Ustvarjanje tabele v programu Microsoft Access je pomembna veščina za vsakogar, ki dela z zbirkami podatkov. Tabele shranjujejo podatke na urejen način, kar olajša analizo in iskanje. Tukaj vam bomo pokazali, kako ustvariti tabelo korak za korakom.
- Odprite Microsoft Access in pojdite na zavihek Tabele. Izberite Oblikovanje tabele, da začnete oblikovati svojo mizo.
- V pogledu načrta tabele lahko ustvarite svojo strukturo tabele z dodajanjem polj. Polje vsebuje en podatek, na primer ime, priimek ali e-poštni naslov. Če želite dodati polje, vnesite njegovo ime v stolpec Ime polja in v spustnem meniju izberite vrsto podatkov. Vrste podatkov povedo, kakšne vrednosti lahko polje shrani, kot so besedilo, številke, datumi ali slike.
- Polja lahko dodatno prilagodite tako, da nastavite velikosti polj, vnosne maske, pravila preverjanja in privzete vrednosti. To vam omogoča nadzor nad načinom vnosa in shranjevanja podatkov.
- Shranite tabelo s pomenljivim imenom in zaprite pogled Načrt tabele. Tabela se prikaže pod zavihkom Tabele.
Poglejmo primer. Jane Smith je bil koordinator dogodka, zadolžen za organizacijo gala večerje za več 500 gostov . Uporabila je Microsoft Access za ustvarjanje baze podatkov.
Jane je ustvarila tabelo za shranjevanje podatkov o gostih, kot so imena, kontaktni podatki, prehranske omejitve in nastavitve sedežev. To ji je omogočilo upravljanje seznama gostov, ustvarjanje razporedov sedežev in komunikacijo z udeleženci.
Zahvaljujoč Microsoft Accessu je Jane brez težav izpeljala gala večerjo. Sposobnost izdelave miz po meri je bila ključna za njen uspeh.
Razumevanje osnov Microsoft Accessa
Microsoft Access je zmogljiv sistem za upravljanje baz podatkov, ki uporabnikom omogoča shranjevanje in upravljanje velikih količin podatkov. S svojim uporabniku prijaznim vmesnikom, Dostop ponuja različne funkcije in orodja, ki uporabnikom pomagajo razumeti in učinkovito uporabljati osnove programske opreme.
Ustvarjanje tabele v Microsoft Access je bistvena veščina za organiziranje in shranjevanje podatkov. Če želite ustvariti tabelo, lahko uporabite pogled načrta tabele, kjer lahko določite stolpce in njihove tipe podatkov. Pomembno je, da izberete ustrezna imena stolpcev, ki natančno odražajo shranjene podatke. Na primer, če ustvarjate tabelo za shranjevanje podatkov o strankah, imate morda stolpce, kot je Ime , Priimek , Naslov , in Telefonska številka . Z uporabo ustreznih imen stolpcev lahko zagotovite, da so podatki pravilno kategorizirani in lahko dostopni.
Poleg imen stolpcev je pomembno tudi, da za vsak stolpec izberete ustrezen tip podatkov. Microsoft Access ponuja različne tipe podatkov, vključno z besedilom, številko, datumom/časom in da/ne. Izbira pravilne vrste podatkov je ključnega pomena za validacijo podatkov in natančno analizo.
Ko definirate stolpce in njihove vrste podatkov, lahko v tabelo vnesete prave in dejanske podatke. Ti podatki morajo natančno predstavljati informacije, ki jih nameravate shraniti in upravljati. Na primer, če ustvarjate tabelo za shranjevanje informacij o izdelkih, bi morali vnesti dejanska imena izdelkov, opise, cene in količine. To zagotavlja, da tabela vsebuje zanesljive in uporabne informacije za prihodnjo uporabo.
Razumevanje osnov Microsoft Access je bistvenega pomena za učinkovito upravljanje in manipulacijo podatkov. Z ustvarjanjem tabel z ustreznimi stolpci in vnosom natančnih podatkov lahko uporabniki zagotovijo, da so njihove baze podatkov organizirane in lahko dostopne. S temi osnovnimi veščinami lahko uporabniki izkoristijo napredne funkcije in zmožnosti, ki jih ponuja Microsoft Access.
kako vstaviti obrobo v word
Medtem ko je učenje osnov pomembno, je koristno tudi raziskati naprednejše funkcije in funkcije. Ti lahko vključujejo poizvedbe, obrazce in poročila, ki omogočajo analizo podatkov, vnos podatkov oziroma predstavitev podatkov. Z nenehnim širjenjem svojega znanja in razumevanja Microsoft Access , lahko povečate njegove zmogljivosti in povečate svojo produktivnost.
Microsoft Access ima bogato zgodovino zagotavljanja uporabnikom zmogljive in učinkovite platforme za upravljanje njihovih podatkov. Od prvotne izdaje leta 1992 do najnovejše različice se je Access razvijal, da bi zadovoljil spreminjajoče se potrebe in zahteve uporabnikov. Z vsako posodobitvijo je Microsoft uvedel nove funkcije in izboljšave, ki zagotavljajo, da Access ostaja robusten in vsestranski sistem za upravljanje baz podatkov.
Z razumevanjem osnov Microsoft Accessa in učinkovito uporabo njegovih funkcij lahko uporabniki poenostavijo svoje procese upravljanja podatkov, izboljšajo učinkovitost in sprejemajo informirane odločitve na podlagi zanesljivih in organiziranih informacij. Ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen uporabnik, vam lahko nenehno razvijanje spretnosti v Microsoft Accessu zelo koristi pri upravljanju podatkov.
Microsoft Access: kam bodo baze podatkov umrle, ampak hej, vsaj vedeli boste, kako ustvariti tabelo, preden bo zakopana.
Kaj je Microsoft Access?
Microsoft Access je prefinjen sistem podatkovnih baz, ki ga je izdelal Microsoft. Uporabnikom pomaga hitro shraniti, pridobiti nazaj in pregledati velike količine podatkov. Zahvaljujoč uporabniku prijaznemu vmesniku in številnim funkcijam, Microsoft Access se na splošno uporablja v številnih panogah.
Ena od glavnih prednosti Microsoft Access je enostavnost izdelave in izvajanja baz podatkov. Posamezniki lahko oblikujejo obrazce po meri za vnos podatkov, vzpostavijo povezave med tabelami in izdelajo poročila z le nekaj dotiki. Zaradi tega je dobro orodje za podjetja vseh velikosti, ki morajo učinkovito organizirati in manipulirati s svojimi podatki .
Poleg tega Microsoft Access ima močne poizvedovalne sposobnosti. Ljudje lahko sestavijo zapletene poizvedbe, da hitro izvlečejo določene informacije iz zbirke podatkov. Ta funkcija podjetjem omogoča pridobitev pomembnih vpogledov in sprejemanje modrih odločitev na podlagi analize podatkov.
Da kar najbolje izkoristimo Microsoft Access , poskusite te smernice:
- Načrtujte zasnovo baze podatkov : Preden ustvarite zbirko podatkov v Microsoft Accessu, si vzemite nekaj časa za načrtovanje njene strukture in postavitve. Upoštevajte vrsto podatkov, ki jih boste shranjevali in kako jih želite organizirati. Dobro načrtovana zbirka podatkov bo povečala učinkovitost in zmanjšala napake pri upravljanju podatkov.
- Uporabite pravila za preverjanje veljavnosti : Implementirajte pravila za preverjanje veljavnosti v svoji bazi podatkov, da zagotovite točnost in doslednost shranjenih podatkov. Z določitvijo vnaprej določenih kriterijev za določena polja lahko preprečite vnos napačnih ali nepopolnih informacij v sistem.
- Ustvarite indekse : Indeksi pomagajo izboljšati zmogljivost poizvedb, saj omogočajo hitrejše pridobivanje podatkov iz velikih tabel. Določite pomembna polja v vaših tabelah, ki se običajno uporabljajo za namene iskanja ali razvrščanja, in naredite indekse teh polj.
- Redno varnostno kopirajte svojo bazo podatkov : Zgodijo se nesreče, zato je bistveno, da redno varnostno kopirate svojo zbirko podatkov Microsoft Access, da se zaščitite pred nepričakovano izgubo ali poškodbo podatkov. Zanesite se na vgrajena orodja za varnostno kopiranje, ki jih ponuja Microsoft Access, ali uporabite programsko opremo tretjih oseb za samodejno varnostno kopiranje.
Če upoštevate te predloge, lahko povečate možne prednosti, ki jih nudi Microsoft Access v smislu učinkovitega upravljanja podatkov in optimizirane analize podatkov.
Pomen tabel v Microsoft Accessu
Tabele so ključne za Microsoft Access. Podatke shranjujejo v vrsticah in stolpcih, da jih je lažje najti, spreminjati in upravljati. Pravila preverjanja in omejitve referenčne celovitosti zagotavljajo točnost podatkov. Tabele imajo tudi več prednosti pred drugimi oblikami shranjevanja podatkov, kot so razvrščanje, filtriranje in ustvarjanje odnosov med nizi. Enostavnejše je tudi oblikovanje obrazcev in poročil. Kot strokovni namig ne pozabite definirati primarnih ključev za celovitost podatkov in boljšo zmogljivost.
Vodnik po korakih za ustvarjanje tabele v Microsoft Accessu
-
Odprite Microsoft Access: V računalniku zaženite aplikacijo Microsoft Access.
-
Ustvari novo zbirko podatkov: Kliknite možnost Prazna zbirka podatkov, da ustvarite novo datoteko zbirke podatkov. Izberite lokacijo in podajte ustrezno ime za svojo zbirko podatkov.
-
Dostopite do pogleda načrta tabele: Ko je nova baza podatkov ustvarjena, kliknite gumb Oblikovanje tabele za dostop do pogleda Oblikovanje tabele.
-
Določite strukturo tabele: V pogledu Načrt tabele podajte imena polj, vrste podatkov in lastnosti za vsak stolpec ali polje v tabeli. Ta korak vključuje določanje ustreznih imen polj in izbiro ustreznih tipov podatkov za vsako polje.
-
Nastavite primarni ključ: Določite primarni ključ za svojo tabelo tako, da izberete želeno polje in kliknete gumb Primarni ključ. Primarni ključ enolično identificira vsak zapis v tabeli.
-
Shranite tabelo: Po določitvi strukture tabele in nastavitvi primarnega ključa tabelo shranite s klikom na gumb Shrani. Podajte primerno ime za tabelo in zaprite pogled Načrt tabele.
Poleg zgoraj omenjenih korakov je pomembno zagotoviti, da vaša zasnova tabele sledi najboljšim praksam za normalizacijo baze podatkov. Normalizacija pomaga odpraviti redundanco in izboljša celovitost podatkov.
Profesionalni nasvet: Ko ustvarjate tabelo v Microsoft Accessu, razmislite o dodajanju ustreznih pravil preverjanja in omejitev, da zagotovite točnost in doslednost podatkov.
Pripravite se, da svojo zbirko podatkov zaženete kot raketo, saj bo Microsoft Access kmalu vzletel! Pripravite se na ustvarjanje tabel in prevlado v bazi podatkov.
Zagon Microsoft Accessa in odpiranje baze podatkov
- Za Microsoft Access kliknite njegovo ikono ali poiščite v meniju Start.
- Nato kliknite Datoteka v zgornjem levem kotu.
- V spustnem meniju izberite Odpri. Prikaže se pogovorno okno.
- Pomaknite se do lokacije datoteke baze podatkov.
- Dvokliknite datoteko, da jo odprete.
Uporabite tudi tipke za bližnjice na primer Ctrl+O, da odprete datoteko. Naj vam povem zgodbo o tem.
Moj kolega je moral zagnati Access in odpreti bazo podatkov. Poskušal je različne metode, a mu ni uspelo. Predlagal sem uporabo tipk za bližnjice. Uspelo mu je! Kaže, da so preproste rešitve najboljše.
Krmarjenje na zavihek Tabele
Zaženite Microsoft Access. S številnimi možnostmi in zavihki se morda zdi izjemno. Ampak ne bojte se!
Poiščite a ikona v obliki mreže v možnostih menija na traku. Ko ga najdeš, se potrepljaj po rami!
Kliknite na Zavihek Tabele . Odprlo se bo novo okno, polno orodij in ukazov. Ti so zasnovani za pomoč pri ustvarjanju in upravljanju tabel.
V starejših različicah Microsoft Accessa iskanje Zavihek Tabele ni bilo enostavno. Toda Microsoft je poslušal povratne informacije uporabnikov. Zdaj je navigacija do zavihka Tabele preprosta za vsakogar.
Izbira načina izdelave tabele: Pogled načrta ali Čarovnik za tabele
Ustvarjanje tabel v programu Microsoft Access ponuja dva načina: Pogled oblikovanja oz Čarovnik za tabele . Pogled oblikovanja je odličen za tiste, ki razumejo oblikovanje baze podatkov, medtem ko Čarovnik za tabele pomaga začetnikom in tistim, ki imajo raje voden pristop.
Pogled oblikovanja zagotavlja popoln nadzor in prilagajanje. Čarovnik za tabele ponuja vnaprej določene predloge in vas vodi skozi postopek.
Pogled oblikovanja zahteva nekaj znanja o bazi podatkov. Čarovnik za tabele je preprost način, da začnete brez občutka preobremenjenosti.
Sara je bila nova v Accessu in je potrebovala tabelo za svoj projekt. Čarovnik za tabele je bila popolna, s preprostimi navodili, svojo mizo pa je ustvarila v nekaj minutah. Vnaprej določene možnosti so olajšale definiranje polj, kot je ime izdelka, količina, cena itd . Presenečena je bila, kako enostavno jo je bilo postaviti brez predznanja.
Definiranje strukture tabele
- Imena : besedilno polje z največjo dolžino
- Naslovi : besedilno polje z največjo dolžino
- Datumi : Polje za datum/čas
- Številke : Številsko polje
Za zagotovitev doslednosti in točnosti podatkov je mogoče uporabiti nekatere dodatne lastnosti in pravila:
– Za polje z imeni nastavite največjo dolžino, da zagotovite doslednost pri vnosu podatkov.
– Za polje naslovov nastavite največjo dolžino in razmislite o dodajanju pravil za preverjanje, da zagotovite pravilno oblikovanje.
– Za datume nastavite ustrezno obliko in razmislite o dodajanju omejitev, kot so najmanjše in največje vrednosti.
– Pri številkah upoštevajte obseg podatkov ter nastavite ustrezne omejitve in oblikovanje.
Kar zadeva relacije tabel, je treba definirati polja primarnega ključa in tujega ključa za povezovanje tabel. Primarni ključ bo edinstven identifikator za vsak zapis v tabeli, medtem ko bo tuji ključ povezal povezane zapise v drugih tabelah. Pravilno definiranje teh polj zagotavlja organiziranost in učinkovito iskanje podatkov.
Pred dokončanjem strukture tabele je pomembno pregledati in preveriti, ali so vsa polja pravilno definirana. To vključuje preverjanje vrste podatkov, dolžine, omejitev in odnosov med tabelami. Vse potrebne spremembe je treba opraviti pred dokončanjem strukture.
S pravilno opredelitvijo strukture tabele v MS Accessu je mogoče podatke učinkovito organizirati in upravljati. Tega koraka ne smete preskočiti, da zagotovite celovitost podatkov in učinkovito manipulacijo podatkov.
Dodajanje polj v tabelo
Dodajanje polj v tabelo v programu Microsoft Access je ključno za organiziranje in strukturiranje podatkov. Za vsak vnos lahko določite različne atribute in značilnosti. Takole:
- Odprite Access in ustvarite prazno zbirko podatkov.
- Na zavihku Ustvari izberite Oblikovanje tabele.
- Vnesite imena polj v stolpec Ime polja.
- V spustnem meniju v stolpcu Vrsta podatkov izberite vrsto podatkov za vsako polje.
- Nastavite morebitne dodatne lastnosti za vsako polje tako, da z desno miškino tipko kliknete in izberete Lastnosti.
- Tabelo shranite tako, da pritisnete Ctrl + S ali uporabite ikono diskete.
Ne pozabite izbrati prave vrste podatkov za svoja polja glede na podatke, ki jih boste shranili. Na primer, namesto besedila za datume uporabite datum/čas.
Zanimivost: Gartner je leta 2020 ugotovil, da je Microsoft Access še vedno priljubljen pri podjetjih zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in prilagodljivosti.
Nastavitev lastnosti polja
Nastavite lastnosti polja za vašo tabelo v Microsoft Accessu – to je nujno! To vam bo omogočilo definiranje značilnosti, kot so vrsta podatkov, oblika in pravila preverjanja. Na ta način so zagotovljeni točni in nedotaknjeni podatki.
Začnite tako, da izberete polje, za katerega želite nastaviti lastnosti. Kliknite ime polja v pogledu načrta. Na desni strani boste videli seznam lastnosti.
časovnik gostov Microsoft Teams
Prva stvar je vrsta podatkov. To določa, katere vrste podatkov je mogoče shraniti – besedilo, številke itd. To je pomembno, saj odloča o tem, kako se podatki shranjujejo in interpretirajo.
Nato nastavite možnosti oblikovanja. To vključuje prikaz števila/datuma, vnosne maske za dosleden vnos podatkov in pogojno oblikovanje za poudarjanje vrednosti.
Pomagajo tudi pravila potrjevanja. Poskrbijo, da so vneseni samo veljavni podatki. Nastavite pogoje ali merila, ki morajo biti izpolnjeni, na primer razpon sprejemljivih vrednosti ali da je polje vedno izpolnjeno.
Access ima tudi napredne možnosti. Indeksiranje polj za velike nabore podatkov in definiranje odnosov med tabelami je nekaj primerov.
Ne zamudite optimizacije funkcionalnosti vaše mize! Izkoristite zmogljive funkcije Microsoft Accessa, da svojo izkušnjo upravljanja baze podatkov dvignete na višjo raven.
Določanje tipov podatkov in velikosti polj
Ustvarjanje tabele v Microsoft Access zahteva podajanje ustreznih tipov podatkov in velikosti polj za vsak stolpec. To zagotavlja, da so podatki natančno shranjeni in organizirani.
Uporabi Pogled oblikovanja možnost za to. Tukaj nadzirate strukturo vaše tabele. Izbirate lahko med različnimi vrstami podatkov, kot npr besedilo, številka, datum/čas, valuta , itd. Vsak tip ima svoj namen in značilnosti.
Besedilo na primer shranjuje alfanumerične znake, medtem ko se število uporablja za številske vrednosti. Izbira ustrezne vrste podatkov za vsako polje zagotavlja, da podatki ostanejo dosledni in obvladljivi.
Poleg tega upoštevajte velikosti polja . To nastavi največjo dolžino ali kapaciteto polja. Na primer, če ustvarjate tabelo za imena strank, lahko omejite število znakov za vsako ime tako, da nastavite ustrezno velikost polja.
Bodi previden. Izbira prevelikega polja zapravlja prostor za shranjevanje in upočasnjuje delovanje. Po drugi strani pa lahko izbira premajhne velikosti polja skrajša pomembne informacije.
Profesionalni nasvet: Preden se odločite za vrste podatkov in velikosti polj, temeljito ocenite zahteve za svojo bazo podatkov. To vam bo pomagalo določiti najučinkovitejše in najučinkovitejše specifikacije za vašo mizo.
Nastavitev primarnega ključa
Če želite nastaviti primarni ključ v programu Microsoft Access, sledite tem korakom:
- Izberite polja za svoj primarni ključ.
- Z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite Primarni ključ.
- Potrdite svojo odločitev, če ste pozvani.
Ta postopek zagotavlja, da noben zapis v vaši tabeli nima enakih vrednosti za polja primarnega ključa. Primarni ključ ustvari poseben identifikator za vsak zapis, ki pomaga organizirati in hitro pridobiti podatke.
Nastavitev primarnega ključa ni le tehnična. Ima zanimivo zgodovino. Primarni ključi obstajajo odkar so se pojavile baze podatkov. Ljudje so spoznali, da je edinstven identifikator za vsak zapis bistvenega pomena za ohranjanje točnosti podatkov in omogočanje hitrega pridobivanja podatkov. Od takrat je nastavitev primarnega ključa postala del sistemov za upravljanje baz podatkov, kot je Microsoft Access.
Shranjevanje tabele
Želite ustvariti tabelo v Microsoft Accessu? enostavno! Samo shrani! Shranjevanje vaše tabele je ključnega pomena za ohranjanje varnosti vaših podatkov in dostopa do njih za poznejšo uporabo. S tem ustvarite trajen zapis, do katerega lahko kadar koli dostopate in ga spreminjate.
Narediti:
kako premakniti strani v wordu
- Kliknite na Zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu zaslona.
- Izberite Shrani kot iz spustnega menija.
- Pojavi se pogovorno okno, v katerem lahko izberete lokacijo in poimenujete datoteko tabele.
- Izberite ustrezno ime za vsebino in izberite mesto v vašem računalniku/omrežju.
- Prepričajte se, da ste izbrali obliko datoteke, ki je združljiva z Accessom, na primer .accdb ali .mdb.
- Pred shranjevanjem še enkrat preverite nastavitve.
Shranjevanje tabel je morda preprosto – vendar je pomembno! Vaše podatke ohranja varne in organizirane. Shranite svojo tabelo na pravi način in zaščitili boste dragocene informacije, hkrati pa ohranili čist sistem baze podatkov.
Namigi in najboljše prakse za ustvarjanje tabel v Microsoft Accessu
Nasveti in najboljše prakse za optimalno ustvarjanje tabel v Microsoft Accessu lahko močno izboljšajo vaše upravljanje podatkov. Uporabite ustrezne stolpce, ki vključujejo resnične in dejanske podatke. Če se osredotočite na natančne in informativne podrobnosti, lahko povečate učinkovitost svojih tabel brez potrebe po HTML ali posebnih oznakah, kot je npr. Poleg tega upoštevajte edinstvene vidike, ki še niso bili obravnavani, in tako zagotovite celovit pristop k ustvarjanju tabel v Microsoft Accessu. Izogibajte se vrstnim prislovom in prislovom v zaporedju, vseskozi pa ohranite formalni ton. Če želite v celoti izkoristiti potencial Microsoft Accessa in ustvariti tabele, ki resnično ustrezajo vašim potrebam, ukrepajte zdaj. Ne zamudite priložnosti, ki jih lahko nudi učinkovito ustvarjanje tabel pri racionalizaciji vaših procesov upravljanja podatkov. Pravila poimenovanja tabel in polj: Ne bodite preveč ustvarjalni in poimenujte svojo tabelo 'tabela1', razen če želite, da je vaša zbirka podatkov videti kot neurejena igra Scrabble. Kombinirajte velike tiskane črke in podčrtaje/male črke za poimenovanje tabel. Tabelo z informacijami o stranki na primer poimenujte Customer_Data ali customerData. Izogibajte se presledkom ali posebnim znakom, saj lahko povzročijo težave z združljivostjo. Polja poimenujte jedrnato in opisno; ne uporabljajte okrajšav/akronimov, razen če so dobro znani. Primeri: ime, priimek in e-poštni naslov. Tudi predpone in pripone lahko prikazujejo vrsto podatkov: txt_ za besedilna polja in int_ za polja celih števil. Bodite dosledni v vseh tabelah in poljih! Uporabite standardne okrajšave in terminologijo iz vaše industrije. To bo uporabnikom pomagalo pri iskanju določenih tabel/polj in pomagalo razvijalcem pri lažjem kodiranju z intuitivnimi imeni. Dobre prakse poimenovanja olajšajo upravljanje podatkov v Microsoft Accessu. Izbira pravih vrst podatkov je pomembna, ko izdelujete tabele v Microsoft Accessu. Ta odločitev vpliva na način shranjevanja in upravljanja podatkov. Prav tako vpliva na zmogljivost in uporabo vaše baze podatkov. Začnite z razmišljanjem o vrsti podatkov. So to besede, številke ali datumi? Besedilo podatkovni tip deluje za imena in opise. Pojdi za številka za številke, ki potrebujejo izračune. Datum čas shrani datume ali ure. Za vsako polje izberite najboljšo vrsto podatkov, da zagotovite natančno in uporabno shranjevanje. Poleg tega izberite ustrezno velikost ali obseg za vsako polje. Dolgo besedilo vsebuje do 65.535 znakov. Uporaba Dolgo celo število oz Dvojno za števila, ki presegajo omejitve celih števil. Nastavite prave velikosti, da zagotovite, da lahko tabela sprejme vse vrednosti, ne da bi jih odrezali ali zaokrožili. Za nekatera polja boste morda potrebovali tudi edinstvene identifikatorje. V tem primeru uporabite Samoštevilčenje podatkovni tip kot primarni ključ. To ustvari posebno številko za vsak nov zapis. Primarni ključi preprečijo napake in pomagajo pri učinkovitih poizvedbah. Končno se spomnite pravila potrjevanja in vnosne maske ko je potrebno. Pravila preverjanja določajo, kaj se lahko vnese v polje (npr. najmanjša vrednost). Vnosne maske določajo, kako bo vrednost zapisana (npr. telefonska številka). Z dobro in dosledno uporabo teh orodij zagotovite, da so shranjeni samo veljavni in ustrezni podatki. Pravila preverjanja in vnosne maske so ključnega pomena za ohranjanje točnosti in doslednosti podatkov v tabelah Microsoft Access. Previdno načrtujte – pomislite na napake, ki bi jih lahko naredil uporabnik, in ustrezno oblikujte pravila. Navedite koristna navodila in sporočila o napakah, ki jih bodo vodila. Primer: maloprodajno podjetje ni imelo validacijskih pravil, njihova prodajna poročila so bila netočna. Edinstveni e-poštni naslovi in telefonske številke so bili dodani kot pravila, s čimer so bili odpravljeni dvojniki in podani bolj zanesljivi podatki. To je močno vplivalo na njihovo delovanje. Ustvarjanje odnosov z drugimi tabelami v Accessu? Bistvenega pomena! Najprej določite skupna polja ali ključe. Ta polja morajo enolično identificirati vsak zapis. Ko končate, določite vrsto razmerja – ena proti ena, ena proti mnogo, mnogo proti mnogo. Edinstven vidik ustvarjanja odnosov v Accessu? Referenčna integriteta! Ta funkcija zagotavlja doslednost zapisov v povezanih tabelah in preprečuje vnos neveljavnih podatkov. Je omogočena referenčna integriteta? Dostop omejuje dejanja, ki bi lahko prekinila razmerja ali osirotele zapise. Naj vam povem zgodbo o ustvarjanju odnosov in kako je to pomagalo malemu podjetju. Lokalna pekarna je imela težave s spremljanjem zalog na več lokacijah. Implementirali so bazo podatkov v Microsoft Access s tabelami izdelkov, lokacij in prodaje. To jim je omogočilo upravljanje ravni zalog in spremljanje uspešnosti prodaje v vseh trgovinah. Lahko bi se premišljeno odločali o obnavljanju zalog izdelkov in optimizaciji poslovanja. ,
, in . Pravila poimenovanja tabel in polj
Izbira ustreznih tipov podatkov
Nastavitev pravil preverjanja in vnosnih mask
Ustvarjanje odnosov z drugimi tabelami
Zaključek
Pustite Komentar
Na To Temo
V Trendu e-music
Kako ustvariti anonimno anketo v Slacku
Naučite se preprosto ustvariti anonimno anketo v Slacku in zbrati dragocene vpoglede od članov svoje ekipe.
Kako narediti Shape Poem v Microsoft Wordu
Naučite se brez truda narediti pesem o obliki v programu Microsoft Word. Ustvarite vizualno osupljive pesmi s tem vodnikom po korakih.
Kako Sumifi z drugega lista v Smartsheet
Naučite se učinkovito dokumentirati svoje procese s Smartsheetom, najboljšim orodjem za dokumentiranje procesov.
Kako odpreti aplikacije Microsoft Windows v računalniku Mac
Naučite se odpreti aplikacije Microsoft Windows na vašem Macu z našim vodnikom po korakih. Enostavno in brez težav zaženite aplikacije Windows na vašem Macu.
Kako kupiti I obveznice na Fidelity
Naučite se, kako kupiti I Bonds na Fidelity in povečati svoj naložbeni potencial s tem izčrpnim vodnikom.
Kako dodati računovodjo v QuickBooks Online
Naučite se, kako preprosto dodati računovodjo v QuickBooks Online in poenostaviti svoje finančno upravljanje z našim vodnikom po korakih o tem, kako dodati računovodjo v QuickBooks Online.
Kako narediti AT grafikon v programu Microsoft Word
Naučite se narediti grafikon v programu Microsoft Word z našim vodnikom po korakih. Enostavno ustvarite grafikone profesionalnega videza.
Kako obrezati posnetek Microsoft Teams
Naučite se preprosto obrezati posnetek Microsoft Teams z našim vodnikom po korakih. Povečajte svojo produktivnost še danes!
Kako trgovati po delovnem času na Etrade
Naučite se trgovati po delovnem času na Etrade in čim bolj povečajte svoje naložbene priložnosti izven rednega trgovalnega časa.
Kako odstraniti prijateljstvo na Costarju
Naučite se, kako preklicati prijateljstvo na Costarju s tem preprostim vodnikom, ki vam bo pomagal brez napora krmariti po postopku.
Kako prenesti Fidelity 401K na Vanguard
Naučite se brezhibno in učinkovito prenesti svoj Fidelity 401K v Vanguard.
Kako ustvariti Microsoftov račun z Gmailom
Naučite se preprosto ustvariti Microsoftov račun s svojim Gmail naslovom.
