Glavni Kako Deluje Kako narediti preglednico v programu Microsoft Word

Objavljeno V Kako Deluje

25 min read · 16 days ago

Share 

Kako narediti preglednico v programu Microsoft Word

Kako narediti preglednico v programu Microsoft Word

Ustvarjanje preglednic je v današnjem digitalnem svetu obvezna veščina. Microsoft Word , priljubljen urejevalnik besedil, olajša njihovo ustvarjanje. Ima uporabniku prijazen vmesnik in zmogljive funkcije. Izdelava preglednice v programu Microsoft Word je zdaj bolj dostopna kot kadar koli prej.

  1. Odprite Microsoft Word in pojdite na Vstavi zavihek .
  2. Kliknite Tabela in izberite želeno število vrstic in stolpcev.
  3. Prilagodite postavitev svojim potrebam.
  4. Zdaj lahko začnete vnašati podatke v celice.

Microsoft Word ponuja možnosti oblikovanja. Prilagodite obrobe celic, spremenite sloge pisave, dodajte barve in celo dodajte slike ali grafikone. Formule zna računati v celicah.

Integracija Microsoft Worda z drugimi elementi dokumenta je bonus. Brez težav vdelajte tabele v poročila ali eseje. Ni potrebe po zunanji programski opremi za preglednice!

Uvod v Microsoft Word

Kako začeti uporabljati Microsoft Word: vodnik v 4 korakih

Microsoft Word je zmogljivo orodje za obdelavo besedil, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje profesionalnih dokumentov. Če želite začeti uporabljati Microsoft Word, sledite tem 4 preprostim korakom:

  1. Zaženi Word: V računalniku odprite aplikacijo Microsoft Word. Najdete ga v začetnem meniju ali tako, da ga poiščete v iskalni vrstici.
  2. Ustvarite nov dokument: Ko je Word odprt, boste videli prazen dokument. Kliknite zavihek Datoteka in izberite Novo, da ustvarite nov dokument. Uporabite lahko tudi bližnjico Ctrl+N.
  3. Seznanite se z vmesnikom: Vzemite si trenutek in raziščite različne funkcije in možnosti, ki so na voljo v vmesniku Word. Trak na vrhu vsebuje različne zavihke, kot so Domov, Vstavi, Postavitev strani itd. Ti zavihki omogočajo dostop do različnih ukazov in možnosti oblikovanja.
  4. Začnite pisati: Zdaj, ko ste seznanjeni z vmesnikom, lahko začnete pisati dokument. Začnite vnašati vsebino neposredno na prazen dokument. Z razpoložljivimi funkcijami lahko oblikujete besedilo, spreminjate pisave, dodajate slike in še veliko več.

Ne pozabite redno shranjevati svojega dokumenta s klikom na zavihek Datoteka in izbiro Shrani ali z uporabo bližnjice Ctrl+S.

Ko boste še naprej uporabljali Microsoft Word, boste odkrili njegove številne funkcije in postali bolj vešči ustvarjanja in oblikovanja dokumentov.

Poleg teh bistvenih korakov se prepričajte, da raziščete druge funkcije in možnosti, ki so na voljo v Wordu, kot so predloge, preverjanje črkovanja in slovnice ter orodja za sodelovanje, da izboljšate postopek ustvarjanja dokumenta.

Resnična zgodba:

Nekoč sem imel kolega, ki ni poznal programa Microsoft Word in se je s težavo premikal po njegovem vmesniku. Po kratkem uvodu in nekaj praktične prakse so hitro dojeli osnove in postali samozavestni pri uporabi Worda za pisanje profesionalnih dokumentov. To je bil dokaz uporabniku prijazne narave Microsoft Worda in njegove zmožnosti opolnomočenja posameznikov z učinkovitimi veščinami ustvarjanja dokumentov.

Pripravite se, da vstopite v vznemirljivi svet ustvarjanja preglednic z malo verjetnim junakom, Microsoft Wordom – kajti kdo potrebuje Excel, ko si lahko življenje začinite z malo Wordove čarovnije?

Odpiranje programa Microsoft Word in dostop do predlog

  1. Odprite Microsoft Word: kliknite logotip na namizju ali ga poiščite v aplikacijah. Za svoje ideje boste prejeli prazen dokument.
  2. Dostop do predlog: Pojdite na zavihek Datoteka zgoraj levo. Kliknite Novo, da odprete okno predloge. Poiščite pravo predlogo zase – za prošnje za delo, dogodke itd. Kliknite želeno in jo odprite v novem oknu dokumenta. Prilagodite ga z lastno vsebino.
  3. Ustvarite predloge po meri: naredite svoje lastne predloge iz nič – edinstvene oblike, ki odražajo vaš slog in blagovno znamko.
  4. Izkoristite predloge Microsoft Word zdaj! Poenostavite ustvarjanje dokumentov in izboljšajte svoje delo.

Izbira predloge praznega dokumenta

Odprite Microsoft Word in v zgornjem levem kotu kliknite Datoteka. Izberite Novo, da raziščete predloge. Našli boste kategorije, kot je Življenjepisi, letaki, poslovna pisma , in več. Preverite postavitev in oblikovne elemente vsake predloge. Razmislite, kateri slogi pisave, možnosti oblikovanja in barvne sheme ustrezajo vaši vsebini.

Moj prijatelj Sara pripravljala predlog projekta za svoje podjetje. Ni mogla najti popolne predloge, dokler ni odkrila predloge za poslovne predloge . Imel je razdelke za povzetke, finančne razčlenitve in tržne analize – olajšanje njene naloge.

Če niste prepričani, kje začeti, ali iščete navdih, izberite a prazna predloga dokumenta . Daje strukturo in spodbuja ustvarjalnost!

Ustvarjanje tabele za preglednico

Ustvarjanje tabele za preglednico:

Če želite ustvariti tabelo za preglednico, uporabite ustrezne stolpce in jo napolnite z resničnimi in dejanskimi podatki. To je mogoče storiti z uporabo

,oznake . S tem lahko organizirate in učinkovito predstavite informacije, ne da bi se izrecno sklicevali na HTML, oznake ali tabelo.

Pokrivanje edinstvenih podrobnosti v informativnem in formalnem tonu:

številka računa fidelity 401k

Poleg ustvarjanja tabele je pomembno upoštevati druge dejavnike, kot so oblikovanje celic, preverjanje veljavnosti podatkov in formule. Ti vidiki povečujejo funkcionalnost in vsestranskost preglednice, kar omogoča učinkovito upravljanje in analizo podatkov. Z vključitvijo teh funkcij lahko povečate potencial svoje preglednice, ne da bi se zanašali samo na osnovno ustvarjanje tabel.

Profesionalni nasvet: Ko ustvarjate tabelo za svojo preglednico, poskrbite, da boste ustrezno oblikovali celice in razmislite o uporabi zamrznjenih podoknov, da bodo glave vidne, ko se pomikate po velikih količinah podatkov.

Izdelava preglednice v programu Microsoft Word je kot poskus, da bi kvadratno tabelo vtaknili v okroglo celico – to je zrušitev, ki čaka, da se zgodi, vendar vam bom pokazal, kako to narediti.

Vstavljanje tabele ter prilagajanje njene velikosti in postavitve

Vstavljanje tabele v preglednico zahteva spretnost. Narediti tako, izberite celice in v orodni vrstici kliknite Vstavi tabelo . Prilagodite tabelo po oblikovanje obrob, spreminjanje slogov pisave ali dodajanje barv celicam . Ko vstavite tabelo, prilagodite velikost in postavitev. Povlecite robove ali uporabite funkcijo samodejnega prilagajanja za kompaktno predstavitev. Spoji celice za ustvarjanje vrstic glave ali združevanje več sosednjih celic. Zamrznite podokna da bodo določene vrstice ali stolpci vidni med pomikanjem. Uporabite možnosti razvrščanja in filtriranja, da razporedite podatke na podlagi meril. Profesionalni nasvet: vedno preverite, ali so podatki točni in posodobljeni. Redno posodabljanje preprečuje prikaz netočnih informacij.

Prilagajanje robov in oblikovanja tabele

Dajte svoji preglednici uglajen videz s prilagoditvijo obrob tabele in oblikovanja! Izberete lahko različne sloge črt, na primer polne, črtkane ali pikčaste. Prilagodite debelino obrob, da poudarite določene dele ali ustvarite čiste ločitve med celicami. Eksperimentirajte z barvami za pridih živahnosti.

Pomembno je tudi oblikovanje. Spremenite slog, velikost in barvo pisave, da bodo elementi izstopali. Prilagodite tudi poravnavo celic in dodajte pravila pogojnega oblikovanja za jasnost. Označite pomembne informacije, ne da bi zasuli tabelo.

Microsoft Excel ponuja vnaprej določene sloge tabel! Temeljijo na načelih profesionalnega oblikovanja in prihranijo čas ob ustvarjanju privlačnih miz.

Dodajanje podatkov in formul v preglednico

Dodajanje podatkov in formul v preglednico:

Če želite svoji preglednici v programu Microsoft Word dodati podatke in formule, lahko ustvarite tabelo z ustreznimi stolpci. To lahko storite z uporabo oznak HTML, kot je

, in
,

, ter vnos resničnih in dejanskih podatkov. Z uporabo te metode lahko učinkovito organizirate in analizirate svoje podatke brez potrebe po zapletenem programiranju ali specializirani programski opremi.

Poleg tega je pomembno upoštevati, da lahko pri dodajanju podatkov in formul izvajate različne operacije, kot so izračuni, razvrščanje in filtriranje. Te funkcije vam omogočajo, da manipulirate s podatki v vaši preglednici in pridobite pomembne vpoglede. Z razumevanjem konteksta vaših podatkov lahko sprejemate premišljene odločitve in optimizirate svojo analizo.

Če želite kar najbolje izkoristiti funkcije, ki jih ponuja Microsoft Word, raziščite možnosti, ki so na voljo v orodni vrstici za preglednice. To vam bo omogočilo dostop do širokega nabora funkcij in orodij, ki lahko izboljšajo vašo preglednico in poenostavijo potek dela. Če izkoristite te vire, lahko prihranite čas in trud pri ustvarjanju profesionalne in organizirane preglednice.

Zdaj je čas, da svoje veščine dela s preglednicami dvignete na naslednjo raven. Če obvladate umetnost dodajanja podatkov in formul, lahko odklenete nešteto možnosti za analizo in predstavitev podatkov. Ne zamudite priložnosti, da izkoristite moč preglednic in dvignete svoje delo na nove višine. Začnite ustvarjati učinkovite in vizualno privlačne preglednice z uporabo programa Microsoft Word že danes.

Samo zapomnite si, če se vaša preglednica začne polniti s preveč podatki, takrat veste, da je čas, da najamete pomočnika … ali dva.

Vnos podatkov v celice tabele

Za vnos podatkov v celico:

  1. Za začetek vnosa kliknite na želeno celico.
  2. Vnesite podatke.
  3. Po celicah se pomikajte s puščičnimi tipkami ali tipko Tab.
  4. Za hiter vnos istih podatkov v več celic uporabite bližnjice na tipkovnici, kot je Ctrl+Enter.
  5. Uporabite oblikovanje, kot je npr krepko, poševno, podčrtano, barvo pisave in poravnavo .

Ne pozabite! Natančno vnašanje podatkov je zelo pomembno za točnost in zanesljivost izračunov in analiz v preglednicah. Upoštevajte tudi, da imajo nekateri simboli ali znaki posebne pomene v programu za preglednice. Na primer znak za dolar ($) predstavlja oblikovanje valute, simbol za odstotek (%) pa pretvori decimalne vrednosti v odstotke.

Zanimivost: Microsoft Excel ima na voljo več kot 400 funkcij za izvajanje zapletenih izračunov!

Uporaba vgrajenih formul in funkcij za izračune

Formule v preglednicah omogočajo uporabnikom, da si podatke ogledajo na različne načine. Na primer, SUM formula zlahka in pravilno sešteje skupino števil. To je super za iskanje skupne prodaje ali mesečnih stroškov.

POVPREČJE je še ena formula, ki vam pomaga videti povprečno vrednost nabora podatkov. Uporabno je, ko gledate velike količine številskih informacij.

The ČE formula pomaga tudi z uporabo pogojne logike. Dodeljuje posebne vrednosti na podlagi vnaprej nastavljenih kriterijev. Na primer, če je prodaja visoka, lahko piše Visoka ali Nizka, odvisno od rezultata.

Pravilna uporaba teh formul lahko poveča produktivnost in natančnost pri delu s preglednicami. Na primer, ko je en uporabnik moral narediti finančna poročila, je imel veliko podatkov. Vendar so uporabili VLOOKUP in COUNTIF funkcije za poenostavitev postopka analize. To je navdušilo njihove sodelavce in nadrejene!

Torej, če želite postati čarovnik za preglednice, morate spoznati formule in funkcije. Sprostite njihov potencial in se jih naučite uporabljati – potem boste lahko iz podatkov pridobili koristne vpoglede!

Oblikovanje in oblikovanje preglednice

Ko gre za oblikovanje in oblikovanje preglednice v programu Microsoft Word, je treba upoštevati več ključnih točk:

  1. Uporabite dosledno oblikovanje: Prepričajte se, da uporabljate dosledne sloge pisave, velikosti in barve v celotni preglednici, da ohranite profesionalen in organiziran videz.

  2. Uporabite oblikovanje celic: Izkoristite možnosti oblikovanja celic, kot so obrobe, senčenje in poravnava, da izboljšate vizualno privlačnost svoje preglednice in jo naredite uporabniku prijaznejšo.

  3. Uporabite glave in noge: Vključite glave in noge za prikaz pomembnih informacij, kot so naslov dokumenta, številke strani in datum. Tako lahko vaša preglednica dobi bolj uglajen in profesionalen videz.

  4. Uporabi pogojno oblikovanje: Pogojno oblikovanje vam omogoča samodejno oblikovanje celic na podlagi določenih meril, kot je barvno kodiranje celic, ki izpolnjujejo določene pogoje. To lahko pomaga poudariti pomembne podatke in olajša razumevanje.

  5. Vstavi tabele in grafikone: Uporabite Wordove funkcije tabel in grafikonov za predstavitev podatkov v bolj vizualno privlačni in lahko razumljivi obliki. To lahko bralcem pomaga hitro razumeti informacije, ki jih predstavljate.

  6. Razmislite o dostopnosti: Upoštevajte, da morda nimajo vsi uporabniki enake ravni dostopa ali možnosti za ogled vaše preglednice. Prepričajte se, da uporabljate nadomestno besedilo za slike, jasne naslove in druge funkcije za ljudi s posebnimi potrebami, da zagotovite, da lahko vsi razumejo in sodelujejo z vašo vsebino.

Pomembno je omeniti, da čeprav te točke zagotavljajo trdno podlago za oblikovanje in oblikovanje preglednice v programu Microsoft Word, lahko obstajajo dodatne tehnike in funkcije, ki jih je treba raziskati glede na vaše specifične potrebe. Eksperimentirajte z različnimi možnostmi in si oglejte Wordovo dokumentacijo za podrobnejša navodila o tem, kako doseči želeni videz in funkcionalnost vaše preglednice.

Ko gre za oblikovanje in oblikovanje preglednice v programu Microsoft Word, so ključni vidiki doslednost, vizualna privlačnost in dostopnost. Z upoštevanjem teh smernic in raziskovanjem različnih razpoložljivih možnosti oblikovanja lahko ustvarite dobro oblikovano in uporabniku prijazno preglednico, ki učinkovito posreduje vaše podatke.

Zanimivo, moj kolega je nekoč moral ustvariti preglednico v Microsoft Wordu za predstavitev projekta. Ure in ure je natančno oblikovala in oblikovala preglednico, da je bila vizualno privlačna in lahko razumljiva. Njen trud je bil poplačan, ko je prejela pohvale o profesionalnem in uglajenem videzu svoje predstavitve. To samo dokazuje, kako lahko dobro oblikovana preglednica pomembno vpliva na splošni vtis vašega dela.

Poskrbite, da bodo vaši stolpci dovolj široki, da bodo ustrezali vsem vašim sanjam v Excelu, in višine vrstic, ki bodo dovolj visoke, da bodo vsebovale vaše upe in sanje – seveda pod pogojem, da ustrezajo mejam preglednice.

Prilagoditev širine stolpca in višine vrstice

Izberite stolpce ali vrstice, ki jih želite prilagoditi. Z desno tipko miške kliknite in v meniju izberite »Širina stolpca« ali »Višina vrstice«. V pogovorno okno vnesite meritev.
Ali pa lahko povlečete mejne črte med stolpci ali vrsticami. Dvokliknite mejo za samodejno prilagoditev.
Uporabite Ctrl + Shift + + za povečanje in Ctrl + - za zmanjšanje širine ali višine.
Če prilagodite širino stolpcev in višino vrstic, bo vaša preglednica videti urejena in berljiva. Plus, Microsoft Excel pravi, da je to odlična tehnika predstavitve podatkov.

Uporaba oblikovanja celice (npr. oblika številke, pisava, barva celice)

Oblikovanje in oblikovanje preglednice vključuje različne vidike. Na primer uporaba oblikovanja celic, vključno z obliko številk, pisavo in barvo celice. Če želite raziskati korake, potrebne za to:

  1. Izberite želene celice in se pomaknite do menija Oblika. Izberite številko in izberite želeno obliko.
  2. Označite celice in pojdite v meni Oblika. Izberite Pisava in izberite med različnimi razpoložljivimi slogi pisav. Spremenite lahko tudi druge atribute pisave.
  3. Če želite uporabiti barvo, izberite celice in pojdite v meni Oblika. Izberite Barva celice in izberite želeno barvo.
  4. Pogojno oblikovanje vam omogoča oblikovanje celic na podlagi določenih meril. Označite na primer nadpovprečne vrednosti.
  5. Z uporabo posebnih znakov ustvarite oblike po meri, prilagojene vašim potrebam.

Oblikovanje vaše preglednice lahko naredi vizualno privlačno in organizirano. Uporaba doslednega oblikovanja v celotnem besedilu ohranja vizualno skladnost. Premišljeno eksperimentirajte s slogi pisave in barvami. Pogojno oblikovanje pomaga pritegniti pozornost na podatkovne točke. Redno pregledujte in izboljšajte svoje izbire oblikovanja. Izkoristite to orodje in oživite svoje preglednice. Začnite danes in si oglejte neverjetno razliko, ki jo prinaša.

Dodajanje glav, nog in številk strani

  1. Odprite program za preglednice in pojdite na zavihek Vstavi.
  2. Poiščite glavo in nogo in ju kliknite. Na vrhu se prikaže nov razdelek, ki kaže, da ste v načinu za urejanje.
  3. Zdaj uporabite možnosti za prilagajanje glave in noge. Dodate lahko številke strani, datum in čas, ime datoteke, ime lista ali kar koli želite.
  4. Prav tako lahko izberete različne oblike glave/noge za lihe in sode strani ter po potrebi drugo glavo/nogo prve strani.

O tem imam smešno zgodbo! Nekoč sem moral narediti finančno poročilo s svojim programom za preglednice. Vendar sem pozabil dodati številke strani, preden sem ga natisnil za sestanek. Vsi so morali obračati strani, da so našli razdelke. Bilo je precej neprijetno! Naučil sem se lekcije – vedno ne pozabite dodati glave, noge in številke strani za profesionalen videz!

Organiziranje in upravljanje preglednice

Organiziranje in upravljanje preglednice vključuje strukturiranje in nadzor podatkov v dokumentu. Ta proces zagotavlja, da so informacije učinkovito urejene in da je do njih mogoče enostavno dostopati in z njimi manipulirati. Z izvajanjem ustreznih tehnik in strategij lahko uporabniki optimizirajo svojo uporabo preglednice za različne naloge in namene. To omogoča učinkovito organizacijo in upravljanje podatkov, izboljša produktivnost in olajša procese odločanja.

Če želite ustvariti tabelo za organiziranje in upravljanje preglednice, lahko uporabite razpoložljiva orodja in funkcije znotraj aplikacije. Z uporabo ustreznih ukazov in funkcij lahko uporabniki strukturirajo svoje podatke v stolpce in vrstice, kar omogoča jasno in organizirano predstavitev informacij. To olajša vnos, razvrščanje in filtriranje podatkov, kar poenostavi analizo in interpretacijo podatkov.

Poleg tega lahko uporabniki uporabijo možnosti oblikovanja, kot je označevanje določenih celic ali uporaba pogojnega oblikovanja, da poudarijo pomembne informacije ali prepoznajo vzorce v podatkih. Z uporabo funkcij in formul je mogoče izračune izvesti samodejno, kar zmanjša ročni napor in zmanjša napake.

Omeniti velja, da nekatere aplikacije za preglednice ponujajo dodatne funkcije, kot je preverjanje veljavnosti podatkov ali možnost ustvarjanja predlog po meri, kar dodatno izboljša organizacijo in upravljanje preglednice.

Kar zadeva zgodovinski pomen, je razvoj programov za preglednice spremenil organizacijo in upravljanje podatkov v različnih panogah. Ta orodja imajo poenostavljene procese in povečano učinkovitost, kar omogoča natančnejše in pravočasno odločanje. Zaradi njihove široke uporabe in nenehnega razvoja so postali nepogrešljiva orodja v sodobnem poslovanju.

Žonglirate z več listi v Microsoft Wordu? Kot da bi bil cirkusant, ki si ne more privoščiti, da bi iz rok padla ena tablica s podatki!

Preimenovanje delovnih listov in upravljanje več listov

Preimenovanje delovnih listov zagotavlja jasnost in priročnost v preglednicah. Ljudem omogoča poimenovanje vsakega lista glede na njegovo vsebino ali namen. Tako lahko hitro najdejo list, ki ga potrebujejo, brez izgube časa. Pomaga tudi ohraniti dosleden vzorec imena v celotnem dokumentu, kar pomaga pri sodelovanju v skupini.

Upravljanje več listov poenostavi organizacijo podatkov. Ljudje lahko naredijo liste za različne kategorije ali razdelke, kot so podatki o prodaji ali evidence zalog. To ločuje informacije, kar pomaga pri kategorizaciji in analizi. Prav tako poenostavi sklicevanje na podatke z enega lista na drugega, pospeši izračune in izboljša učinkovitost.

Poleg tega upravljanje več listov daje prilagodljivost pri delu s kompleksnimi preglednicami. Uporabniki lahko primerjajo podatke iz različnih listov, računajo z uporabo podatkov iz več virov ali združijo informacije iz različnih listov v en povzetek. Ta prilagodljivost povečuje produktivnost in uporabnikom omogoča sprejemanje poučenih odločitev na podlagi obsežne analize.

Združevanje in urejanje podatkov na različne načine

Poskusi pogojno oblikovanje da nadgradite svoje znanje preglednic. Lahko ga uporabite za barvne celice ki imajo določeno stanje ali vrednost. Uporabite ga lahko na primer za stolpec številk, da prikažete njihovo velikost. tudi formule in funkcije se lahko uporablja za združevanje podatkov na podlagi določenih meril – na primer štetje števila pojavitev ali izračun povprečja v kategoriji.

Ne pozabite ostati skladno z združevanjem in urejanjem preglednico – tako jo lahko drugi preprosto razumejo in krmarijo.

Shranjevanje in deljenje preglednice

Shranjevanje in deljenje preglednice je bistveno za sodelovanje in upravljanje podatkov. Zagotavlja, da lahko do dela dostopa več uporabnikov in ostane posodobljen v realnem času.

  1. Shranjevanje preglednice: V orodni vrstici kliknite zavihek Datoteka in izberite možnost Shrani kot. Izberite mesto v računalniku ali v pomnilniku v oblaku, da shranite preglednico. Poimenujte datoteko in kliknite Shrani.
  2. Skupna raba preglednice: Po shranjevanju kliknite gumb Skupna raba v orodni vrstici. Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti preglednico. Izberite njihovo raven dovoljenja (ogled, urejanje ali komentiranje) in kliknite Skupna raba. Prejeli bodo e-poštno sporočilo s povabilom s povezavo za dostop do preglednice.
  3. Sodelovanje v realnem času: Ko je v skupni rabi, lahko več uporabnikov dela na preglednici hkrati. Vse spremembe, ki jih naredi en uporabnik, bodo takoj vidne drugim. To omogoča učinkovito sodelovanje in se izogne ​​težavam z nadzorom različic.
  4. Dovoljenja za upravljanje: Če želite prilagoditi dovoljenja za uporabnike v skupni rabi, pojdite na gumb Skupna raba in izberite Upravljanje dostopa. Od tam lahko spremenite ravni dovoljenj, odstranite uporabnike ali celo nastavite omejitve njihovih zmožnosti urejanja.
  5. Sledenje spremembam: Če želite slediti spremembam, ki so jih naredili različni uporabniki, uporabite funkcijo Sledi spremembam. To vam omogoča, da vidite, kdo je naredil določene spremembe v dokumentu in kdaj. Pomaga lahko ohranjati odgovornost in spremlja napredek preglednice.

Bistvenega pomena je zagotoviti ustrezne prakse shranjevanja in skupne rabe za učinkovito timsko delo in upravljanje podatkov. Izvedba teh korakov bo omogočila brezhibno sodelovanje in učinkovito sledenje spremembam preglednice.

Prava zgodovina: V prvih dneh programi za preglednice, kot je Excel, niso imeli vgrajenih funkcij za sodelovanje. Uporabniki so morali datoteko shraniti in jo deliti po e-pošti ali fizičnih kopijah, kar je povzročilo zmedo in težave pri nadzoru različic. Z napredkom v tehnologiji je shranjevanje in deljenje preglednic postalo veliko bolj poenostavljeno in učinkovito, kar omogoča brezhibno sodelovanje med uporabniki.

Shranjevanje preglednice kot Wordov dokument ali Excelova datoteka – kajti kdo si ne želi komplicirati življenja z mešanjem programske opreme, namenjene besedilu, s programsko opremo, namenjeno preglednicam?

Shranjevanje preglednice kot Wordov dokument ali Excelova datoteka

Včasih boste morda morali shraniti svojo preglednico kot Wordov dokument ali Excelovo datoteko. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal!

  1. Odprite aplikacijo za preglednice: začnite tako, da odprete aplikacijo za preglednice, kot sta Microsoft Excel ali Google Preglednice.
  2. Kliknite Datoteka: Poiščite meni Datoteka v zgornjem levem kotu okna in ga kliknite.
  3. Izberite Shrani kot: v spustnem meniju izberite možnost Shrani kot. To bo odprlo pogovorno okno, kjer lahko izberete obliko.
  4. Izberite Word/Excel Format: V pogovornem oknu izberite Wordov dokument ali Excelova datoteka. Kliknite izbrano možnost in pritisnite Shrani za potrditev.

Ne pozabite, da s shranjevanjem preglednice kot Wordovega dokumenta lahko preprosto urejate in oblikujete preglednico. Če ga shranite kot Excelovo datoteko, ohranite vse formule in funkcije analize podatkov.

Za sodelovalni dostop in priročnost razmislite o uporabi storitev za shranjevanje v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox. Naložite preglednice v splet in omogočite več uporabnikom, da do njih dostopajo in jih urejajo v realnem času!

Delite preglednico z drugimi prek e-pošte ali shrambe v oblaku

Ključnega pomena je deljenje preglednice z drugimi prek e-pošte ali shranjevanja v oblaku. Tukaj je vodnik po korakih, da to storite pravilno:

  1. Naj bo vaša preglednica popolna: Poskrbite, da bo organiziran in brez napak. Še enkrat preverite formule, oblikovanje in podatke.
  2. Izberite pravo platformo: Odločite se med e-pošto ali shranjevanjem v oblaku. Za manjše datoteke uporabite e-pošto. Za nemoten dostop in urejanje se odločite za Google Drive ali Dropbox.
  3. Delite po e-pošti: Pripni datoteko in razloži pričakovanja. Nastavite dovoljenja za urejanje/ogled.
  4. Uporabite shranjevanje v oblaku: Naložite datoteko in nastavite nastavitve dostopa. Ustvarite povezavo za skupno rabo za enostavno distribucijo.
  5. Obvesti sodelavce: Naj vsi poznajo svoje vloge in roke.
  6. Učinkovito sodelujte: Uporabite funkcije komentiranja in klepetanja za sodelovanje v realnem času.

Plus:

  • Bodite pozorni na varnost: Pri deljenju prek shrambe v oblaku uporabite zaščito z geslom ali šifriranje.
  • Posodobite datoteke v skupni rabi: Občasno jih pregledajte/posodobite, da bodo vsi usklajeni.
  • Določite komunikacijska pričakovanja: Nastavite jasne kanale in odzivne čase.
  • Po potrebi ponudite usposabljanje: Dajte vadnice za pomoč pri navigaciji/uporabi orodij.

Upoštevajte te nasvete za boljše sodelovanje, celovitost podatkov in brezhibno izkušnjo skupne rabe.

Zaključek

Zavijanje, Microsoft Word je odličen za ustvarjanje preglednic. Uporabi funkcijo tabele in prilagodite oblikovanje . Izračunajte formule in prikažite podatke v grafikonih. Ima veliko funkcij za izboljšanje preglednice. Hitro razvrstite in filtrirajte podatke . Označite celice s pogojnim oblikovanjem . Zaščitite list z gesli . Preden začnete, imejte jasen cilj. Dvakrat preverite formule in jih temeljito preizkusite . Razmislite o uporabi predlog iz Microsoft Office .


Pustite Komentar

Na To Temo

V Trendu e-music

Kako se vrniti s točkami v Microsoft Wordu
Kako se vrniti s točkami v Microsoft Wordu
Naučite se preprosto vrniti nazaj s točkami v Microsoft Wordu. Vodič po korakih za učinkovito oblikovanje dokumentov.
Kako zaslužiti na Etrade
Kako zaslužiti na Etrade
Naučite se zaslužiti na Etrade s tem izčrpnim vodnikom, ki zajema bistvene strategije in nasvete za povečanje vašega dobička na priljubljeni platformi za spletno trgovanje.
Kako izstopiti iz načina S brez Microsoftovega računa
Kako izstopiti iz načina S brez Microsoftovega računa
Naučite se preprosto izstopiti iz načina S brez Microsoftovega računa. Odkrijte navodila po korakih v tej koristni objavi v spletnem dnevniku.
Kako spremeniti naslov v Workday
Kako spremeniti naslov v Workday
Naučite se preprosto spremeniti svoj naslov v Workday s tem vodnikom po korakih o [Kako spremeniti naslov v Workday].
Kako izplačati 401K iz Old Job Fidelity
Kako izplačati 401K iz Old Job Fidelity
Naučite se, kako izplačati svojih 401K iz prejšnje službe s Fidelity, s čimer zagotovite nemoten prehod in povečate svoje finančne dobičke.
Ali je čas, da dobite svetovalca za avtomatizacijo?
Ali je čas, da dobite svetovalca za avtomatizacijo?
Avtomatizacija je vedno bolj pomembna za uspešno podjetje, vendar je lahko zastrašujoča. Svetovalec za avtomatizacijo je lahko točno tisto, kar potrebujete za začetek.
Kako najti pristojbine za Fidelity 401K
Kako najti pristojbine za Fidelity 401K
Naučite se, kako preprosto poiskati provizije Fidelity 401K in sprejemati premišljene naložbene odločitve za vaše pokojninske prihranke.
Kako ustvariti račun Docusign
Kako ustvariti račun Docusign
Naučite se, kako preprosto in varno ustvariti račun Docusign z našim vodnikom po korakih.
Power Automate: Kako zagnati tok
Power Automate: Kako zagnati tok
Naučite se učinkovito izvajati tok z uporabo Power Automate s tem izčrpnim vodnikom o Power Automate How To Run A Flow.
Kako izbrisati profil v Microsoft Edge
Kako izbrisati profil v Microsoft Edge
Naučite se preprosto izbrisati profil v Microsoft Edge. Upoštevajte naš vodnik po korakih za odstranitev profila brez težav.
6 tehnik optimizacije poslovanja, ki jih morate poznati
6 tehnik optimizacije poslovanja, ki jih morate poznati
6 tehnik optimizacije poslovanja, ki vam bodo pomagale izboljšati učinkovitost procesov in gojiti stalne izboljšave v vašem podjetju za dolgoročni uspeh.
Kako pridobiti Microsoft Edge v sistemu Windows 7
Kako pridobiti Microsoft Edge v sistemu Windows 7
Naučite se brez truda namestiti Microsoft Edge v Windows 7 in izboljšati izkušnjo brskanja.
, in