Kako dostopati do SharePointa iz Outlooka

Pregled integracije SharePoint in Outlook

Integracija SharePoint in Outlook zagotavlja nemoten potek dela za večuporabniške ekipe. SharePointove sezname lahko povežete z Outlookovimi mapami, kar vam omogoča skupno rabo, sledenje in sodelovanje pri datotekah brez menjave programov.

Dostop do SharePointa iz Outlooka je enostaven – preprosto dodajte URL mesta ali knjižnice. Nato lahko odprete dokumente znotraj Outlooka in pridobite popoln dostop, vključno s pravicami za urejanje.

Integracijo lahko tudi prilagodite. Izberite, katere knjižnice boste integrirali v svoj račun Outlook, glede na velikost skupine in potrebe.

Plus, Microsoft Power Automate predloge (prej Microsoft Flow) lahko shrani e-poštne priloge iz Outlooka neposredno v SharePointove računovodske mape. Te predloge pomagajo avtomatizirati dolgočasna opravila.

Izkusite udobje dostopa do SharePointa iz Outlooka! Uživajte v najboljšem iz obeh svetov.

Dostop do SharePointa iz Outlooka

Če želite dostopati do SharePoint iz Outlooka in narediti svoj delovni proces učinkovitejši, uporabite gumb SharePoint na Outlookovem traku, sinhronizirajte SharePointove knjižnice z Outlookom, dodajte SharePointove koledarje v Outlook in uporabite SharePointova mesta neposredno prek Outlooka. Ti pododdelki ponujajo različne rešitve, ki vam pomagajo preprosto integrirati SharePoint z Outlookom in poenostaviti potek dela.

Uporaba gumba SharePoint na Outlookovem traku

Ali želite svoje mesto SharePoint prenesti neposredno iz Outlooka? Ni vam treba več iskati! Tukaj je vodnik o uporabi gumba SharePoint na Outlookovem traku.

1. Odprite Outlook in kliknite ikono »Nova e-pošta«.
2. V novem e-poštnem oknu na traku kliknite »Priloži datoteko«.
3. Nato kliknite »Prebrskaj spletne lokacije« in izberite »Office 365 SharePoint«.
4. V Office 365 se boste morali prijaviti s poverilnicami službenega ali šolskega računa. Po prijavi boste šli na svoj SharePointovo mesto . Zdaj lahko krmarite, si ogledujete in prilagate datoteke znotraj Outlooka.

Dobra novica: to deluje z različicami Outlooka za Windows in Mac. Nič več preklapljanja med aplikacijami – prihranite čas s tem odličnim orodjem! Ne pozabite, ta funkcija prihrani veliko časa. Uporabnikom ni treba zapustiti svojega e-poštnega odjemalca za skupno rabo dokumentov.

Nekoč sem ure in ure iskal datoteke, medtem ko sem skakal med aplikacijami. Nisem se zavedal, koliko časa izgubljam, dokler mi kolega ni povedal za gumb SharePoint v Outlooku. Zdaj lahko dostopam do svojega SharePointovo mesto z enim klikom. Prihranim čas in povečam svojo učinkovitost. Sinhronizacija SharePointa z Outlookom: Zakaj bi imeli dve platformi, ko je ena dovolj?

Sinhronizacija SharePointovih knjižnic z Outlookom

Povežite svoje SharePointove knjižnice z Outlookom v treh preprostih korakih! Odprite knjižnico SharePoint v Internet Explorerju, preverite Knjižnica zavihek in izberite Povežite se z Outlookom. Nato sledite navodilom in kliknite ja Zdaj lahko dostopate do SharePointovih datotek iz Outlooka, ne da bi morali preklapljati med aplikacijami.

Naredite korak naprej in dajte dovoljenje ali nastavite opozorila za obveščanje uporabnikov o morebitnih spremembah v SharePointu. Uživajte v udobju dostopa do SharePointovih knjižnic iz Outlooka ter prihranite čas in trud! Zakaj bi izbrali eno ali drugo, če imate lahko oboje? Dodajte koledarje SharePoint v Outlook in nikoli ne zamudite utripa.

Dodajanje SharePointovih koledarjev v Outlook

Naj vaš Outlook postane superjunak z enostavnim dostopom do SharePointovega koledarja! Če želite to narediti, sledite tem štirim korakom:

1. Pojdi na SharePointovo mesto in izberite Orodja za koledar
2. Kliknite na Zavihek Koledar
3. Izberite Povežite se z Outlookom
4. Reci ja ko boste pozvani k dovoljenju

Osvežitev Outlooka bo prikazala novo mapo s SharePointovimi koledarji, ki se sinhronizirajo v realnem času.

Če se želite izogniti težavam z omrežjem ali varnostjo, uporabite sodobne brskalnike, kot je Chrome ali Edge . Prepričajte se tudi, da sta vaš protivirusni program in požarni zidovi na obeh straneh pravilno konfigurirani. S temi varnostnimi ukrepi boste imeli sinhronizacijo brez napak.

Uporaba SharePointovih mest v Outlooku

Poslovite se od preklapljanja med Outlookom in SharePointom, saj ju je mogoče integrirati! Zdaj lahko ogled in urejanje dokumentov kar v Outlooku. Poleg tega lahko sodelovati s svojimi sodelavci in dostopajte do knjižnic SharePoint ne da bi morali odpreti ločeno okno brskalnika.

Vendar to še ni vse – sinhronizacija obeh platform je ključnega pomena za uspešno izmenjavo podatkov in zagotavljanje dostopa do vseh potrebnih informacij.

Na primer, moj kolega je bil na službeni poti in je potreboval določen dokument stranke. Ampak, zahvaljujoč integracija SharePointa z Outlookom , je lahko hitro našel dokument, ne da bi se moral prijaviti v VPN svojega podjetja. Impresivno!

Torej, pripravite se na novo raven produktivnosti s SharePointom in Outlookom!

Nastavitev integracije SharePoint v Outlooku

Če želite nastaviti integracijo SharePointa v Outlooku z namenom dostopa do SharePointa iz Outlooka, lahko sledite tem preprostim korakom. Konfigurirajte lokacije SharePointovih mest v Outlooku, povežite Outlook s SharePoint Online in prilagodite nastavitve integracije SharePoint v Outlooku. Upoštevanje teh pododdelkov bo vodilo do uspešne integracije SharePointa v Outlook.

Konfiguriranje lokacij SharePointovih mest v Outlooku

Ali ste pripravljeni prilagoditi lokacije SharePointovih mest v Outlooku? Tukaj je uporaben vodnik, da to storite hitro in natančno.

Koraki:

1. Odprite Outlook in v zgornjem levem kotu kliknite »Datoteka«.
2. Izberite »Možnosti«, nato na dnu izberite Prilagodi trak.
3. Razširite »Glavne zavihke« in potrdite polje zraven »Razvijalec«. Kliknite »V redu«.

To vam bo omogočilo, da dodate gumb makra po meri, ki se neposredno poveže s SharePointovim mestom.

Ne pozabite: za več SharePointovih lokacij je treba edinstvene URL-je dodati kot ločene gumbe makra.

Razumeti vsako mesto SharePoint in kje so shranjene datoteke. Z vajo bo proces postal bolj gladek, sodelovanje pa se bo povečalo.

Kolega je imel nekoč težave pri iskanju dokumenta, ker je bila v Outlooku povezana napačna SharePointova lokacija. Upoštevajte ta vodnik, da se izognete takšnim težavam in prihranite čas in sredstva.

Povezovanje Outlooka s SharePoint Online

Integracija Outlooka s SharePoint Online je enostavna! Tukaj so 6 korakov slediti:

1. Odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka.
2. V spustnem meniju izberite Nastavitve računa.
3. V zavihku E-pošta kliknite Novo.
4. Vpiši svoj SharePoint URL na področju.
5. Za dokončanje namestitve kliknite Naprej in nato Dokončaj.
6. Zdaj lahko dostopate do svojega Datoteke SharePoint neposredno iz Outlooka .

Ne pozabite, an za povezavo z Outlookom je potreben aktivni račun SharePoint . Prav tako lahko prihranite čas, tako da nastavite opozorila za mape v knjižnici SharePoint. Tako so vsi obveščeni o napredku projekta.

Poskrbite, da prilagodite svojo integracijo SharePointa v Outlooku – ena velikost ne ustreza vsem!

Prilagajanje nastavitev integracije SharePoint v Outlooku

Outlookova integracija s SharePointom prinaša številne prednosti. Prilagajanje njegovih nastavitev omogoča uporabnikom nadzor nad številnimi vidiki. Odkrijmo, kako prilagoditi te nastavitve v šestih preprostih korakih!

1. Kliknite zavihek »Datoteke« na vrhu Outlooka.
2. V spustnem meniju izberite »Možnosti«.
3. Med možnostmi izberite »Center zaupanja«.
4. Kliknite »Nastavitve centra zaupanja«.
5. Na levi plošči izberite »Samodejni prenos«.
6. Z ustreznimi potrditvenimi polji izberite, ali želite omogočiti ali onemogočiti integracijo SharePoint.

Poleg tega lahko izberete tudi opozorila za napake pri prenosu, povezave in drugo – z dodatnimi možnostmi, ki so na voljo v tem razdelku.

Prilagajanje teh nastavitev vam omogoča prilagajanje kriterijev dostopa med Outlookom in SharePointom glede na nastavitve in organizacijske potrebe. Po prilagoditvi postanejo zavihki SharePoint vidni poleg ključnih Outlookovih funkcij – kot so pošta, koledar, stiki in opravila.

Ker organizacije med pandemijo delajo na daljavo, je optimalna uspešnost ključnega pomena. Nič ne sme manjkati! Zagotovite največjo produktivnost tako, da takoj prilagodite integracijo SharePoint s temi koraki!

Tehnične težave preprečujejo dostop do SharePointa? Vzemite si odmor za kavo in krivite tehnologijo!

Odpravljanje pogostih težav z dostopom do SharePointa iz Outlooka

Če želite odpraviti pogoste težave z dostopom do SharePointa iz Outlooka, se morate zavedati možnih napak, do katerih lahko pride. Z našim vodnikom o tem, kako dostopati do SharePointa iz Outlooka, smo vas pokrili. V tem razdelku o odpravljanju težav bomo razpravljali o pogostih težavah, povezanih z integracijo SharePointa in Outlooka, z rešitvami za njihovo odpravo. Naši pododdelki o napakah pri preverjanju pristnosti, napakah pri sinhronizaciji, težavah z dovoljenji in težavah s povezljivostjo vam bodo ponudili rešitev za vsako težavo, na katero lahko naletite.

Napake pri preverjanju pristnosti

Dostop do SharePointa iz Outlooka lahko povzroči napake pri preverjanju pristnosti. Običajno se prikažejo, ko so shranjene poverilnice nepravilne ali potekle. To rešite tako, da v sistem vnesete prave poverilnice.

Preverite, ali sta račun Windows in e-poštni račun povezana v imeniku Active Directory. To konfigurira enotno prijavo (SSO) za dostop do Outlooka in SharePointa.

Profesionalni nasvet: Izogibajte se napakam pri preverjanju pristnosti pri dostopu do SharePointa iz Outlooka tako, da posodabljate poverilnice. Prepričajte se, da so Windows in e-poštni računi povezani v imeniku Active Directory. To je kot preventivni ukrep za neurejen razhod!

Napake pri sinhronizaciji

Ko uporabljate SharePoint in Outlook skupaj, lahko pride do težav s sinhronizacijo. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati, da se izognete tem težavam!

1. Pravilna nastavitev: preverite, ali sta Outlook in SharePoint pravilno konfigurirana. Še enkrat preverite njihove nastavitve, kot so intervali sinhronizacije in dovoljenja za mape.
2. Izogibajte se velikim datotekam: sinhronizacija velikih datotek med Outlookom in SharePointom bo povzročila težave zaradi počasne pasovne širine ali pomnilniške zmogljivosti.
3. Redno posodabljajte: posodabljajte Outlook in SharePoint ter tudi uvedbo Salesforce. Podprte bodo nove funkcije in združljivost.

Pri sinhronizaciji podatkov uporabljajte najnovejši različici Outlooka in SharePointa ter imejte stabilno internetno povezavo. Uporabnik je izgubil dokumente med sinhronizacijo Office 365 Onedrive for Business in SharePoint Online prek MS Teams. Želeli so si, da bi svoje datoteke varnostno kopirali drugje, namesto da bi se zanašali le na funkcijo sinhronizacije.

Videti je, da so SharePointova dovoljenja strožja od mojih večernih hlač za zahvalni dan!

Težave z dovoljenji

Pri poskusu uporabe SharePointa z Outlookom lahko pride do težav z dovoljenji. Preverite, ali so dovoljenja za oba pravilna. Zagotovite tudi, da imajo uporabniki ustrezen dostop na ravni mesta in dokumentov.

Razmislite o dajanju dovoljenj neposredno uporabniškim računom namesto skupinskih dovoljenj. To naredi nadzor natančnejši in zmanjša število prijav za IT pomoč.

Dostop zavrnjen se lahko pojavijo napake. Pred nadaljnjimi koraki preglejte varnostna dovoljenja uporabnika.

Pred kratkim je kolega imel težave z ogledom dokumentov v knjižnici spletnega mesta svoje ekipe. Ko smo pogledali podrobneje, smo videli, da ji Internet Explorer preprečuje ogled omrežne vsebine. URL spletnega mesta skupine smo dodali kot zaupanja vredno mesto v nastavitvah IE in to je takoj rešilo težavo.

Poskušate povezati Outlook in SharePoint? Morda bo delovalo, vendar bodite pripravljeni na čudne trenutke.

Težave s povezljivostjo

Odpravljanje težav s SharePoint in Outlookom je lahko prava bolečina. Pogoste težave s povezljivostjo so običajno posledica težave z omrežno povezavo, manjkajoče posodobitve ali popravki, nepravilne poverilnice za prijavo ali napake pri avtorizaciji .

Začnite s preverjanjem omrežne povezave. Nato preverite, ali ima računalnik nameščene potrebne posodobitve in popravke. Preverite, ali je različica Microsoft Officea združljiva s SharePointom in Outlookom. Prepričajte se, da so dovoljenja vašega računa pravilno nastavljena v SharePointu in da imenik Active Directory ne zahteva sprememb gesla.

Poskusite počistiti datoteke predpomnilnika, onemogočiti dodatke ali znova zagnati sistem in aplikacije. Če to ne deluje, se za ponastavitev obrnite na IT podporo poverilnice in konfiguracije .

Spodnja črta: Preverite osnovne zahteve, kot so posodobitve, pooblastila, poverilnice in omrežna povezava, da odpravite pogoste težave s povezljivostjo med SharePointom in Outlookom. Ne pozabite na svetilko za odpravljanje težav!

Zaključek in nasveti za učinkovito uporabo integracije SharePoint in Outlook.

Integracija SharePoint in Outlook je lahko odličen način za izboljšanje produktivnosti in racionalizacijo poteka dela. Tukaj je 6 nasvetov za izkoriščanje te integracije:

1. Uporabite Koledar SharePoint v Outlooku: svoj osebni koledar lahko prekrijete s SharePointovim, da dobite vse dogodke in sestanke na enem mestu.
2. Uporabi SharePointova knjižnica dokumentov v Outlooku: za lažji dostop ga lahko dodate med priljubljene v Outlooku. Poleg tega lahko datoteke povlečete in spustite v knjižnico neposredno iz e-poštne priloge.
3. Ustvariti Seznam opravil : Za boljše upravljanje nalog znotraj projekta lahko ustvarite seznam opravil v SharePointu. Vidno bo v SharePointu in Outlooku.
4. Sinhronizacija SharePointovih stikov: Sinhronizacija SharePointovih stikov s Outlookovimi stiki zagotavlja, da ostanejo posodobljeni na vseh platformah.
5. Nastaviti Opozorila : Prejmite obvestila po e-pošti, ko pride do posodobitev ali sprememb dokumenta ali seznama.
6. Integriraj OneDrive s SharePointom: To olajša skupno rabo datotek in sodelovanje z drugimi.

Poleg tega metapodatki je bistvenega pomena v SharePointu. Ko dokumente označite z ustreznimi ključnimi besedami, jih zlahka najdete pri iskanju znotraj obeh platform.

Zanimivo dejstvo: 78 % podjetij s seznama Fortune 500 uporablja SharePoint kot glavno orodje za sodelovanje.

Pogosto zastavljena vprašanja

1. Kako dostopam do SharePointa iz Outlooka?

Za dostop do SharePointa iz Outlooka morate SharePointovo knjižnico dodati kot mapo v Outlooku. Pojdite v Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa > Spremeni > Več nastavitev > Napredno. Nato dodajte naslov SharePoint na seznam map in kliknite V redu.

2. Zakaj ne morem dostopati do SharePointa iz Outlooka?

Če ne morete dostopati do SharePointa iz Outlooka, je to lahko posledica težav z omrežno povezavo ali napačnih poverilnic za prijavo. Prepričajte se, da ste povezani v pravo omrežje in imate pravilno uporabniško ime in geslo za svoj SharePoint račun.

3. Ali lahko dostopam do SharePointa iz mobilne aplikacije Outlook?

Da, do SharePointa lahko dostopate iz aplikacije Outlook v mobilni napravi. Pojdite v Nastavitve > Dodaj račun > SharePoint in vnesite poverilnice za prijavo v SharePoint.

4. Ali obstajajo kakšna varnostna tveganja pri dostopu do SharePointa iz Outlooka?

Pri dostopu do občutljivih podatkov na spletu vedno obstaja potencialno varnostno tveganje. Vendar ima SharePoint več vgrajenih varnostnih funkcij, kot so nadzor dostopa, dovoljenja in šifriranje. Upoštevajte najboljše prakse za varno spletno vedenje, kot sta uporaba močnih gesel in izogibanje javnim omrežjem.

koda qr google overitelja

5. Kaj naj storim, če imam težave z dostopom do SharePointa iz Outlooka?

Če imate težave z dostopom do SharePointa iz Outlooka, je najbolje, da se za pomoč obrnete na svoj oddelek za IT ali skrbnika SharePointa. Lahko vam pomagajo odpraviti težavo in vas vodijo skozi postopek reševanja.

6. Ali lahko dostopam do SharePointa iz Outlooka v računalniku Mac?

Da, do SharePointa je mogoče dostopati iz Outlooka v računalniku Mac. Postopek se lahko nekoliko razlikuje glede na različico Outlooka in SharePointa, ki jo uporabljate, vendar so splošni koraki enaki kot za dostop do SharePointa iz Outlooka v osebnem računalniku.