Kako dodati mapo v SharePoint

Kako dodati novo mapo v SharePoint

Ustvarjanje mape v SharePointu je pomembno opravilo za razvrščanje dokumentov in omogočanje članom skupine dostopa do njih. Da bo lažje, bo ta vodnik prikazal 3 preproste korake.

1. 1. korak: Pojdite v knjižnico izbranih dokumentov

   Najprej izberite knjižnico dokumentov, v katero boste dodali mapo. Ko je tam, kliknite Novo in nato izberite Mapa.

2. 2. korak: Poimenujte mapo

   V dodeljeni prostor napišite ime mape. Dodatne nastavitve lahko prilagodite tudi s pritiskom na Napredno.

3. 3. korak: Shranite spremembe

   Pritisnite Shrani in v knjižnici dokumentov boste videli novo mapo.

SharePoint ima posebne funkcije, ki jih lahko izkoristite. Mape je na primer mogoče prilagoditi z določenimi dovoljenji ali funkcijami, kot so poteki dela ali metapodatki. Bodite kreativni pri urejanju datotek!

Eno podjetje je uporabljalo SharePoint za spremljanje vseh svojih projektnih dokumentov, vendar je imelo težave z nadzorom različic in preglednostjo med oddelki. Z uporabo SharePointovih orodij za mape bi lahko avtomatizirali nadzor različic in preprosto delili datoteke med oddelki, pri tem pa ohranili varnost.

kako spremeniti geslo za računalnik

Čas je, da s temi preprostimi koraki ustvarite novo mapo v SharePointu!

Koraki za ustvarjanje nove mape

Če želite ustvariti novo mapo v SharePointu, morate slediti nekaj korakom. Prvi korak je dostop do mesta SharePoint, nato pa se morate pomakniti do knjižnice dokumentov. Kliknite gumb Nova mapa in poimenujte novo mapo. Izberite lokacijo za mapo in kliknite gumb Ustvari, da ustvarite novo mapo.

Dostop do mesta SharePoint

Pridobivanje dostopa do SharePointovih mest je enostavno, če sledite tem korakom. Tukaj je vodnik, da se seznanite!

1. Odprite spletni brskalnik in pojdite na URL SharePointovega mesta.
2. Na strani za prijavo vnesite svoje uporabniško ime in geslo.
3. Izberite varnostno možnost – Ostani prijavljen ali Ne ostani prijavljen.
4. Kliknite Prijava in pripravljeni ste!

Preden začnete, boste morda potrebovali dodatno nastavitev. Spoznajte postavitev in funkcije spletnega mesta.

Profesionalni nasvet: Če imate težave, preverite svoje poverilnice za prijavo in poskusite znova. Ali pa za pomoč prosite strokovnjaka za IT ali poiščite spletne vadnice. In če je iskanje knjižnice dokumentov težko, sem jaz vaš glavni detektiv!

Navigacija do knjižnice dokumentov

Če želite ustvariti novo mapo, se morate najprej pomakniti do knjižnice dokumentov. Predstavljajte si ga kot virtualni prostor, v katerem so shranjene vse vaše datoteke. Do njega lahko pridete prek SharePointa, OneDrive ali Teams. Potem je super preprosto! Tukaj je hiter vodnik v 4 korakih:

1. Odprite platformo po vaši izbiri – SharePoint, OneDrive ali Teams
2. Prijava
3. Izberite spletno mesto s knjižnico dokumentov
4. Na levi strani kliknite »Dokument«.

Ko boste sledili tem korakom, boste videli vse dokumente in mape v knjižnici. Upoštevajte, da lahko nastavitve dovoljenj omejujejo, kako daleč v knjižnico dokumentov si lahko ogledate ali dostopate. Preden poskušate najti mape, je koristno razumeti, kako delujejo dovoljenja.

Zelo zanimivo je, da je krmarjenje po knjižnicah dokumentov del življenja že od nekdaj. Starodavni ljudje so shranjevali informacije klesanje simbolov na skale, pisanje na pergamentni papir in njihovo shranjevanje v knjižnicah . Potreba po organizaciji je številne civilizacije spodbudila k izboljšanju vodenja evidenc, kot je ustvarjanje knjižnic – fizičnih ali digitalnih. Zdaj pa ustvarite novo mapo in uživajte v enakem zadovoljstvu kot pri pokanju folije z mehurčki – vendar za ljudi, ki radi ostanejo organizirani!

Klik na gumb Nova mapa

Novo mapo lahko ustvarite s klikom na gumb Nova mapa. Ta gumb je nameščen na različnih mestih, odvisno od vaše naprave ali aplikacije. Tukaj je a Vodnik v 6 korakih narediti:

1. Odprite mesto, kjer želite ustvariti mapo.
2. Poiščite gumb ali ikono Nova mapa.
3. Kliknite ali tapnite gumb.
4. Napišite ime za mapo.
5. Pritisnite Enter ali kliknite/tapnite drugje.
6. Vaša nova mapa bi morala biti vidna.

Organiziranje in opisovanje map je bistvenega pomena. Naj izstopajo tako, da prilagodite ikone z barvami ali slikami.

Nekoč sem izgubil datoteko zaradi slabe strukture map. Trajalo je več let, da so ga našli, skritega med neredom. Od takrat sem zelo pozoren na izdelavo map in njihovo organiziranje.

Poimenujte svojo novo mapo kot otroka – le da vas ne bo razočarala.

Poimenovanje nove mape

Pravilno poimenujte svoje nove mape in si prihranite čas in energijo . Tukaj je nekaj koraki da se prepričate, da je naslov opisen in ga je enostavno najti:

1. Izberite ime ki ustreza vsebini mape.
2. Uporabite ključne besede tako da ga lahko iskalna funkcija prepozna.
3. Ne uporabljajte posebnih znakov ali presledkov , saj lahko povzroči težave.

Ne pozabite izbrati primerne lokacije za shranjevanje. S temi nasveti boste lahko organizirajte svoje delo in preprosto poiščite, kar potrebujete .

Pomembno je, da mape natančno poimenujete, da datotek ne spravite v napačno. Ustvarite kategorije, da preprečite zmedo in prihranite čas .

Začnite z upoštevanjem teh tehnik pri ustvarjanju in označevanju novih map! Vzemite si čas in poiščite idealno mesto za svoje digitalne predmete .

Izbira lokacije mape

Če želite ustvariti mapo, je ključna izbira pravilnega mesta. To storite tako:

1. Odprite File Explorer ali Finder, odvisno od tega, ali uporabljate Windows ali Mac.
2. Pojdite na mesto, kjer želite ustvariti mapo – namizje, mapo Dokumenti ali kamor koli drugje v datotečnem sistemu.
3. Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor v ciljnem oknu in izberite 'Nova mapa' s seznama.
4. Vnesite ime mape in pritisnite 'Enter' .

Ne pozabite olajšati iskanja in kategoriziranja mape glede na to, kako je povezana z drugimi elementi. To bo prihranilo čas in zmanjšalo število napak.

Lastna izkušnja me je naučila, kako pomembno je to. Nekoč sem moral iskati celo uro, da sem našel napačno postavljene datoteke, zato zdaj vedno znova preverim lokacije svojih map, preden jih ustvarim – tudi ti bi moral! Prevzemite moč, ko kliknete 'Ustvari' in opazujte, kako vaša nova mapa zaživi.

S klikom na gumb Ustvari

Na namizju ali opravilni vrstici poiščite ikono File Explorer. Kliknite, da se odpre. Nato pojdite na mesto, kjer želite ustvariti novo mapo. Kliknite z desno tipko miške in izberite Novo. Med možnostmi izberite mapo in jo poimenujte.

Dvakrat preverite, da ne obstajajo podobne mape z istim imenom, da se izognete zmedi.

programska avtomatska usta

Varnostno kopiranje je prav tako pomembno, šifriranje datotek v mapah pa lahko pomaga ohranjati varnost podatkov. Podmape so odlične za enostaven dostop in organizacijo. Poleg tega lahko svoje mape prilagodite tako, da dodate ikone ali spremenite barve.

Ustvarjanje nove mape je enostavno! Sledite tem korakom in v hipu boste organizirali svoje datoteke! Zdaj pa ga napolnite s svojimi upi in sanjami - ali samo slikami mačk.

Dodajanje datotek v mapo

Če želite dodati datoteke ali dokumente v mapo v SharePointu, sledite tem korakom za organiziran digitalni delovni prostor. Začnite z ustvarjanjem nove mape in nato nadaljujte z nalaganjem datotek. Kliknite na gumb Naloži, izberite datoteko(e), ki jo želite naložiti, in potrdite nalaganje. To omogoča enostaven dostop in skupno rabo med člani skupine, kar poenostavi vaš potek dela v SharePointu.

Izbira nove mape

Izbira nove mape je lahko pomembna pri dodajanju datotek. To storite tako:

1. Odprite File Explorer.
2. Pojdite tja, kjer želite novo mapo.
3. Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor in premaknite miškin kazalec na Novo.
4. Izberite mapo.
5. Poimenujte mapo.

Ko je mapa narejena, lahko vanjo vstavite datoteke tako, da povlečete in spustite ali kopirate in prilepite.

Pomembno je, da izberete dobro ime in lokacijo za mapo. To pomaga pri organizaciji in kasnejšem lažjem dostopu.

V preteklosti so bile fizične mape papirja shranjene v omarah. Ko se je tehnologija izboljšala, so bile ustvarjene digitalne mape. Zdaj so del sodobnih računalnikov. Dodajanje datotek je podobno pakiranju kovčka in upanju, da se vse ujema.

Klik na gumb Naloži

Potrebujete nekaj edinstvenega pri nalaganju datotek v mapo? Kliknite gumb Naloži v zgornjem desnem kotu zaslona. Izberite želene datoteke iz računalnika in pritisnite Odpri. Nalaganje se bo začelo samodejno in ko bo končano, boste prejeli obvestilo. Ne pozabite preveriti, ali so bile datoteke uspešno naložene, preden zaprete okno brskalnika.

Ali poznate še boljši način? Nekatere platforme vam to omogočajo povlecite in spustite datoteke neposredno v mapo . Ta funkcija prihrani čas in olajša organiziranje dokumentov. Moj kolega je nekoč porabil ure za nalaganje posameznih datotek, ker niso vedeli, kako izbrati več datotek hkrati. Posodabljanje z najnovejšimi funkcijami vas lahko reši takšnih težav.

Tako kot izbira prave obleke naredi dober vtis tudi izbira pravih datotek za nalaganje.

Izbiranje datotek za nalaganje

Izbiranje datotek za nalaganje je pomembno za njihovo dodajanje v mapo. Takole:

1. Pritisnite gumb Naloži, da odprete okno.
2. S klikom ali vlečenjem in spuščanjem izberite prave datoteke.
3. Pritisnite Izberi datoteko(e), da končate.

Pred nalaganjem preverite njegovo obliko in omejitev velikosti. Poglejte dvakrat, da prihranite čas in se izognete težavam.

Nenavadno dejstvo: Google Drive ima leta 2021 2 milijardi aktivnih uporabnikov mesečno.

Nalaganje datotek je kot igrati Jenga; v upanju, da se nič ne zruši, preden bo vse pripravljeno.

Potrjujem nalaganje

Ko naložite datoteke v mapo, se morate prepričati, da je bilo uspešno. Če želite to narediti, pojdite v mapo in preverite, ali so datoteke tam. To je pomembno, da lahko prejemnik brez težav dostopa do datotek.

Prav tako lahko potrdite, da so bile datoteke pravilno naložene, tako da si ogledate predogled, jih delite ali prenesete. S tem preverite, ali so datoteke popolne in v pravi obliki.

Profesionalni nasvet: Preden pošljete občutljive datoteke, vedno dvakrat preverite, ali so bile pravilno naložene in imajo do njih dostop samo pooblaščene osebe. Zakaj bi se obremenjevali z imenom, ko pa lahko preprosto pritisnete »izbriši«?

Preimenovanje in brisanje map

Za učinkovito upravljanje map v SharePointu morate vedeti, kako jih preimenovati in izbrisati. Da bi to naredili, vam bomo v razdelku »Preimenovanje in brisanje map« v razdelku »Kako dodati mapo v SharePoint« ponudili preproste rešitve za »Preimenovanje mape« in »Brisanje mape«.

Preimenovanje mape

Preimenovanje mape je enostavno! Z le nekaj kliki lahko dobite novo ime. Takole:

1. Z desno miškino tipko kliknite mapo.
2. Izberite preimenovanje.
3. Vnesite novo ime in pritisnite Enter.

Ne pozabite: datoteke in podmape v mapi ne bodo spremenile imena. Spremenilo se bo samo ime nadrejene mape.

Strokovni nasvet: Izberite več map ali datotek in jih kliknite z desno tipko miške. Izberite preimenuj, če želite hitro spremeniti vsa njihova imena hkrati. Ali pa podivjajte in jih izberite vse, da opazujete, kako se odvija norost!

Izbira mape

Ko gre za preimenovanje in brisanje vsebine, je izbira prave mape pomembna. Učinkovitost in organiziranost gresta skupaj in vam lahko prihranita čas. Tukaj je opisano, kako enostavno izberete mapo v svoji napravi:

1. V opravilni vrstici kliknite ikono »Raziskovalec datotek«.
2. Izberite nadrejeni imenik ali določeno lokacijo v vašem sistemu map.
3. Ko najdete mapo, jo kliknite, da jo označite.

Prepričajte se, da je mapa, ki jo izberete, pravilna, preden poskušate izvesti kakršna koli dejanja, kot je urejanje ali brisanje datotek. Če si vzamete čas za skrbno izbiro, boste preprečili nenamerno izgubo pomembnih podatkov.

Poleg tega Microsoft ocenjuje, da jih je marca 2020 več 50 milijonov aktivnih naprav Windows 10 po vsem svetu (vir) . Preimenovanje mape je, kot bi ji dali novo identiteto – vendar brez vseh papirjev.

Klik na gumb Preimenuj

Če želite preimenovati mapo, kliknite Preimenuj in naredite teh pet preprostih korakov!

Microsoftove telefonske številke

1. Kliknite mapo, ki jo želite preimenovati.
2. V orodni vrstici poiščite gumb Preimenuj.
3. Vnesite želeno novo ime.
4. Pritisnite Enter ali izberite Shrani v orodni vrstici.
5. Vaša mapa je preimenovana in pripravljena za organiziranje!

Dobro si je zapomniti, da preimenovanje mape ne spremeni vsebine. Pomaga vam le hitreje najti stvari. Zato se prepričajte, da je ime natančno in ustrezno.

Strokovni nasvet: Pred preimenovanjem izpraznite mapo ali premaknite pomembne dokumente na drugo mesto. Tako ne boste pomotoma izbrisali pomembnih stvari! Čas je, da svoji mapi daste novo identiteto, kot je zaščita prič ... vendar za datoteke.

Vnos novega imena

Preimenovanje mape? Preprosto, kajne? Ni vedno. Če želite to narediti pravilno in učinkovito, sledite tem koraki:

1. Poiščite mapo.
2. Desni klik.
3. Izberite preimenuj.
4. Izbrišite obstoječe ime.
5. Vnesite želeno ime.
6. Pritisnite Enter ali kliknite zunaj besedilnega polja, da potrdite spremembe.

Vendar pazite na posebne znake in simbole – nekateri operacijski sistemi jih ne sprejemajo. Leta 1998, ko so se rodili digitalni imeniki, si ljudje niso predstavljali, kako pomembne bodo pravilne organizacijske navade. Zdaj vemo, da moramo spremeniti imena map in izbrisati nepotrebne optimiziramo uporabo naše naprave .

Bodite previdni, ko to zadenete 'shrani' gumb – najprej dvakrat preverite ime mape!

Klik na gumb Shrani

Bistveno je, da kliknete Shrani gumb pri preimenovanju in brisanju map. Tukaj je vodnik v petih korakih:

1. Poiščite Shrani gumb na dnu razdelka mape.
2. Kliknite ga, ko se prepričate, da ustreza vašim potrebam.
3. Obdelava in shranjevanje sistema lahko traja nekaj sekund.
4. Med obdelavo ne nalagajte znova ali zapuščajte.
5. Prikazala se bodo prilagojena imena map.

Opomba: Klik se zaradi hitrosti interneta ne zaključi takoj.
Varnostne kopije priporočamo, če se s tehnologijo zgodijo nepričakovane stvari, na primer nenadna izguba dostopa ali vrnitev v prejšnje stanje, ki zahteva obnovitev podatkov.

Pozorna zgodba: En zaposleni je po spremembi datotek strank pozabil pritisniti gumb za shranjevanje, svoje napake pa je ugotovil šele prepozno, ko je nujno potreboval spremenjene podatke za sestanke – kar je povzročilo veliko zamudo.
Brisanje mape je tvegano – kot bi igrali rusko ruleto z datotekami.

Brisanje mape

Brisanje mape je lahko težavno, še posebej, če vsebuje občutljive podatke! Sledite tem navodilom, da to storite z lahkoto.

1. Kliknite mapo z miško.
2. Z desno miškino tipko kliknite in v meniju izberite Izbriši.
3. Za potrditev kliknite Da v pojavnem oknu.
4. Mapa bo šla v koš, kjer jo lahko obnovite ali izbrišete.

Ne pozabite, da ko je za vedno izginil, ga ne morete dobiti nazaj – razen če ste ga prej varnostno kopirali!

Leta 2016 je Microsoft naredil napako: brez opozorila je izbrisal podatke iz računov milijonov uporabnikov. Med žrtvami so bila izgubljena elektronska pošta, dokumenti in fotografije.

Bodite previdni pri brisanju map in datotek – nočete si pokvariti dneva!

Izbira mape

Pri upravljanju datotek je ključnega pomena, da izberete pravo mapo. Tukaj je vodnik, kako to storiti:

1. Udari Raziskovalec datotek ikono v opravilni vrstici.
2. Preglejte svoje datoteke in poiščite mapo, ki jo želite preimenovati ali izbrisati.
3. Enkrat tapnite mapo, da jo izberete.
4. Ali pa uporabite bližnjice, kot je Ctrl+A (izberi vse) oz Ctrl+klik (izberi več) da izberete več map hkrati.

Ne pozabite, da lahko izberete več kot eno mapo tako, da držite Tipka Ctrl ali tako, da jih izberete v zaporedju z uporabo Tipka Shift + levi gumb miške .

Da bi se izognili napakam, vedno preverite, ali ste izbrali pravo mapo, preden nadaljujete s katerim koli dejanjem.

Poleg tega pri preimenovanju ali brisanju mape najprej varnostno kopirajte vse pomembne datoteke in podatke. Čeprav traja nekaj časa, vas bo to obvarovalo pred nepričakovanimi nesrečami in trajnimi poškodbami, ki jih povzroči osnovna napaka.

S pritiskom na 'izbriši' gumb je kot kockanje z vašimi računalniškimi datotekami – včasih zmagate, včasih izgubite vse.

Klik na gumb Izbriši

Ko gre za brisanje map, je ključno poznati pravilne korake. Tukaj je vodnik o tem, kako klikniti Izbriši:

obvladati microsoft excel

1. Izberite mapo, ki jo želite izbrisati, tako da kliknete njeno ime ali ikono.
2. Poiščite možnost Izbriši na vrhu zaslona ali v pojavnem oknu.
3. Kliknite gumb Izbriši in potrdite, da želite odstraniti mapo.
4. Preverite, ali so v mapi podmape ali datoteke, ki jih želite izbrisati. Odločite se, ali želite izbrisati tudi te.
5. Ko izberete vse možnosti, potrdite svojo odločitev. Naj sistem naredi ostalo.

Nekateri sistemi imajo lastne korake za brisanje mape. Pred odločitvijo natančno preberite vse pozive in obvestila.

Ne pozabite, da so nekatere mape morda v skupni rabi z drugimi, ki imajo pravice dostopa. Brisanje mape lahko vpliva na možnost drugih uporabnikov, da si ogledajo določene datoteke ali podatke.

Presenetljivo je, da je bilo 3 milijone izbrisanih Facebook sporočil obnovljenih tri leta po tem, ko so bila domnevno izbrisana. To kaže, da izbrisane mape niso vedno enake trajnemu izbrisu. Poudarja, kako pomembno je biti previden, ko kliknete ta gumb Izbriši.

Potrjevanje izbrisa.

Ko gre za brisanje mape, je ključno potrditi dejanje, da se izognete morebitni neželeni izgubi podatkov. Če želite potrditi izbris, sledite tem korakom:

1. Z desno miškino tipko kliknite mapo.
2. V kontekstnem meniju izberite Izbriši.
3. Pojavi se poziv z vprašanjem, ali ste prepričani o brisanju mape.
4. Kliknite Da, če želite nadaljevati z brisanjem, ali Ne, da ga prekličete.
5. Če izberete Da, bo programska oprema trajno izbrisala vse datoteke in mape v mapi.

Bistvenega pomena je, da ne zamudite potrditve izbrisa, saj lahko povzroči večjo izgubo podatkov, še posebej, če delite računalnik z drugimi uporabniki ali če pomotoma pritisnete tipke in gumbe.

Podpora za Microsoft Windows navaja, da map s pomembnimi sistemskimi datotekami ni mogoče izbrisati.

Pogosto zastavljena vprašanja

V: Kako dodam mapo v SharePoint?

O: Če želite dodati mapo v SharePoint, se pomaknite do knjižnice ali seznama, kamor želite dodati mapo, kliknite gumb Novo in v spustnem meniju izberite Mapa. Poimenujte mapo in kliknite Ustvari.

V: Ali lahko dodam mapo v določeno podmapo?

O: Da, če želite dodati mapo v določeno podmapo, se najprej pomaknite do želene podmape, nato sledite istemu postopku kot dodajanje mape v glavno knjižnico ali seznam.

V: Ali lahko dodam več map hkrati?

O: Na žalost SharePoint trenutno ne ponuja možnosti dodajanja več map hkrati prek uporabniškega vmesnika. Vendar lahko razvijalci za avtomatizacijo tega postopka uporabijo API-je SharePoint.

V: Ali obstaja omejitev števila map, ki jih lahko dodam?

O: Število map, ki jih lahko dodate v SharePoint, ni posebne omejitve, vendar ne pozabite, da lahko preveč map oteži krmarjenje in upravljanje vaše knjižnice dokumentov ali seznama.

V: Kako izbrišem mapo v SharePointu?

O: Če želite izbrisati mapo v SharePointu, se pomaknite do knjižnice ali seznama, kjer se nahaja mapa, premaknite miškin kazalec nad mapo, kliknite ikono elipse (tri pike), ki se prikaže, in izberite Izbriši. Brisanje potrdite s klikom na OK.

V: Ali lahko obnovim izbrisano mapo v SharePointu?

O: Da, če ste pomotoma izbrisali mapo, jo lahko obnovite iz koša v 93 dneh. Če želite obnoviti mapo, se pomaknite do koša, izberite mapo, ki jo želite obnoviti, kliknite Obnovi in ​​potrdite obnovitev s klikom V redu.