Uvod
SharePointova spletna mesta so kot razmerja, ki zahtevajo veliko vzdrževanja – zahtevajo pozornost, čas in javni status . Če mesto SharePoint ni javno, lahko povzroči celo vrsto težav. Ne glede na to, ali želite deliti pomembne informacije z zainteresiranimi stranmi ali sodelovati z zunanjimi strankami, je pretvorba spletnega mesta v javno nujno potrebna.
To storite tako:
- Pojdite na »Nastavitve mesta«, nato izberite »Dovoljenja mesta« in kliknite »Anonimni dostop«. To omogoča nepreverjenim uporabnikom dostop do spletnega mesta. Vendar pa to prinaša varnostna tveganja, zato se prepričajte, da imate ustrezne varnostne ukrepe.
Pred kratkim je imela ena od naših strank težave pri skupni rabi SharePointovih podatkov navzven zaradi zasebnega statusa njihove strani. Z našo pomočjo je bilo njihovo spletno mesto v nekaj minutah pretvorjeno v javno, brez ogrožanja varnosti.
Narediti spletno mesto SharePoint javno se morda zdi zastrašujoče; vendar bi moralo sledenje tem korakom olajšati pretvorbo vseh zasebnih spletnih mest v dostopna omrežja – ne da bi se izpostavljali zunanjim motnjam ali kibernetskim napadom. Veselo deljenje!
Razumevanje SharePointovih mest
Če želite razumeti vrste SharePointovih mest in narediti svoje spletno mesto javno, berite naprej! Različne vrste SharePointovih mest ponujajo posebne funkcije, ki ustrezajo vašim poslovnim potrebam. Javno spletno mesto SharePoint ima številne prednosti in te prednosti bomo podrobno raziskali.
Različne vrste SharePointovih mest
SharePointova spletna mesta so različnih oblik in velikosti. Skupinska spletna mesta so za sodelovanje v skupini. Komunikacijska mesta so za izmenjavo informacij in novic. Založniška mesta naj delijo z zunanjimi ljudmi. in projektna mesta pomoč pri upravljanju nalog. Poleg tega ima SharePoint središča ki omogočajo navigacijo in iskanje po vsej organizaciji.
Profesionalni nasvet: Pridobite središče za vaš SharePoint za boljšo navigacijo in iskanje. Delite svoje SharePointovo mesto in si oglejte ljubezen (in neželeno pošto)!
beseda odstrani prazno stran
Prednosti javnega mesta SharePoint
Upodobitev javnega SharePointovega mesta ponuja kup ugodnosti, ki jih ne bi dobili s spletnim mestom samo za interno uporabo. Oglejte si te pluse:
- Vidno – Ljudje lahko vidijo, kaj počnete, in vedo, kaj ponujate.
- Izboljšano sodelovanje – Več ljudi kot ima dostop do spletnega mesta, več lahko prispevajo, kar vodi k boljšim rezultatom projekta.
- Promocija blagovne znamke – Javno spletno mesto poveča prepoznavnost blagovne znamke in privabi možne stranke ali vlagatelje.
- Uporabniku prijazna skupna raba – Deljenje vsebine ali datotek z zunanjimi osebami je preprostejše in bolj gladko z javnimi povezavami.
- Enostaven nadzor dostopa – Upravljanje dovoljenj je enostavno na javnih mestih – ekipam ni treba prositi IT podpore za poverilnice za vsakega novega uporabnika.
- Boljši intranet – Interno občinstvo ima koristi tudi od javnih SharePointovih mest prek priročnega dostopa do podatkov, ki lahko povečajo zagotavljanje njihovih storitev, z dodatnimi varnostnimi nastavitvami.
Poleg tega lahko z naročnino na SharePoint Online podjetja vzpostavijo javna spletna mesta brez dodatnih stroškov. To spremeni način, kako ljudje gledajo na vaše podatke na pozitiven način, kar vpliva na poslovne odločitve.
Profesionalni nasvet: Bodite pozorni na gradivo na svojem spletnem mestu, ki bi lahko kršilo pravilnike ali užalilo ljudi. Preizkusite zunaj, preden začnete delovati na platformah družbenih medijev, kot so Facebook, Twitter in LinkedIn.
Skupna raba je bistvenega pomena, vendar naj bo vaše SharePointovo mesto javno samo z osebami, ki jim zaupate – to je kot delitev zobne ščetke!
Nastavitev mesta SharePoint za javno
Če želite narediti svoje mesto SharePoint javno, se morate pomakniti do nastavitev mesta, izbrati dovoljenja mesta, spremeniti ravni dovoljenj, dodati anonimni dostop in shraniti spremembe. Ti pododdelki ponujajo rešitev po korakih za omogočanje zunanjim uporabnikom dostopa do vašega mesta in interakcije z njim.
Pomaknite se do Nastavitve spletnega mesta
Če želite narediti svoje SharePointovo mesto javno, se morate pomakniti do Nastavitve spletnega mesta – bistveno orodje za prilagajanje vašega mesta SharePoint. Sledite tem korakom za preprost dostop do nastavitev spletnega mesta!
- Kliknite ikono zobnika – ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona, ko ste prijavljeni na SharePointovo mesto.
- V spustnem meniju izberite Nastavitve spletnega mesta.
- Pomaknite se navzdol in poiščite razdelek Dejanja spletnega mesta.
- Kliknite nanj, če želite več informacij o upravljanju svojega mesta SharePoint.
- Poiščite in kliknite Naj bo to mesto javno, da odprete dovoljenja.
Ti preprosti koraki vam bodo pomagali brez težav krmariti do nastavitev spletnega mesta. Upoštevajte, da nimajo vsi uporabniki pooblastil za spreminjanje ali urejanje nastavitev, saj imajo samo skrbniki ali pooblaščeni uporabniki skrbniški dostop.
Leta 2012 je prišlo do težave, povezane z anonimno komunikacijo strežnika Microsoft SQL Server prek storitve podatkovnih povezav SharePoint. Rešitev je bila navigacija do Konfigurirajte storitev Secure Store.
Ne pozabite: skupna raba je skrbna, razen če gre za vaše SharePointovo mesto – takrat gre le za selektivno dodeljevanje dovoljenj.
Izberite Dovoljenja za spletno mesto
Izbira pravilnih dovoljenj za spletno mesto je bistvenega pomena, ko naredite svoje mesto SharePoint javno. To določa, kdo lahko pride do vaše vsebine in koliko nadzora ima nad njo. Zagotovite, da ima vsak uporabnik pravilne privilegije za blokiranje neodobrenega dostopa ali kršitev podatkov.
Za različne skupine, osebe ali zunanji uporabniki , dajejo posebna dovoljenja za zagotovitev potrebnih varnostnih nastavitev. Razlikujte vloge in dolžnosti tako, da določenim posameznikom podelite ustrezne pravice. Upravljajte zahteve za dostop in si dosledno oglejte poročila o uporabi, da odkrijete morebitne nedoslednosti.
Spomnimo se, napačna izbira dovoljenj bi lahko bila draga v smislu izgube podatkov ali škode. Bodite na tekočem z najnovejšimi varnostnimi posodobitvami in omejitvami, da zaščitite svoje mesto SharePoint pred kibernetskimi grožnjami, morebitnimi tožbami in škodo za javno sliko.
Ne zamudite možnosti, da zaščitite svoje dragoceno mesto SharePoint tako, da ne upoštevate dovoljenj v fazi razvoja. Uporabite potrebne preventivne ukrepe, da zaščitite svoja informacijska sredstva pred zlorabami, hkrati pa ohranite 100-odstotno dostopnost za pooblaščene uporabnike.
Ko gre za prilagajanje ravni dovoljenj v SharePointu, si zapomnite: z veliko močjo prihaja velika odgovornost .
Spremenite ravni dovoljenj
Če želite narediti svoje SharePointovo mesto javno, je upravljanje dovoljenj ključno. Ravni dovoljenj določajo, kaj lahko uporabniki počnejo in kaj ne. Sledite tem korakom, da jih spremenite:
- Pojdite na nastavitve mesta: Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu mesta SharePoint. Nato kliknite »Nastavitve spletnega mesta«.
- Izberite dovoljenja: v razdelku »Uporabniki in dovoljenja« izberite »Dovoljenja mesta«.
- Spreminjanje ravni dovoljenj: izberite uporabnika ali skupino, katere dovoljenja želite spremeniti, nato kliknite »Uredi uporabniška dovoljenja«. Odločate se lahko med popolnim nadzorom, oblikovanjem, urejanjem, prispevanjem in branjem.
Bodite previdni pri spreminjanju ravni dovoljenj. Lahko pride do nepooblaščenega dostopa ali spremembe pomembnih podatkov.
SharePoint ponuja tudi druge načine za upravljanje dostopa, kot je deljenje povezav namesto neposrednega povabila ljudi. Oglejte si te možnosti, ko objavite svoje mesto SharePoint! Kdo potrebuje gesla? Naj bo internet prost dostop!
Dodajte anonimni dostop
Da bi dosegli širšo publiko, morajo biti podjetja in organizacije prisotni na spletu . Anonimni dostop je način, kako narediti SharePointovo mesto javno. Takole:
- Pojdite v Nastavitve mesta in izberite Dovoljenja mesta.
- Kliknite Anonimni dostop.
- Izberite raven dostopa do javne vsebine.
- Kliknite V redu in shranite spremembe.
Bodite pozorni na javno vsebino, ki jo delite . Izogibajte se dajanju občutljivih informacij, kot so finančni zapisi in zasebni podatki.
Anonimni dostop obstaja že od SharePointa 2007. Ponuja varen način za skupno rabo informacij z javnostjo. Leta 2018 je Microsoft izboljšal funkcijo za vključitev vsebine, ki je vidna v mobilnem spletu. Shrani spremembe – nepredvidljivi rezultati s SharePointom.
Shrani spremembe
Spreminjanje mesta SharePoint je potrebno, da postane javno. »Shrani spremembe« ima pomembno vlogo pri preverjanju, ali so vse posodobitve ohranjene. Prednost SharePointa je, da se nove spremembe takoj odražajo na spletnem mestu.
Ko urejate svoj SharePoint, shranjevanje sprememb zagotavlja, da so vse nove prilagoditve natančno zabeležene. Brez teh kritičnih sprememb je lahko vse delo, vloženo v spletno stran, zaman. Zato pri prilagajanju vedno pritisnite gumb »Shrani spremembe«.
Poleg shranjevanja vaših sprememb in posodobitev SharePoint omogoča hkratno sodelovanje z različnimi uporabniki, medtem ko so posodobitve javne. To zmanjša čas, porabljen za vzdrževanje spletne strani, saj omogoča več urednikom, da delajo v tandemu na skupnih dokumentih in zbirkah podatkov.
Po poročilih revije Forbes iz junija 2021 imata Microsoft Teams in SharePoint več kot 145 milijonov uporabnikov po vsem svetu. Naraščajoča priljubljenost poudarja, kako pomembne so postale te platforme za podjetja, ki si prizadevajo izboljšati svoje poslovanje in optimizirati sisteme upravljanja delovnih tokov.
Čas je, da preverite, ali vaše mesto SharePoint zdrži nadzor javnosti. Ali pa bo spodletelo kot slab stand-up komik?
Preizkušanje javnega mesta SharePoint
Preizkušate javno SharePointovo mesto? Zagotoviti morate, da so vse podrobnosti točne in dostopne. Preverite to povezave delujejo, slike so prikazane in podatki so pravilni . Poskrbite tudi, da vaše spletno mesto deluje na različnih napravah. Na koncu najprej opravite poskusno vožnjo z nekaj ljudmi.
Zanimivost: SharePoint ima več kot 200 milijonov uporabnikov po vsem svetu. Prepričajte se, da upoštevate najboljše prakse, da se izognete morebitnim neprijetnim kršitvam podatkov.
Najboljše prakse za javno javno spletno mesto SharePoint
Če želite ustvariti uspešno javno SharePointovo mesto, morate upoštevati nekaj najboljših praks. Da bi to dosegli, se morate osredotočiti na tri bistvene pododdelke: Varnostni vidiki, Upravljanje vsebine in Vzdrževanje spletnega mesta. Te prakse bodo zagotovile varno, organizirano in dobro vzdrževano mesto SharePoint, ki bo ustrezalo potrebam ciljne skupine.
Varnostni vidiki
Zagotavljanje varnosti javnega mesta SharePoint je ključnega pomena . Nastavite protokole za preverjanje pristnosti, gesla in dovoljenja, da preprečite nepooblaščen dostop in izgubo podatkov. Redno uporabljajte posodobitve za zmanjšanje ranljivosti.
gesla za microsoft edge
Pomembno je tudi izobraževanje uporabnikov. Vodite uporabnike pri ustvarjanju močnih gesel, odkrivanju poskusov lažnega predstavljanja in varnem brskanju. Vključite zaposlene v odkrivanje tveganj in poročanje o sumljivih dejavnostih.
Izberite možnost gostovanja, ki izpolnjuje varnostne zahteve. Poiščite na primer SSL certifikate, zaščito pred napadi DDoS in sisteme za zaznavanje vdorov.
Podjetje tega ni storilo in se je soočilo s pravnimi posledicami in škodo svojemu ugledu . Izognite se isti napaki – dajte prednost varnosti svojega javnega mesta SharePoint. Upravljajte vsebino z nadzorom različic in metapodatkovnimi oznakami – kot pasite mačke!
Upravljanje vsebine
Objavljanje SharePointovega mesta javnosti zahteva učinkovito upravljanje vsebine. To ustvarja stalen tok obiskovalcev, ki sodelujejo.
Razumejte svoje občinstvo. Uporabljajte jezik, ki je lahko razumljiv. Za lažjo navigacijo združite vsebino. Naj bodo povezave posodobljene.
Implementacija delovnih tokov znotraj organizacije. Zagotavljanje kakovosti in kontrolni pregledi so bistveni pred objavo česar koli.
Izvajajte redne preglede iskalne funkcije spletnega mesta. To daje boljše rezultate in poenostavlja navigacijo.
Sledite tem najboljšim praksam. To poveča izpostavljenost in gradi aktivno skupnost.
Poskrbite, da bo vaše mesto SharePoint delovalo nemoteno kot avto. Redno menjajte olje ali pa boste obtičali na informacijski magistrali.
Vzdrževanje spletnega mesta
Ohranjanje mesta SharePoint je ključno za dobro delovanje in zadovoljstvo uporabnikov . Redno vzdrževanje, kot so posodobitve in varnostne kopije, preprečuje težave in zagotavlja nemoteno delovanje spletnega mesta. Odstranjevanje nepotrebnih datotek in podatkov lahko tudi pospeši čas nalaganja in izboljša funkcionalnost spletnega mesta .
Toda vzdrževanje je več kot redne posodobitve in varnostne kopije. Moraš spremljajte vsebino, da zagotovite, da je posodobljena in uporabna . Analitika vam lahko pomaga slediti vedenju obiskovalcev na spletnem mestu, poiskati težave in narediti izboljšave.
Bistvenega pomena je tudi upravljanje ravni dostopa uporabnikov. Zagotovite, da imajo uporabniki dostop samo do tistega, kar potrebujejo, hkrati pa zaščitite občutljive podatke.
Včasih se pojavijo nepričakovane težave, ki zahtevajo takojšnjo pozornost. Na primer posodobitev ali sprememba, ki negativno vpliva na postavitev ali funkcionalnost spletnega mesta. V tem primeru a zanesljiv podporni sistem je ključnega pomena za hitro rešitev .
Ne pozabite: naj bo občinstvo vključeno in zabavano!
Zaključek
Dosegli ste uspeh, ko ste objavili svoje mesto SharePoint! To vam omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj vaše organizacije, kar vodi do boljše produktivnosti in komunikacije. Vendar pa je bistveno, da določite varnostne ukrepe za zaščito vseh zaupnih podatkov.
Če želite ustvariti javno mesto SharePoint, sledite opisani koraki in zagotovite, da so za zunanje uporabnike nastavljena pravilna dovoljenja. Videz spletnega mesta lahko prilagodite in dodate spletne dele, da ustrezajo vašim individualnim potrebam.
Vedno bodi na očeh kdo ima dostop na spletno mesto in odstranite vse nepooblaščene uporabnike. Z ustreznim upravljanjem je lahko javno mesto SharePoint odlično orodje za skupno rabo informacij in delo z drugimi.
Izkoristite ugodnosti javnega mesta SharePoint! Sledite tem korakom in takoj začnite širiti svoje znanje.
Pogosto zastavljena vprašanja
V: Kako naredim svoje mesto SharePoint javno?
O: Če želite narediti svoje SharePointovo mesto javno, morate v nastavitvah dovoljenj za spletno mesto omogočiti anonimni dostop. To bo vsem omogočilo dostop do spletnega mesta brez prijave.
V: Ali lahko izberem, kateri deli mojega mesta SharePoint so javni?
O: Da, lahko prilagodite dovoljenja za posamezne sezname, knjižnice in strani na vašem mestu SharePoint. To vam omogoča, da samo nekatere dele spletnega mesta naredite javne, druge pa ohranite zasebne.
V: Ali bo javno dostopno mesto SharePoint vplivalo na njegovo varnost?
O: Da, če objavite svoje mesto SharePoint kot javno, lahko potencialno ogrozite njegovo varnost. Vendar pa lahko to tveganje zmanjšate tako, da pravilno nastavite dovoljenja, uporabite šifriranje SSL in redno spremljate stran za nepooblaščen dostop.
V: Kako dam svoje javno mesto SharePoint v skupno rabo z drugimi?
O: Ko je vaše mesto SharePoint javno, lahko delite URL z drugimi prek e-pošte, družbenih medijev ali na druge načine. Dodate lahko tudi povezavo do mesta na spletnem mestu ali intranetu vaše organizacije.
V: Ali potrebujem kakšno posebno programsko opremo ali orodja, da naredim svoje mesto SharePoint javno?
O: Ne, ne potrebujete nobene posebne programske opreme ali orodij, da bi vaše mesto SharePoint postalo javno. Vse, kar potrebujete, je dostop do nastavitev spletnega mesta in možnost spreminjanja dovoljenj.
V: Ali lahko omejim število ljudi, ki lahko dostopajo do mojega javnega mesta SharePoint?
O: Čeprav ne morete omejiti števila ljudi, ki lahko dostopajo do javnega mesta SharePoint, lahko nadzorujete, kdo ima dovoljenje za spreminjanje mesta. Z omejitvijo dovoljenj za urejanje lahko zagotovite, da lahko samo pooblaščeni uporabniki spreminjajo vsebino spletnega mesta.
