Kako odstraniti člana ekipe v Asani

Koraki za odstranitev člana ekipe v Asani

Prijavite se v Asano

Dostopajte do svojega računa Asana tako, da se prijavite. Takole:

1. Obiščite Asanino spletno stran.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite Prijava.
3. Vnesite svoj e-poštni naslov in geslo.
4. Kliknite Prijavi se.
5. Če je omogočeno dvostopenjsko preverjanje pristnosti, vnesite kodo, ki ste jo prejeli.
6. Zdaj ste prijavljeni in lahko dostopate do svoje nadzorne plošče.

Varujte svoje podatke za prijavo z a močno geslo in dvofaktorsko avtentikacijo .

Začnite učinkovito upravljati naloge in potek dela. Raziščite zmogljive funkcije Asane za produktivno skupinsko delo.

Profesionalni nasvet: Uporabite upravitelja gesel, kot sta LastPass ali Dashlane, da shranite vsa gesla na enem mestu in se izognete več poverilnicam za prijavo. Odklepanje Asane je kot odpiranje Pandorine skrinjice – nikoli ne veš, kakšen nered boš našel notri – vendar lahko zagotovo odstraniš člane ekipe.

Odprite projekt

Dostopajte do projekta v Asani. Kliknite na določen projekt na nadzorni plošči ali se pomaknite do njega v svojem delovnem prostoru.
1. Poiščite profilno sliko ali začetnice člana ekipe. To bo prikazalo njihov profil.
2. Pomaknite se do razdelka »Član«.
3. Kliknite ikono »Odstrani« poleg imena projekta.
4. Prikaže se poziv, znova kliknite »Odstrani«.
5. Oseba ne bo imela več dostopa do seznamov opravil, nalog ali posodobitev!

Znebite se članov ekipe za večjo produktivnost! Kliknite po menijih in odstranite člane v meniju Team.

Kliknite na meni Team

Če želite izbrisati člana ekipe v Asani, sledite tem korakom:

1. Pojdi k delu svoje ekipe
2. Poiščite določenega člana, ki ga želite odstraniti iz skupine.
3. Pritisnite njihovo profilno sliko ali uporabniško ime za njihovo osebno stran.
4. V spustnem meniju pod njihovim imenom izberite Odstrani iz ekipe.
5. Preverite, ali jih želite odstraniti, in se prepričajte, da ne boste pomotoma odstranili nekoga, ki bi moral ostati.

Ne pozabite pregledati dovoljenj vsakega člana ekipe, preden naredite spremembe. Ko odstranite člana ekipe, to opozorite in pojasnite, zakaj. Ohranjanje odprte komunikacije in preglednosti je ključnega pomena za uspešen premik v organizaciji. Izbira koga izločiti iz ekipe je kot igranje Clue brez kul detektivskih klobukov in veliko več pasivne agresije.

Izberite člana ekipe, ki ga želite odstraniti

Če želite odstraniti člana ekipe v Asani, ga najprej izberite na nadzorni plošči. Nato odprite njihovo ploščo s podrobnostmi in kliknite ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu. S tem se odpre spustni meni z možnostjo »Odstrani iz ekipe«.

kako zapreti račun zvestobe

Preglejte vse naloge, ki so jim dodeljene, in jih ustrezno prerazporedite. S tem se izognemo kakršnim koli vrzelim v rezultatih projekta.

Če nekoga odstranite iz svoje ekipe, lahko prekinete odvisnosti, ki so bile zgrajene na podlagi njihovih prispevkov. Torej, najprej komunicirajte z ustreznimi posamezniki ali skupinami.

Prav tako dodelite čakajoče odgovornosti, ki jih je pustil odhajajoči član ekipe. Na koncu se prepričajte, da so vse potrebne datoteke varnostno kopirane in v skupni rabi s preostalimi člani.

V jeziku Asana – klik na »Odstrani iz ekipe« je, kot da bi rekel »Zame si mrtev«.

Kliknite odstrani iz ekipe

Če želite odstraniti člana ekipe v Asani, se pomaknite na stran Člani ekipe. Poiščite njihovo ime in sliko profila; nato kliknite tri pike zraven. Izberite pravo možnost. Sledite tem 3 korakom:

1. Pojdite v svoj delovni prostor Asana.
2. V stranski vrstici izberite Nastavitve ekipe.
3. Kliknite na tri pike in izberite Odstrani iz ekipe.

Opomba: tega dejanja ni mogoče razveljaviti, zato dvakrat premislite, preden ga storite. Tudi, če ste naročeni na Asano Premium ali Business in imajo skrbniška dovoljenja , lahko nekaterim uporabnikom omejite spreminjanje projektov ali nalog. Plus, Zenefits (zdaj v lasti Gusta) poroča, da čez polovica državljanov ZDA delati dodatne ure. Bodi prepričan: Poskrbite, da boste imeli dober razlog za to!

Potrdite odstranitev

Če želite izbrisati člana ekipe iz Asane, morate narediti naslednje:

• Izberite njihovo ime iz projekta.
• Pojdite v razdelek Član in kliknite »Odstrani«.
• Potrdite s klikom na »Odstrani« v pojavnem oknu.

Pomembno si je to zapomniti ko enkrat potrdiš, ni več poti nazaj !

Profesionalni nasvet: Preden izbrišete, dodelite njihove naloge nekomu drugemu, da se izognete kaosu. Sledite tem korakom in odstranitev članov ekipe bo prava stvar!

Nasveti za nemoten postopek odstranitve člana ekipe

Če želite zagotoviti nemoten postopek odstranjevanja članov ekipe z Asano, upoštevajte te nasvete: obvestite člana ekipe, preden jih odstranite, dodelite njihove naloge nekomu drugemu, preverite odvisnosti od njihovih nalog in se pogovorite o morebitnih pomislekih z ekipo, preden odstranite člana. Ti koraki bodo pomagali zmanjšati motnje in ohraniti produktivnost med prehodom.

Obvestite člana ekipe, preden jih odstranite

Bistvenega pomena je, da komunicirate s članom ekipe, preden začnete postopek odpovedi. Načrtujte sestanek, da pojasnite, zakaj so bili izpuščeni, in jim dajte priložnost, da postavljajo vprašanja. Prav tako naj se pripravijo na prehod.

Bodite prepričani, da podate jasne povratne informacije zakaj so bili odstranjeni iz ekipe. Priskrbite dokazne dokumente in pokažite področja, kjer se lahko izboljšajo. Ponudite podrobnosti o odpravnine, ugodnosti in vračilo opreme podjetja .

Ohranite zaupnost med procesom prehoda. Ohranite odprte komunikacijske poti z drugimi zaposlenimi, hkrati pa zaščitite zasebnost odhajajočega člana ekipe.

Začnite s sočutnim tonom in jim dajte dovolj prostora. Pozovite jih, naj tega ne jemljejo osebno, saj je to del napredovanja organizacije. Zagotavljanje storitev nadomeščanja in organizacija poslovilnih dogodkov zagotavljata lažji prehod.

Naj vas ne skrbi iskanje zamenjave – prepustite delovno obremenitev odhajajočega člana ekipe pripravniku in upajte na najboljše.

Njihove naloge dodelite nekomu drugemu

Ko član ekipe odhaja, je pomembno, da delo teče. Njihove naloge prenesete tako:

Prepoznajte naloge.Naredite seznam vseh dolžnosti in odgovornosti odhajajočega člana.
1. Zapišite si njihove dnevne naloge. Sestanki? Roki?
2. Naročite jih po nujnosti in časovnici.
Določite novega nagrajenca za nalogo.Za vsako nalogo izberite nekoga iz svoje ekipe. Vključite nove člane.Pomagajte novincem, da se počutijo udobno na svojih novih delovnih mestih. Zagotovite usposabljanje in posodobljene dokumente.

Komunikacija je ključna. Podprite novo osebje in bodite pravični.

Če zaposleni odhaja, razmišljajte pozitivno. Morda jih ni več - vendar ne bodo pozabljeni. Vzemi Martin Peters , na primer. Po devetih letih je zapustil XYZ Corp zaradi zdravstvenih težav. Obdržali so ga na krovu kot mentorja/svetovalca. Vsi so se mu zahvalili za njegovo dolgoletno službo.

Ne dovolite, da naloge pustijo luknjo v vaši ekipi.

Preverite odvisnosti od njihovih nalog

Analiza skupinskih nalog in odvisnosti je bistvena za nemoten postopek odstranjevanja. Poznavanje postopkov predaje in območij pokritosti lahko prepreči morebitne težave. Prizadete strani je treba obvestiti in jim dati možnost, da prispevajo svoje mnenje. The vodstvena ekipa mora sodelovati z odhajajočim članom ekipe zagotoviti, da so informacije predane in dokumentirane. Upoštevati je treba tudi komunikacijo z naročniki ali zunanjimi partnerji.

Če se ugotovijo kakršne koli težave, sprejeti je treba ukrepe za njihovo ublažitev pred odhodom. To lahko vključuje najem začasnega osebja ali prerazporeditev nalog preostalim članom. Načrtujte nepredvidene dogodke, kot je nepričakovan dopust, da se izognete paniki v nujnih primerih.

Forbes.com opozarja, da lahko neuspeh pri oceni odvisnosti in načrtovanju odhodov povzroči drago produktivnost in izgubo ugleda . Zato morajo upravitelji skrbno pretehtati vsak vidik postopka odstranitve. Bolje je prevetriti skrbi, kot jih pomesti pod preprogo – razen če potrebujete grudasto preprogo .

Pred odstranitvijo člana se z ekipo pogovorite o morebitnih pomislekih

Ko član ekipe odide, je pomembno zagotoviti, da preostala ekipa ve in da lahko razpravlja o morebitnih pomislekih. To spodbuja preglednost in odprt dialog. Poslušajte njihove povratne informacije in poskušajte razumeti njihove skrbi. Ne ščetkajte jih na stran.

Zavedajte se, da se bo skupinska dinamika verjetno spremenila. Ljudje lahko oblikujejo odnose zunaj službe, kar lahko zmanjša produktivnost. Prirejajte družabne dejavnosti, da spodbudite timsko povezovanje.

Organizacije bi morale zaposlene redno pregledovati in ocenjevati. Na sestankih je treba obravnavati individualno uspešnost in cilje. To je lahko priložnost za izboljšanje, pohvalo ali usposabljanje.

Najboljše prakse za vodenje članov skupine v Asani

Za učinkovito upravljanje članov vaše ekipe z uporabo Asane je ključnega pomena, da upoštevate nekaj najboljših praks. Da bi poenostavili svoj proces vodenja projekta, je bistveno, da redno pregledujete vloge in odgovornosti članov ekipe. Komunikacija je ključnega pomena, zato vedno poskrbite za odprto in jasno komunikacijo s člani ekipe. Zagotovite povratne informacije in priznanje, da bo vaša ekipa motivirana in angažirana. Nazadnje bodite pozorni na delovno obremenitev in zmogljivost člana vaše ekipe, da ga ne boste preobremenili.

Redno pregledujte vloge in odgovornosti članov ekipe

Redno ocenjevanje in posodabljanje vlog in odgovornosti članov ekipe je ključno za učinkovito vodenje projekta. To zagotavlja, da so naloge povezane s cilji projekta, kar vodi do višje produktivnosti in uspešnosti. Tukaj je nekaj nasvetov za redno pregledovanje:

1. Postavite jasna pričakovanja z specifični izsledki, časovni okviri in meritve uspešnosti . Poveča odgovornost in preglednost.
2. Zagotovite odprte kanale komunikacije med člani ekipe. Redni pregledi pomagajo prepoznati področja, ki jih je treba izboljšati.
3. Spremljajte delovno obremenitev vsakega člana ekipe izogibajte se izgorelosti ali preobremenitvi .
4. Priznajte uspeh vsakega člana ekipe. To ustvarja pozitivno delovno okolje in dviguje moralo.

Ocenjevanje vlog lahko odkrije nove priložnosti za sodelovanje in omogoči ekipam, da se po potrebi hitro obrnejo. Za trajnostno upravljanje timov je potreben stalen proces ocenjevanja vlog, namesto občasnih pregledov. Vodje bi se morali osredotočiti na proaktivne ukrepe namesto na reaktivne in zagotoviti, da so cilji doseženi.

Za zagotovitev uspeha pri vodenju ekipe upoštevajte:

• Dosledno spremljanje napredka članov ekipe s povratnimi informacijami.
• Identifikacija novih vlog, ki bodo morda potrebne glede na potrebe projekta.
• Vzpostavitev kulture nenehnega učenja, usposabljanja in razvoja med člani ekipe.
• Omogoča prožnost pri dodeljevanju dolžnosti in odgovornosti, ko se projekti spreminjajo.

Ti nasveti pomagajo ohranjati projektne vire v skladu s poslovnimi zahtevami, hkrati pa ustvarjajo podporno delovno okolje. Jasna komunikacija je bistvenega pomena – le pazite, da ne boste preveč transparentni!

Odprto in jasno komunicirajte s člani ekipe

Komunikacija je ključ do uspeha v Asani . Vodje ekip morajo poskrbeti za natančno komunikacijo s člani svoje ekipe, da dosežejo svoje cilje. Ustvarjanje odprtih linij komunikacije za poštene povratne informacije je bistvenega pomena. Da ostanete obveščeni, je treba organizirati redne sestanke, posodobitve stanja in poročila o napredku. Za navigacijo po nalogah je treba vzpostaviti protokole za spremljanje, vprašanja in dodelitve. Transparentnost in odzivnost med strankami tudi gradita zaupanje in zmanjšujeta nesporazume. Odprta komunikacija pomaga poenostaviti potek dela. Harvard Business Review pravi, da ponuja več priložnosti za učenje kot zaprta okolja.

Učinkovita komunikacija s proaktivnim članstvom v Asani lahko poveča potencialni uspeh. Nastavitev okvirov protokola za razpravo med ekipami z odprtimi povratnimi informacijami in aktivnimi načeli za zbiranje povratnih informacij olajša vzdrževanje produktivnosti in optimizira koeficiente delovanja. Pozitivne povratne informacije in denarne nagrade so odlična motivacija za člane ekipe.

Zagotovite povratne informacije in priznanje članom ekipe

Prepoznavanje in pošiljanje povratnih informacij članom ekipe v Asani – pomemben proces!

Redno se posvetujte s člani ekipe, da zagotovite konstruktivne povratne informacije.

Uporabite Asanino funkcijo komentarjev, da prepoznate delo, ki so ga opravili posamezniki ali celotna ekipa.

Bodite hvaležni in cenite prispevek določenega člana(-ov) z dodano vrednostjo.

Skupaj praznujte mejnike, da zbližate ekipo in okrepite sodelovanje.

Za piko na i dodajte osebne opombe ali zasebna sporočila posameznikom po sestankih ali ocenah.

Raziskava je pokazala, da imajo zaposleni, ki prejemajo redno priznanje 23 % nižja fluktuacija kot tisti, ki ne.

Ne pozabite, preobremenitev ekipe je kot prenapolnjen balon – kmalu bo počil!

Bodite pozorni na delovno obremenitev in zmogljivost članov ekipe

Ključnega pomena je, da spremljate delovno obremenitev in sposobnosti svoje ekipe. Poznavanje njihovih nalog, prednosti in veščin vam pomaga dobro razporediti delo. Tako vsak dela po svojih najboljših močeh.

Premišljeno razdeljevanje nalog vam pomaga povečati učinkovitost in uspeh . Upoštevajte tudi želje in izkušnje vsakega člana ekipe. To dviguje moralo in povečuje možnosti za uspeh.

Opazovanje delovne obremenitve vam lahko pomaga ugotoviti, kje primanjkuje virov ali podpore . Tako lahko odkrijete in odpravite morebitne težave, preden se poslabšajo.

Spomnim se, ko je med hitrim projektom ena oseba zbolela. S spremljanjem obsega dela smo ga razporedili med ostale člane, ne da bi jih preobremenili. Končali smo pravočasno! Vodenje ekipe na Asana morda se zdi enostavno, vendar ne pozabite, Titanik je imel kapitana .

Poudarite pomen upoštevanja najboljših praks za vodenje članov ekipe v Asani.

Vodenje ekip v Asani zahteva bistvene prakse. Pomagajo pri naloge, posodobitve, delegiranje dela, roki in sodelovanje . Upoštevanje teh praks prihrani čas, zmanjša število napak in izboljša komunikacijo. Uporaba Asaninih orodij lahko pomaga pri spodbujanju timske uspešnosti in doseganju rezultatov.

Dodeljevanje rokov in uporaba komentarjev pomoč pri upravljanju ekip, tako da so naloge opravljene pravočasno. Filtri pomagajte spremljati čakajoče in dokončane naloge namesto iskanja informacij. Prilaganje dokumentov vsem pomaga razumeti svoje naloge.

Samo uporaba asane ne zagotavlja produktivnosti. Toda z dosledno uporabo lahko izboljša potek dela in komunikacijo. Mnoge organizacije uporabljajo Asano za upravljanje. Izkoristite to orodje in dosežete svoje cilje dlje, kar vodi do uspešnih ekip.

Pogosto zastavljena vprašanja

1. Kako odstranim člana ekipe v Asani?

Če želite odstraniti člana ekipe v Asani, pojdite na stran svoje ekipe, kliknite tri pike poleg imena osebe in izberite Odstrani iz ekipe.

2. Ali bo odstranitev člana ekipe v Asani izbrisala njegovo delo?

Ne, odstranitev člana ekipe v Asani ne bo izbrisala njegovega dela. Njihove naloge, projekti, komentarji in datoteke bodo ostali v ekipi in bodo po potrebi dodeljeni drugemu članu ekipe.

3. Kaj se zgodi z dostopom člana ekipe, ko je odstranjen iz Asane?

Ko je član ekipe odstranjen iz Asane, je njegov dostop do nalog in projektov ekipe takoj preklican.

4. Ali lahko ponovno dodam člana ekipe v Asani, potem ko sem ga odstranil?

Da, člana ekipe lahko znova dodate v Asani, potem ko ste ga odstranili, tako da obiščete stran svoje ekipe, kliknete ikono + in izberete Dodaj člane.

5. Ali obstaja omejitev števila članov ekipe, ki jih lahko odstranim v Asani?

Ne, število članov ekipe, ki jih lahko odstranite v Asani, ni omejeno.

6. Kako lahko zagotovim gladek prehod pri odstranitvi člana ekipe v Asani?

Za zagotovitev gladkega prehoda pri odstranitvi člana ekipe v Asani je pomembno, da komunicirate z osebo in vsemi drugimi člani ekipe, ki bi lahko bili prizadeti. Prepričajte se, da so njihove naloge in projekti prerazporejeni drugemu članu ekipe, in zagotovite potrebno usposabljanje ali podporo novemu članu ekipe.