Kako pripeti SharePoint na Quick Access

Ste kdaj pomislili, da bi SharePoint pripeli na Quick Access? Imamo odgovor! Pripenjanje SharePointa na hitri dostop omogoča hiter dostop do bistvenih dokumentov in datotek. Sledite nekaj korakom in povečajte svojo učinkovitost.

1. Odprite svoje SharePointovo mesto v File Explorerju tako, da kliknete Odpri z Explorerjem. To je kot običajna mapa v vašem računalniku.
2. Poiščite mapo ali knjižnico, ki jo želite pripeti na Hitri dostop. Kliknite z desno tipko miške in izberite Pripni na hitri dostop.
3. Zdaj je ta bližnjica v hitrem dostopu. Odprite File Explorer in poiščite pripeto SharePointovo knjižnico ali mapo.

To ni le priročno, ampak prihrani čas pri iskanju datotek ali map. Kliknite in skočite neposredno na vir, ki ga potrebujete.

Profesionalni nasvet: Naj bo hitri dostop organiziran. Preglejte in odstranite vse bližnjice, ki jih ne uporabljate. To bo pomagalo pri navigaciji in zagotovilo, da so pomembni elementi na voljo, ko jih potrebujete.

kako nastaviti zavihke v wordu

Začnite pripenjati SharePoint na Quick Access zdaj! Uživajte v hitrejšem dostopu do datotek in map. Poenostavite svoj potek dela in povečajte svojo produktivnost s to koristno funkcijo.

Kaj je SharePoint in hitri dostop?

SharePoint je spletna platforma, ki ekipam pomaga pri shranjevanju, upravljanju in delu z dokumenti. Omogoča jim osrednje središče za shranjevanje in organiziranje vsebine, kar poenostavlja dostop do datotek in sodelovanje.

Hitri dostop je funkcija sistema Windows 10, ki uporabnikom omogoča pripenjanje pogosto uporabljenih map v navigacijsko podokno Raziskovalca datotek, kar omogoča hiter in enostaven dostop do njih.

SharePoint ponuja vrsto funkcij in funkcij za boljše skupinsko delo in upravljanje dokumentov. Uporabnikom omogoča ustvarjanje potekov dela po meri, avtomatizacijo operacij in nastavitev dovoljenj za skupine ali posameznike. Poleg tega zmogljiva iskalna tehnologija omogoča učinkovitejše iskanje ustreznih dokumentov.

Poleg tega je SharePoint odličen tudi za ustvarjanje intranetnih portalov, skupinskih mest, projektnih mest ali ekstranetov. Uporabnikom omogoča, da prilagodijo ta spletna mesta in jih prilagodijo različnim oddelkom ali delovnim skupinam.

Zdaj pa se vrnimo v preteklost. SharePoint je Microsoft prvič izdal leta 2001 kot orodje za upravljanje dokumentov. Z leti je bil izboljšan in izdan v različnih različicah.

Po drugi strani pa je bil hitri dostop predstavljen v sistemu Windows 10 kot posodobitev za izboljšanje upravljanja datotek. Zahvaljujoč uporabniku prijaznemu dizajnu je hitro postal priljubljen.

Ko morate torej upravljati dokumente ali dostopati do pogosto uporabljenih map, razmislite o uporabi SharePointa in hitrega dostopa. Poenostavili bodo sodelovanje in organizacijo datotek.

Prednosti pripenjanja SharePointa na hitri dostop

Pripnite SharePoint na Quick Access in uživajte v številnih prednostih! Prihranili boste čas, izboljšali sodelovanje, dostopali do datotek brez povezave, imeli vse pomembne datoteke na enem mestu, prevzeli nadzor nad različicami in povečali varnost. Poleg tega zagotovite brezhibno integracijo z drugimi aplikacijami Microsoft Office. Za še večjo učinkovitost prilagodite orodno vrstico za hitri dostop z ukazi ali bližnjicami, značilnimi za vaš potek dela. Zdaj ste lahko bolj produktivni s SharePointom!

Vodnik po korakih o tem, kako pripeti SharePoint na Quick Access

Tukaj je predstavljen jedrnat in informativen vodnik o tem, kako pripeti SharePoint na Quick Access. Sledite spodnjim korakom, da SharePoint uspešno pripnete na hitri dostop:

1. Odprite SharePointovo mesto: dostopajte do SharePointovega spletnega mesta s svojim priljubljenim spletnim brskalnikom.
2. Pomaknite se do knjižnice: Ko ste na spletnem mestu, poiščite knjižnico, ki jo želite pripeti na Hitri dostop.
3. Kliknite zavihek Knjižnica: V orodni vrstici knjižnice kliknite zavihek Knjižnica za dostop do dodatnih možnosti.
4. Izberite Odpri z Raziskovalcem: V orodni vrstici kliknite možnost Odpri z Raziskovalcem.
5. Kliknite Hitri dostop: Ko se knjižnica odpre v Raziskovalcu, z desno miškino tipko kliknite Hitri dostop v navigacijskem podoknu.
6. Izberite Pripni trenutno mapo na hitri dostop: V kontekstnem meniju izberite možnost Pripni trenutno mapo na hitri dostop.

Če povzamemo, odprite spletno mesto SharePoint, se pomaknite do želene knjižnice, odprite zavihek Knjižnica, izberite Odpri z raziskovalcem, z desno miškino tipko kliknite Hitri dostop in izberite Pripni trenutno mapo na Hitri dostop.

spajanje besed

Pomembno je omeniti, da se ta vodnik osredotoča posebej na pripenjanje SharePointa na Quick Access. Sledenje tem korakom vam bo omogočilo hiter dostop do knjižnice SharePoint, ne da bi morali vsakič krmariti po mestu SharePoint.

Kot predlog razmislite o pripenjanju najpogosteje uporabljenih knjižnic ali map na Quick Access za enostaven in učinkovit dostop. To pomaga prihraniti čas in poveča produktivnost. Če SharePoint pripnete na Quick Access, lahko priročno dostopate do svojih datotek brez potrebe po večkratnih klikih ali krmarjenju po hierarhiji SharePointovega mesta.

Pripravite se na divjo vožnjo, ko bomo razkrivali skrivnosti pripenjanja SharePointa na Quick Access – je kot tobogan, vendar z več dokumenti in manj krikov.

1. korak: Odprite File Explorer

Odprite File Explorer, da začnete pripenjati SharePoint na Quick Access. Tukaj je vodnik po korakih, kako to storiti:

1. Pritisnite Tipka Windows + E na vaši tipkovnici.
2. Kliknite na Ikona File Explorer v opravilni vrstici.
3. Z desno miškino tipko kliknite Gumb za zagon in v kontekstnem meniju izberite File Explorer.
4. Poiščite File Explorer v razdelku Odpri v zgornjem levem kotu okna.
5. Uporaba Cortana ali Windows Search . Samo vnesite File Explorer.
6. noter Ukazni poziv ali PowerShell , vnesite explorer.exe, da odprete File Explorer.

Ko je File Explorer odprt, lahko preprosto krmarite po datotekah SharePoint. Ustvarite bližnjico na namizju ali jo pripnite v opravilno vrstico za hiter dostop.

2. korak: Pomaknite se do SharePointove knjižnice dokumentov

Moj kolega je potreboval pomoč, da je dosegel pomembno datoteko na SharePointovem mestu naše ekipe. Niso ga našli v mapah. Zato sem jim dal navodila, kako se pomakniti do SharePointove knjižnice dokumentov. Potem bi lahko prihranili čas in ne bi bili razočarani.

Po tem so lahko hitro in preprosto našli svoje datoteke s temi koraki:

1. Odprite spletni brskalnik in pojdite na SharePointovo mesto s knjižnico dokumentov.
2. Prijavite se v račun SharePoint s svojimi poverilnicami.
3. Na domači strani poiščite povezavo ali gumb z napisom Dokumenti ali Knjižnica. Kliknite za dostop do knjižnice dokumentov.
4. Preglejte mape in datoteke, dokler ne najdete želenega dokumenta ali mape.
5. Kliknite ga, da odprete ali si ogledate njegovo vsebino.

Prav tako ne pozabite shraniti vseh sprememb in posodobitev dokumentov v SharePointovi knjižnici dokumentov. In zaprite vse odprte dokumente, preden se oddaljite od knjižnice.

3. korak: izberite SharePointovo knjižnico dokumentov

Pripenjanje SharePointa na Quick Access je enostavno, če izberete pravo knjižnico dokumentov. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

1. Pojdite na zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu domače strani SharePoint.
2. V spustnem meniju izberite Odpri in izvozi.
3. Poiščite možnost Knjižnica dokumentov.

To bo pomagalo organizirati in hitro dostopati do vaših datotek. Poleg tega lahko ustvarite več knjižnic za različne projekte in oddelke.

Microsoft priporoča, da SharePoint pripnete na Quick Access za izboljšano produktivnost in lažje upravljanje datotek.

kako narediti rdečo črto v wordu

4. korak: Kliknite gumb Pripni na hitri dostop

SharePoint je preprosto pripeti na Quick Access! Ta funkcija vam omogoča hiter dostop do datotek in dokumentov SharePoint brez brskanja po številnih mapah. Samo sledite tem korakom:

1. Odprite SharePointovo mesto ali knjižnico, ki jo želite pripeti.
2. Poiščite zavihek Knjižnica na vrhu strani.
3. Kliknite gumb Odpri z raziskovalcem v razdelku Poveži in izvozi.
4. V oknu Raziskovalca, ki se odpre, pritisnite gumb Pripni na hitri dostop v zgornjem levem kotu.

Če kliknete ta gumb, boste dodali bližnjico do svojega SharePointovega mesta ali knjižnice v razdelku za hitri dostop Raziskovalca datotek. Do njega boste hitro in enostavno dostopali, ko odprete File Explorer.

Poleg tega lahko do datotek dostopate tudi brez povezave ali brez povezave s SharePointovim mestom. To je super, ko morate pogosto dostopati do določenih datotek in ne želite iskati po več mapah.

Microsoft je uporabnikom olajšal pripenjanje SharePointovih mest ali knjižnic neposredno v Quick Access v File Explorerju.

Nasveti in triki za uporabo SharePointa v hitrem dostopu

Pripenjanje SharePointa na Quick Access je odličen način za hiter dostop do SharePointovih mest in datotek. Preprosto odprite Raziskovalec datotek, se pomaknite do svojega mesta/datoteke SharePoint, kliknite z desno miškino tipko in izberite Pripni na hitri dostop. Prav tako lahko prilagodite vrstni red svojih pripetih elementov v hitrem dostopu, tako da jih povlečete in spustite na želeno mesto. Če želite odstraniti element, z desno miškino tipko kliknite in izberite Odpni iz hitrega dostopa.

Poleg tega lahko hitremu dostopu dodate bližnjice do določenih map na SharePointovih mestih, tako da se pomaknete do mape, z desno miškino tipko kliknete in izberete Pripni na hitri dostop. Vse spremembe v SharePointu se bodo samodejno odražale v pripetih elementih v hitrem dostopu.

kopilot microsoft

Poleg tega, ko dostopate do datoteke prek pripete bližnjice v hitrem dostopu, jo lahko odprete neposredno ali si ogledate njene lastnosti z desnim klikom na bližnjico. Quick Access in SharePoint skupaj zagotavljata zmogljivo orodje za uporabnike, s katerimi poenostavijo potek dela in prihranijo čas.

Zaključek

Pripenjanje SharePointa na Quick Access Raziskovalca je enostavno! Preprosto odprite Windows Explorer in se pomaknite do želenega mesta SharePoint. Nato izberite knjižnico dokumentov ali mapo. Z desno miškino tipko kliknite nanj in v meniju izberite Pripni na hitri dostop.

Ta funkcija prihrani čas in trud. Spletni brskalnik ni potreben! Do datotek dostopajte neposredno iz menija za hitri dostop. Poleg tega priročno premikajte datoteke med lokalno shrambo in SharePointom. Poenostavite sodelovanje in poteke dela brez dodatnih korakov.

Pripenjanje predmetov za hiter dostop ni novost. V sistemu Windows 7 je Microsoft predstavil možnost pripenjanja aplikacij ali map v opravilno vrstico. Ta ideja je bila priljubljena. V novejših različicah sistema Windows so dodali možnost pripenjanja map ali knjižnic. Pripenjanje SharePointa na hitri dostop je razširitev tega razvoja. Uporabnikom omogoča boljši dostop do njihovih datotek SharePoint.

Pogosto zastavljena vprašanja

1. Kako pripnem SharePoint na Quick Access v sistemu Windows?

Če želite SharePoint pripeti na Quick Access v sistemu Windows, odprite File Explorer in se pomaknite do svojega mesta SharePoint. Z desno miškino tipko kliknite mapo SharePoint, ki jo želite pripeti, v kontekstnem meniju izberite Pripni na hitri dostop. Mapa SharePoint se bo zdaj pojavila v razdelku za hitri dostop v Raziskovalcu datotek.

2. Ali lahko na hitri dostop pripnem več SharePointovih mest?

Da, na hitri dostop lahko pripnete več SharePointovih mest. Preprosto ponovite zgoraj omenjene korake za vsako mapo SharePoint, ki jo želite pripeti. Vsaka pripeta mapa SharePoint bo prikazana kot ločen vnos v razdelku za hitri dostop v Raziskovalcu datotek.

ms število znakov besede

3. Kako odstranim SharePoint iz hitrega dostopa?

Če želite odstraniti mapo SharePoint iz hitrega dostopa, odprite File Explorer in poiščite mapo SharePoint v razdelku za hitri dostop. Z desno tipko miške kliknite mapo in v kontekstnem meniju izberite Odpni iz hitrega dostopa. Mapa SharePoint bo odstranjena iz hitrega dostopa.

4. Ali lahko spremenim vrstni red SharePointovih map v hitrem dostopu?

Da, v hitrem dostopu lahko preuredite vrstni red SharePointovih map. Preprosto kliknite in povlecite mapo SharePoint na novo mesto v razdelku za hitri dostop v Raziskovalcu datotek. Mape bodo ustrezno preurejene.

5. Ali se bo pripenjanje SharePointa na Quick Access sinhroniziralo v več napravah?

Ne, pripenjanje SharePointa na Quick Access je specifično za posamezne naprave. Če mapo SharePoint pripnete na hitri dostop v eni napravi, se ne bo samodejno pojavila v hitrem dostopu v drugih napravah. Na vsako napravo ga boste morali pripeti posebej.

6. Kaj pa, če ne vidim možnosti Pripni na hitri dostop za mape SharePoint?

Če ne vidite možnosti Pripni na hitri dostop za mape SharePoint, je to morda posledica vaše različice sistema Windows ali nastavitev sinhronizacije datotek v SharePointu. Prepričajte se, da imate najnovejšo različico sistema Windows in preverite nastavitve mesta SharePoint, da zagotovite, da so nastavljena ustrezna dovoljenja za pripenjanje map na hitri dostop.