku!
Dnevni kontrolni seznam za odpiranje trgovin (predloga SOP)
Kliknite tukaj, če želite v novem zavihku odpreti predlogo kontrolnega seznama za uvodno dnevno zgodbo!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene predloge SOP za gradnjo Process StreetPredloga gradbenega predloga (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo gradbenega predloga v novem zavihku!
Poročilo o napredku gradnje (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo poročila o napredku gradnje v novem zavihku!
kako vstaviti ulomek v word
Nadzorni seznam FHA (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo kontrolnega seznama FHA v novem zavihku!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene predloge HR SOP podjetja Process StreetKontrolni seznam za pregled uspešnosti (predloga SOP)
Kliknite tukaj, da odprete predlogo kontrolnega seznama za pregled uspešnosti v novem zavihku!
Raznolikost postopka zaposlovanja (predloga SOP)
Kliknite tukaj, če želite na novem zavihku odpreti predlogo postopka zaposlovanja po raznolikosti!
Vloga za dopust (predloga SOP)
Kliknite tukaj, če želite v novem zavihku odpreti predlogo vloge za dopust!
kako omogočim windows defender v windows 10
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene predloge SOP za prodajo Process StreetPredloga SOP za analizo konkurenčnosti prodaje
Kliknite tukaj, da odprete predlogo analize konkurenčnosti prodaje v novem zavihku!
Predloga SOP za raziskave podjetja
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za raziskave podjetja v novem zavihku!
Predloga SOP za prodajno predstavitev
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za prodajno predstavitev v novem zavihku!
Predloga SOP za mesečno poročilo o prodaji
Kliknite tukaj, da odprete mesečno poročilo o prodaji/a> predlogo SOP v novem zavihku!
Predloga SOP za napovedovanje prodaje
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za napovedovanje prodaje v novem zavihku!
Predloga SOP za predajo prodaje v storitev
Kliknite tukaj, če želite na novem zavihku odpreti predlogo SOP za predajo od prodaje do storitve!
Predloga SOP za nadgradnjo SaaS
Kliknite tukaj, če želite odpreti predlogo SOP za nadgradnjo SaaS v novem zavihku!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene predloge SOP za uspeh strank Process StreetDoubleDutchova predloga SOP za uspeh strank
Kliknite tukaj, če želite odpreti DoubleDutchovo predlogo SOP za uspeh strank v novem zavihku!
Predloga SOP za povratne informacije strank
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za povratne informacije strank v novem zavihku!
Predloga SOP za usposabljanje storitev za stranke
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za usposabljanje za pomoč strankam v novem zavihku!
Predloga SOP za preprečevanje opuščanja
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za preprečevanje odmika v novem zavihku!
Predloga SOP za zmanjšanje odliva
Kliknite tukaj, če želite odpreti predlogo SOP za zmanjšanje odpuščanja v novem zavihku!
⬇️ Kliknite tukaj, če si želite ogledati že pripravljene večnamenske SOP predloge Process StreetPreprosta predloga SOP
Kliknite tukaj, da odprete predlogo Simple SOP v novem zavihku!
Glavna predloga SOP
Kliknite tukaj, da odprete glavno predlogo SOP v novem zavihku!
Uveljavljena predloga SOP
Kliknite tukaj, če želite odpreti uveljavljeno predlogo SOP v novem zavihku!
Predloga SOP za sodelovanje
Kliknite tukaj, da odprete predlogo SOP za sodelovanje v novem zavihku!
Spremenljiva predloga SOP
Kliknite tukaj, da odprete predlogo spremenljivega SOP v novem zavihku!
Pogojna predloga SOP
Kliknite tukaj, da odprete predlogo pogojnega SOP v novem zavihku!
Za informacije o tem, kako uspešna podjetja uporabljajo Process Street za ustvarjanje in pisanje SOP, si oglejte spodnji video.
Brezplačne predloge Microsoft Word za izdelavo vaših SOP
Tradicionalna pot, po kateri nekdo želi začeti dokumentirati svoje standardne operativne postopke, je, da začne nalogo v sistemu za obdelavo besedil in ustvari vrsto manjših dokumentov, ki se lahko sčasoma združijo v večji priročnik.
v bistvu, je kot pisanje knjige .
Prva predloga, ki jo bomo predstavili, je ena najbolj uporabnih. Pojasnil bom zakaj.
Splošna predloga z vodilnimi opombami
Standardni operativni postopki so pomembni v vseh panogah, še posebej pa cenjeni v zdravstvu. Na kocki so življenja in navedenim postopkom je treba zelo natančno slediti.
Ta dokument ni le predloga, v katero lahko vnašate informacije, ampak vsebuje označeno besedilo v vsakem razdelku, ki vam pojasnjuje, kako pristopiti k posamezni nalogi.
V tem smislu dokument deluje kot tako predlogo za pisanje kot vodnik za pisanje ; jasno in jedrnato vodenje uporabnika skozi dokument.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Kot bi rekel moj dedek, obstaja veliko načinov, kako lahko odrete mačko – ne da bi si želeli.
Vsaka postavitev ne bo ustrezala vsakemu podjetju. Zato vključili smo vrsto drugih možnosti med katerimi lahko izbirate.
Uradna predloga SOP za splošni namen
Ta predloga ne naredi nič posebej elegantnega.
Vendar je dolg štiri strani in pokriva vsa področja, ki jih boste morali pokriti pri ustvarjanju popolnoma dokumentiranih standardnih operativnih postopkov.
Ponovno je predloga nekoliko usmerjena v zdravstvene zadeve, vendar le tako, da določa, da je eden od ocenjevalcev zdravstveni direktor. Razen tega je to popolnoma uporaben oris, ki je pripravljen za uporabo brez sprememb ali prilagoditev.
To je obsežna predloga SOP iz freetemplatedownloads.net in ne zagotavlja navodil v celoti. Pošteno opozorilo.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Laboratorijski tehnik SOP za varnost pri delu
Ta predloga je namenjena laboratorijskemu delu , kot lahko vidite na zgornji sliki predogleda.
Ta bolj specializiran pristop iz freetemplatedownloads.net bi bilo učinkovito ne samo za laboratorijske tehnike, temveč za vsakogar, ki dela v podobnih okoliščinah. Ima že označene korake glede ravnanja z nadzorovanimi kemikalijami in drugimi podobnimi nevarnostmi.
Če delate na eni lokaciji z visokim tveganjem, se lahko ta predloga izkaže za uporabno za vaše potrebe.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
SOP za izvajanje pilotnih študij
Ta predloga je namenjena raziskovalcu, ki izvaja poskuse in se pri tem poskuša držati strogih postopkov.
To je zelo kratek niz standardnih operativnih postopkov in nikogar ne bo prestrašil.
Kot lahko vidite na zgornji sliki za predogled, je bolj namenjen pilotnemu testiranju kot popolnemu celovitemu raziskovanju. Cilj je zabeležiti vsakič, ko ste zagnali test, in slediti procesom s priloženo tabelo.
Ta predloga je uporabna za vse, ki želijo nadzor variance procesa pri izvajanju raziskav .
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
SOP zdravnika splošne medicine za nadzorovane snovi
to getwordtemplates.com predloga je oblikovana – kot lahko verjetno vidite v predogledu slike zgoraj – za pomoč zdravnikom pri upravljanju nadzorovanih zdravil ko jih predpisujemo in izdajamo bolnikom.
To je precej nišni primer uporabe, vendar lahko podobne strukture posnemajo druge industrije za scenarije nadzorovanega dostopa. Na splošno veljajo ista načela.
To je zelo poglobljena predloga standardnega operativnega postopka v primerjavi z drugimi, predstavljenimi v zadnjih nekaj navedenih zgoraj.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Predloga postopka za upravljanje privilegiranih gesel Process Street
Sem sem vključil to predlogo Process Street Privileged Password Management, da zagotovim kontrast med različnimi pristopi, ki jih lahko uporabimo za uporabo standardnih operativnih postopkov za upravljanje nadzorovanih snovi ali dostopa.
Oblikoval sem zgornjo predlogo, zato sem verjetno nekoliko pristranski – vendar se mi to zdi rešitev Process Street zagotavlja učinkovitejši način spremljanja, avtorizacije in sledenja glede na prilagodljivost in hitrost medsebojne povezljivosti, ki jo ponuja programska oprema.
Ta sistem za upravljanje gesel je zasnovan za zelo velika podjetja, ki omejujejo dostop do zelo občutljivih podatkov. Če ste podjetje, ki obdeluje podatke strank na visoki ravni, morate imeti vzpostavljene te vrste procesov, da dokažete svojo zavezanost skladnosti z varnostjo podatkov.
Ta predloga – tako kot mnoge predloge Process Street – je nadgrajena z uporabo funkcij za avtomatizacijo poteka dela Process Street.
Kar zadeva naše funkcije, vključujejo (vendar niso omejene na):
- Ustavi naloge
- Pogojna logika
- Dinamični roki
- Dovoljenja za opravila
- Naloge nalog
- Dodelitev vlog
- Webhooks
- Vdelaj widget
- Odobritve
Kliknite tukaj, da odprete predlogo procesa upravljanja privilegiranih gesel v novem zavihku!
Več predlog standardnih operativnih postopkov NHS
Za dokončanje naših splošnih standardnih predlog operacijskih postopkov se bomo vrnili k predloge, ki jih je oblikovala Univerza v Oxfordu za uporabo v nacionalni zdravstveni službi v Veliki Britaniji.
Predstavili bomo več nišnih predlog, ki so prilagojene za posebne namene. Ti bi vam morali pokazati, kako sestaviti zapletene SOP, hkrati pa vam ponuditi predloge za uporabo v vašem podjetju, če imate te potrebe.
Oblikovanje baze podatkov Excel
Ta predloga deluje kot primer SOP, kako standardizirati nastavitev baz podatkov v Microsoft Excelu .
Poseben poudarek te predloge je na vzpostavitvi baze podatkov za namene medicinskih raziskav, vendar je strukturo mogoče prilagoditi, da bo ustrezala vsem potrebam baze podatkov. Prava podrobnost je v postopkih, ki jih lahko napišete tako, da ustrezajo vašim posebnim potrebam.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Arhiviranje bistvenih dokumentov
Kot bi lahko videli na zgornji sliki predogleda, je ta standardna predloga operativnega postopka strukturiran tako, da sistemizira arhiviranje pomembnih dokumentov .
V en razdelek lahko vključite podrobnosti o referenčnem sistemu in nato v postopkih korak za korakom.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
SOP za nadzor dokumentov
Ponovno, kot je prikazano na zgornji sliki za predogled, ta standardni operativni postopek zajema nadzor dokumentov.
To vključuje elemente, kot so konvencije o poimenovanju in shranjevanje, obenem pa pomaga pri standardizaciji procesov. Čeprav je bil prvotno namenjen zdravstvenim potrebam NHS, zagotavlja a dragocena predloga za vsako organizacijo, ki želi uvesti nadzor dokumentov .
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Prijava na komisijo za etiko
Ta predloga pomaga standardizirati pristope za aplikacije . Predvsem prijave na etične komisije.
Vendar pa bi lahko splošno uporabo zelo preprosto preoblikovali za namene oddaje vlog za naložbe, javnega razpisa za javna naročila ali katerega koli podobnega postopka.
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Priprava in potrditev protokolarnih sprememb
V vašem podjetju boste imeli različne procese, postopke, protokole ali politike.
To so splošna pravila, ki vodijo naša dejanja.
Vendar je včasih treba te prakse spremeniti ali prilagoditi, potem ko so že uvedene. Namen te predloge standardnega operativnega postopka je ustvariti jasen način za spreminjanje teh ustaljenih praks prek pravilnih kanalov.
SOP vam bo v pomoč pri upravljanju vaših drugih SOP .
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Predloga protokola kvalitativne raziskovalne študije
V vašem podjetju verjetno izvajate veliko raziskav. Ta raziskava je lahko kvalitativna ali kvantitativna. V vsakem primeru morate imeti vzpostavljene standardne operativne postopke za izvajanje te raziskave.
To ne pomeni nujno, da morate standardizirati metodologije, vendar morate določiti, kako bodo podatki shranjeni, kdo ima dostop do katerih podatkov, kako zagotoviti, da lahko udeleženci dajo informirano soglasje, in celo vrsto drugih dejavnikov.
Ta SOP je namenjen zagotavljanju, da se vse raziskave izvajajo v skladu z visokimi standardi .
Kliknite tukaj za dostop do te predloge .
Predloge SOP za oceno tveganja za pregled vaših postopkov
Upajmo, da se boste do zdaj počutili dokaj dobro glede tega, kaj se zahteva od vaših standardnih operativnih postopkov in kako se jim lahko približate.
Vendar pa noben standardni operativni postopek ni dokončan, dokler ni opravljena ocena tveganja.
Kot tak, tukaj smo vključili 5 povezav, ki jih lahko raziščete . Imamo dve predlogi, ki sta posebej prilagojeni standardnim operativnim postopkom za ocenjevanje tveganja in en primer dokumenta, ki vam pokaže, kako bi lahko izgledala dokončana različica. Nato imamo še dve splošni oceni tveganja za tiste, ki si ne prizadevate za ravni ISO in izvajate bolj ležeren proces dokumentiranja.
- Ameriška uprava za hrano in zdravila . Ta PDF deluje kot predloga in vodnik za ocenjevanje tveganja vaših standardnih operativnih postopkov in nadaljnje obvladovanje tveganja.
- Nacionalna zdravstvena služba South Tees Clinical Coming Group Group . Ta dokument o strategiji obvladovanja tveganja in standardnem operativnem postopku prikazuje, kako bi izgledal razdelek vašega priročnika SOP, ki je usmerjen v tveganje. Oglejte si stran 30 za nekaj uporabnih vpogledov v oceno tveganja.
- Britanska prometna policija . Ta predloga PDF vsebuje vodnik za upravljanje tveganja in njegovih učinkov.
- Univerza Newcastle . Ta obrazec za oceno tveganja je splošen in vam pomaga predvideti in obvladovati tveganja in nevarnosti v kateri koli situaciji. To je primer predloge, ki jo je ustvarila univerza.
- Izvršni direktor Združenega kraljestva za zdravje in varnost . Ta dokument je kombinirana predloga ocene tveganja in politike, ki jo je objavila Izvršni direktor za zdravje in varnost 14. 8. Ta predloga je preprosta in ni preveč zapletena, hkrati pa ostaja učinkovita. To je moja priporočena ocena tveganja glede na to, da ga proizvaja organ za standardizacijo.
Obstaja tudi naš lasten proces upravljanja s tveganji.
Kliknite tukaj, če želite odpreti predlogo procesa obvladovanja tveganja v novem zavihku!
Premium SOP predloge
Če ste na trgu najobsežnejših, visokokakovostnih predlog SOP (beri dragih), ne iščite dlje od zbirke Bizmanualz, ki jo je napisal Chris Anderson, DBA, LSSBB.
Bizmanualz je prvovrstna knjižnica predlog SOP, dostavljenih v različnih formatih (vključno z Wordom), z izdelki, ki obsegajo od posamezne predloge postopka do celotnega priročnika podjetja.
Bizmanualz je najobsežnejša zbirka SOP, od celotnih priročnikov CEO in CFO do predlog postopkov za posamezne oddelke, kot so računovodski, finančni in IT pravilniki.
Navdušila nas je izčrpna knjižnica Bizmanualz, ki se ponaša z več kot 1200 predlogami SOP. Priročniki o postopkih pokrivajo glavne oddelke podjetja in obsegajo več kot 7000 strani podrobne dokumentacije o postopkih, ki so na voljo za takojšnji digitalni prenos.
Všeč nam je tudi, da ponujajo vzorec, ki ga lahko dobite brezplačno.
Zgrabite brezplačen vzorec SOP tukaj .
kako narediti word doc eno stran
Postopki kakovosti ISO
Bizmanualz ima tudi obsežno zbirko priročnikov, skladnih z ISO, vključno z ISO 9001, AS9100 D in ISO 22000 HACCP za varnost hrane.
Oglejte si njihovo obsežno zbirko Predloge SOP pri www.bizmanualz.com
Izberite pravo predlogo SOP in začnite
Ne glede na to, kolikor je lahko zastrašujoče, ko prvič začnete pisati standardne operativne postopke, upamo, da so te predloge, razlage in primeri naredili nalogo nekoliko jasnejšo.
Ko prepoznate skupne strukture med različnimi predlogami, lahko začnete videti, kateri so bistveni elementi in kateri neobvezni vključki.
S tem znanjem v mislih lahko poglejte mimo nepotrebno besednega jezika ki se običajno uporablja v SOP, da se vidi, da gre le za zelo temeljite procesne dokumente.
Torej izberite predlogo – ali dve – in začnite dokumentirati svoj prvi postopek .
Preden se zaveš, boš imel v rokah celoten priročnik za raven ISO!
Ali ste v preteklosti napisali standardne operativne postopke? Katere vire bi priporočili nekomu, ki se tega loteva prvič? Sporočite nam v komentarjih spodaj!
