Kako primerjati dva dokumenta v programu Microsoft Word

Microsoft Word ponuja odlično funkcijo za enostavno primerjavo dveh dokumentov. Z le nekaj kliki lahko opazite razlike med obema. To prihrani čas in trud, zlasti pri delu na projektu ali pregledovanju popravkov.

Če želite primerjati dokumente, se prepričajte, da sta obe datoteki odprti. V zavihku Pregled kliknite gumb Primerjaj. Odprlo se bo novo okno – izberite izvirni dokument kot prvo datoteko in popravljeno različico kot drugo. Še enkrat preverite svoje izbire, preden nadaljujete.

Ko kliknete V redu, bo Microsoft Word ustvaril nov dokument, ki prikazuje spremembe med obema različicama. Dodano besedilo bo podčrtano, izbrisano besedilo pa bo prečrtano. Poleg tega bo sledil spremembam nastavitev oblikovanja, kot sta slog in velikost pisave.

Primerjalna funkcija Microsoft Worda je spremenila skupno delo. Ni vam več treba iskati po tiskanih dokumentih ali dolgi e-pošti. To močno orodje povečuje učinkovitost in zmanjšuje človeške napake.

Torej, ko morate pregledati popravke ali sodelovati pri projektu, uporabite funkcijo primerjave dokumentov Microsoft Word. Uživajte v brezhibnem sodelovanju in večji produktivnosti!

Razumevanje pomena primerjave dveh dokumentov v programu Microsoft Word

Primerjalna funkcija Microsoft Worda prihrani čas in trud poudarjanje sprememb . Prav tako preprečuje vsebinska neskladja, ki lahko nastanejo pri delu v skupinah. Vse strani imajo dostop do najnovejše različice, ki pomaga pri komunikaciji in produktivnosti.

Funkcija ponuja izčrpen pregled nad spremembami, izvedenimi v več ponovitvah. Torej lahko spremljajte razvoj svojega dela in upravljajte revizije . Spremembe dokumenta lahko analizirate hitro, brez ročnega prebiranja različic.

Uporaba primerjalne funkcije zmanjša tveganje za zamujene posodobitve ali spregledane prilagoditve. Spremembam lahko enostavno sledite, ko krmarite po različicah. Zagotavlja natančnost in temeljito analizo, ne glede na to, ali sodelujete ali delate sami.

Izkoristite to močno orodje da poenostavite svoj potek dela. Ne zamudite prednosti primerjave dveh dokumentov. Bodite pred morebitnimi napakami in zagotovite natančno sodelovanje s to funkcijo še danes. Opolnomočite se za uspešnejše upravljanje dokumentov.

1. korak: Odprite Microsoft Word in ustvarite nov prazen dokument

1. Kosilo Microsoft Word ! Odprite ga na seznamu programov ali uporabite iskalno vrstico Windows.
2. Izberite 'Prazen dokument' iz predlog.
3. Na zavihku Postavitev lahko prilagodite robove, velikost papirja, orientacijo in druge nastavitve.
4. Začnite tipkati ali lepiti vsebino v prazen dokument.
5. Uporabite orodno vrstico za oblikovanje besedila, vstavljanje slik ali tabel, uporabo slogov in drugo.
6. Če želite shraniti, kliknite mapa potem Shrani ali uporabite Ctrl+S (Cmd+S v Macu).
7. Dajte svojemu dokumentu ustrezno ime.

Končano!

Ustvarite bližnjico za Microsoft Word na namizju ali ga pripnite v opravilno vrstico! Tako boste imeli enostaven dostop in se lahko izognili morebitnim nesrečam. Sledite tem korakom za enostavno ustvarjanje dokumentov. Začnite zdaj in pustite, da vaše ideje stečejo na zaslon.

2. korak: uvoz prvega dokumenta za primerjavo

Če želite primerjati dokumente v programu Microsoft Word, morate uvoziti prvega. Takole:

kako obnoviti geslo za Outlook

1. Odprite Word v računalniku.
2. Izberite 'Mapa' zavihek v zgornjem levem kotu.
3. Izberite 'Odprto' iz spustnega menija.
4. Poiščite dokument, ki ga želite uvoziti za primerjavo.
5. Kliknite in izberite 'Odprto' gumb v spodnjem desnem kotu.

Zdaj ste uspešno uvozili začetni dokument. Ne pozabite: to je treba narediti za vsak dokument, ki ga želite primerjati. Prepričajte se, da so datoteke shranjene v združljivem formatu, kot je .doc ali .docx, da se izognete težavam z združljivostjo.

Če sledite tem preprostim korakom, lahko hitro uvozite dokumente in jih učinkovito primerjate v programu Microsoft Word!

3. korak: uvozite drugi dokument za primerjavo

1. Pojdi na Pregled zavihek.
2. Kliknite na Primerjaj gumb v Primerjaj skupina.
3. Izberite Primerjajte dva dokumenta iz spustnega menija.
4. Kliknite ikono mape poleg Originalni dokument in poiščite prvi dokument.
5. Podobno kliknite ikono mape poleg Spremenjen dokument in poiščite drugi dokument.
6. Kliknite na v redu po izbiri obeh dokumentov.

Ponovite te korake, če želite primerjati več dokumentov. Microsoft Word ponuja napredne možnosti, kot je ignoriranje oblikovanja ali izključitev glav in nog. Raziščite te možnosti za boljšo izkušnjo primerjave.

Microsoft Office Support navaja, da primerjava dokumentov v Microsoft Wordu pomaga pri natančnem prepoznavanju sprememb.

4. korak: Aktiviranje funkcije primerjave v programu Microsoft Word

1. Za uporabo Primerjaj funkcijo v programu Microsoft Word, naredite naslednje:
2. Odprite Word in pojdite na Pregled zavihek.
3. Poiščite Primerjaj gumb v Primerjaj skupina.
4. Kliknite in prikazal se bo spustni meni.
5. Izberite najboljšo možnost za vas – primerjava dveh dokumentov ali združevanje revizij številnih avtorjev.
6. Odprlo se bo novo okno, ki bo zahtevalo izvirni dokument in popravljene dokumente.
7. Izberite jih in udarite v redu da začnete postopek primerjave.

Več informacij je na voljo v uradnih dokumentih in forumih za podporo.

Zanimivost: Microsoft Word je bil predstavljen za Windows v 1989 kot del različice zbirke Office 1.0 !

5. korak: Pregled primerjanih dokumentov

Bežen pregled primerjanih dokumentov je pomembna faza, ko primerjate dva dokumenta MS Word. Pomaga vam videti razlike med obema različicama in narediti zahtevane spremembe.

Tu je osnovni vodnik v 3 korakih, ki vam bo v pomoč:

1. Preverite različice oblikovanja: Preverite, ali so se spremenili slog, velikost, barva ali poravnava pisave. Ti so lahko namerni ali nenamerni.
2. Preverite besedilne spremembe: Preglejte besedilo, da opazite dodatke, izbrise ali popravke. Spremembe so običajno prikazane s podčrtaji (za dodatke) in prečrtane (za izbrise). Upoštevajte vse spremembe, ki bi vplivale na pomen ali kontekst.
3. Uporabite orodja za pregledovanje: Za sodelovanje ali puščanje zapiskov uporabite orodja za sledenje, kot so komentarji in opombe. To pomaga pri sodelovanju in daje jasno sliko o spremembah, opravljenih med primerjavo.

Da zagotovite natančnost, porabite dovolj časa za pregledovanje dokumentov drug ob drugem. Pozornost tudi na majhne podrobnosti lahko izboljša kakovost in natančnost vašega dela.

Profesionalni nasvet: Med pregledovanjem dokumentov uporabite Wordovi funkciji Sprejmi in Zavrni. Na ta način lahko hitro vnesete želene spremembe in zavržete nepotrebne, ne da bi pri tem žrtvovali natančnost ali produktivnost.

6. korak: Sprejem ali zavračanje sprememb v primerjanih dokumentih

Sprejemanje ali zavračanje sprememb v primerjanih dokumentih programa Microsoft Word je bistveno. Če želite ohraniti ali zavreči spremembe, narejene med primerjavo, sledite tem navodilom:

1. Odprite primerjani dokument.
2. Pomaknite se do 'Pregled' zavihek.
3. Preglejte vsako spremembo.
4. Posamezno sprejmite ali zavrnite spremembe.
5. Sprejmite ali zavrnite vse spremembe hkrati.
6. Dokončajte svojo odločitev.

S temi koraki lahko sprejmete/zavrnete spremembe in ustvarite uglajeno končno različico. Microsoft Word Primerjaj funkcija je uporabna za sodelovanje in pregledovanje osnutkov. Več kot 1,2 milijarde ljudi uporablja Word, zaradi česar je eden najbolj razširjenih urejevalnikov besedil.

7. korak: Shranjevanje in izvoz primerjanih dokumentov

1. Kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
2. Izberite Shrani kot iz spustnega menija.
3. Izberite mesto za shranjevanje dokumentov.
4. Vnesite ime in izberite obliko datoteke.
5. (Izbirno) Izberite dodatne možnosti, kot je zaščita z geslom ali odstranitev metapodatkov.
6. Kliknite Shrani končati.

Shranjevanje in izvažanje primerjanih dokumentov je korenito spremenilo produktivnost uporabnikov. Shranjuje spremembe, tako da jih je mogoče deliti z drugimi za pregled.

V preteklosti je bilo težko primerjati dve fizični kopiji pisnega dela. To je bilo zamudno in je povzročilo napake. Toda zdaj, s sodobno tehnologijo, je primerjava preprosta, prihrani čas in sredstva.

Zaključek

V kraljestvu Microsoft Word , lahko primerjava dokumentov spremeni igro. Ocenjevanje njihovih podobnosti in razlik pomaga uporabnikom pri sodelovanju, odkrivanju napak in sledenju spremembam. Primerjava dokumentov v Wordu je odlična funkcija, ki poenostavi upravljanje dokumentov in poveča produktivnost.

Primerjava je možnost pod zavihkom Pregled v Wordu. Poenostavi primerjavo dveh dokumentov. To prikazuje popravke med izvirnim in popravljenim dokumentom.

Ko se dokumenti primerjajo, Word ustvari novega. Poudarja razlike z oznakami in oblikovanjem. Tako uporabniki zlahka vidijo, kje se različice razlikujejo. Poleg tega daje možnost združitve želenih sprememb v eno končno različico.

Pred naprednimi urejevalniki besedil, kot je Word, je bilo primerjanje dokumentov težko in dolgotrajno. Zdaj pa je s funkcijami v Wordu lažje in učinkovitejše.

kako izbrisati dokument ms word