Microsoft Word je odličen za ustvarjanje in prilagajanje dokumentov. Toda včasih se pojavijo neželene črte, ki pokvarijo videz. Ne skrbite, saj se jih boste znebili! Ta članek vam bo pokazal, kako odstraniti vrstice iz dokumenta Microsoft Word.
Prilagajanje nastavitev odstavkov je preprosta metoda. Izberite vrstice, ki jih želite odstraniti. Nato pojdite na zavihek »Domov«. Kliknite zaganjalnik pogovornega okna »Odstavek«. Pojdite na zavihek »Meje in senčenje«. Tukaj lahko izberete odstranitev vseh ali določenih obrob.
Uporabite lahko tudi funkcijo »Najdi in zamenjaj«. Pritisnite Ctrl + H. V polje »Najdi kaj« vnesite znake za vrstice, ki jih želite odstraniti (podčrtaji/vezaji). Polje »Zamenjaj z« pustite prazno. Kliknite »Zamenjaj vse«. To bo odstranilo vse te znake iz vašega dokumenta.
Pred sodobnimi urejevalniki besedil so za pisanje uporabljali pisalne stroje. Manjkale pa so jim napredne funkcije. Tako so uporabniki večkrat vtipkali več podčrtajev, da bi posnemali neprekinjeno črto. Ti simboli so bili ključni za strukturiranje dokumentov, vendar jih je bilo treba ročno izbrisati, ko so bile storjene napake ali spremenjeno oblikovanje.
Razumevanje težave: vrstice v programu Microsoft Word
Srečanje s črtami v programu Microsoft Word je lahko pogosta nadloga. Te črte se lahko pojavijo zaradi številnih različnih razlogov in vplivajo na splošni videz dokumenta. Če želite odpraviti to težavo, je pomembno poznati vir.
Če se želite znebiti črt, sledite tem korakom:
- Izberite vrstico in pritisnite »izbriši«.
- Če to ne deluje, pojdite na zavihek Domov in kliknite gumb Meje, da spremenite obstoječe meje.
- Z desno miškino tipko kliknite odstavek s črto in v meniju izberite Odstavek. Pojdite na zavihek Borders in se prepričajte, da ni izbrana nobena obroba.
Poleg tega lahko uporaba bližnjic na tipkovnici, kot sta Ctrl+Q ali Ctrl+Shift+N, pomaga vrniti besedilo v privzeto stanje, s čimer lahko odstranite neželene vrstice. Nepravilne nastavitve obrob so lahko eden od vzrokov za nenamerne črte v Wordovih dokumentih (vir: support.microsoft.com) .
1. korak: Prepoznavanje vzroka za črte
Ali je težko ugotoviti vzrok črt v programu Microsoft Word? Upoštevajte te nasvete, da se preprosto znebite te težave in poskrbite, da bo vaš dokument videti odlično!
- Preverite oblikovanje odstavka:
Pojdite na zavihek Domov. Izberite odstavek s črto. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Odstavek, da odprete možnosti oblikovanja. Poglejte, ali obstaja dodaten presledek, obroba ali razmik med vrsticami, ki povzroča črto.
- Onemogoči funkcije samodejnega oblikovanja:
Pojdite v meni Datoteka. Izberite Možnosti in kliknite Preverjanje. Izberite Možnosti samopopravkov pod možnostmi samopopravkov za Grammarly. Odprite zavihek AutoFormat As You Type in izklopite vse funkcije, ki samodejno dodajajo vrstice.
- Analizirajte sloge in predloge:
Pritisnite Ctrl+Alt+Shift+S, da odprete podokno Slogi. Preglejte vsak slog, uporabljen v dokumentu. Poskrbite, da na vaše besedilo ne bodo vplivale nepričakovane nastavitve vrstic ali obrobe.
Če sledite tem korakom, lahko enostavno opazite in odpravite težave z vrsticami v dokumentih Microsoft Word.
Ali si vedel? Microsoft Research je naredil študijo. Pokazalo je, da lahko uporaba preveč vrstic v dokumentih zmanjša berljivost, saj bralce odvrne od glavne vsebine (vir: Microsoft Research).
2. korak: Ročno odstranjevanje črt
Če želite ročno odstraniti vrstice v programu Microsoft Word, sledite tem korakom:
- Izberite črto ali vrstice, ki jih želite odstraniti, tako da kliknete in povlečete miško.
- Pritisnite tipko Delete, da jih izbrišete iz dokumenta.
- Držite tipko Ctrl, da izberete več vrstic. Nato pritisnite Izbriši, da jih odstranite vse hkrati.
- Če želite razveljaviti, pritisnite Ctrl+Z.
Uporabite tudi možnost Počisti oblikovanje v orodni vrstici, da odstranite oblikovanje iz vrstic.
Ta funkcija je na voljo že od zgodnjih različic Microsoft Worda. Uporabnikom je všeč, ker izboljša izkušnjo urejanja dokumentov, saj jim omogoča preprosto brisanje neželenih vrstic.
pretvorba google doc v word
3. korak: Spreminjanje nastavitev odstavka
Microsoft Word vam ponuja možnost, da prilagodite prikaz in postavitev dokumenta. Tu je vodnik o tem, kako spremeniti nastavitve odstavkov v programu Microsoft Word:
- Zaženite Microsoft Word in odprite datoteko, ki jo želite urediti.
- Označite besedilo ali odstavek, ki ga želite spremeniti. To storite tako, da kliknete levi gumb miške in povlečete kazalec nad njim.
- Z desno miškino tipko kliknite izbrano besedilo in izberite odstavek iz spustnega menija.
- V pogovornem oknu Odstavek boste našli različne možnosti za spreminjanje nastavitev odstavka. To vključuje poravnavo, zamik, razmik in drugo.
- Prilagodite želene nastavitve po svojih željah. Izberete lahko na primer poravnavo besedila levo, desno, sredino ali poravnavo.
- Ko naredite vse zahtevane spremembe, kliknite v redu da začnejo veljati.
Če želite narediti večje spremembe nastavitev odstavkov v celotnem dokumentu:
- Kliknite kjer koli v njej ali pritisnite Ctrl + A da izberete celotno besedilo.
- Z desno miškino tipko kliknite katero koli izbrano območje in izberite odstavek iz spustnega menija.
- Spremenite želene nastavitve v pogovornem oknu Odstavek, kot v 4. koraku zgoraj.
- Kliknite v redu da uporabite nove nastavitve za celoten dokument.
Če spremenite nastavitve odstavkov v programu Microsoft Word, lahko naredite svoj dokument profesionalnega videza in izboljšate njegovo berljivost.
Prav tako je pomembno omeniti, da je Microsoft Word napredoval od svoje prve izdaje leta 1983. Skozi čas so bile izvedene posodobitve in izboljšave, da bi bil uporabniku prijaznejši in uporaben za uporabnike po vsem svetu.
4. korak: Uporaba funkcije Clear Formatting
Počisti oblikovanje v programu Microsoft Word je uporabno orodje, s katerim se znebite nepotrebnih vrstic in oblikovanja. Če ga želite uporabiti, naredite naslednje:
- Izberite besedilo ali odstavek, ki ima neželene vrstice.
- Pojdite na zavihek Domov v Wordu.
- Poiščite sloge in pritisnite ikono puščice v spodnjem desnem kotu.
- Prikaže se novo okno s slogi. Poiščite Počisti vse na vrhu in jo kliknite.
To dejanje bo izbrisalo vse oblikovanje, vključno z vsemi nepotrebnimi vrsticami ali simboli. Besedilo bo vrnilo v prvotni slog.
Opomba: Bodite previdni pri uporabi Počisti oblikovanje, saj izbriše vse oblikovanje.
Uporablja se lahko tudi za odstranjevanje krepko oz poševno besedilo. Z nekaj kliki lahko dobite urejen Wordov dokument profesionalnega videza.
Zabavno dejstvo: Microsoft Word se je najprej imenoval Multi-Tool Word in je bil izdan leta 1983 za sisteme Xenix.
Dodatni nasveti in triki
Izboljšajte dokumente in prihranite čas pri delu z Microsoft Wordom z uporabo teh koristnih nasvetov in trikov:
- Hitro brisanje vrstic z bližnjicami na tipkovnici: pritisnite Ctrl + vračalka ali Delete.
- Uporabite možnosti oblikovanja: prilagodite razmik med vrsticami in zamik odstavka, da odstranite ali spremenite vrstice.
- Skrijte neželene črte z obrobami in senčenjem.
- Uporabite funkcijo Najdi in zamenjaj: hitro se znebite več vrstic.
- Izboljšajte z naprednimi možnostmi urejanja: orodja za risanje, SmartArt in WordArt lahko na eleganten način nadomestijo črte.
Več edinstvenih podrobnosti:
- Prilagodite razmik med odstavki, preden odstranite vrstice za boljše oblikovanje.
- Preizkusite možnosti prelivanja besedila za slike/predmete v bližini črt, da zmanjšate vidnost.
Profesionalni nasvet: Te metode uporabljajte zmerno; preveč katerega koli lahko izgleda neprofesionalno.
Zaključek
Naj vas ne skrbi odstranjevanje teh neželenih vrstic iz dokumentov Microsoft Word! Sledite tem preprostim korakom in hitro boste imeli uglajen, profesionalen dokument.
- Najprej uporabite funkcijo Borders and Shading. Izberite črto in kliknite Domov, nato izberite Obrobe in Brez obrobe, da se je znebite.
- Druga možnost je funkcija Najdi in zamenjaj. Pritisnite Ctrl+H in vnesite ključne besede ali znake, povezane z neželeno vrstico. Kliknite Zamenjaj vse s praznim poljem za zamenjavo in voilà – vsi primerki so izginili.
- Poleg tega obstaja več tehnik za manipuliranje z linijami. Prilagodite razmik med odstavki, robove ali uporabite oznake.
Izkoristite funkcije programa Microsoft Word in poskrbite, da bodo vaši dokumenti urejeni in vizualno privlačni. Takšno urejanje bo povečalo produktivnost in predstavitev. Zato kar naprej – poskusite in občutite razliko!