Kako dostopati do SharePointovega koša

Točka za deljenje – široko uporabljana platforma za sodelovanje in upravljanje dokumentov – ima koristno funkcijo, imenovano Koš za smeti . Uporabnikom pomaga hitro vrniti izbrisane datoteke in se izogniti kakršni koli trajni izgubi.

Ko nekaj izbrišete v SharePointu, gre naravnost v koš. Torej, če si premislite, ga lahko preprosto obnovite.

Poleg tega SharePoint ponuja dva koša – prve stopnje in drugostopenjski . Koš prve stopnje je dostopen vsakemu uporabniku, tako kot koš v vašem računalniku. Izbrisane elemente shrani za določeno obdobje, preden jih odstrani.

Druga raven ali koš zbirke mest vsebuje elemente, izbrisane z vseh podmesti znotraj zbirke mest. To omogoča skrbnikom, da obnovijo elemente, ki jih je kateri koli uporabnik izbrisal s svojih podmesti.

Predstavljajte si Sara , vodja projekta v veliki organizaciji, ki uporablja SharePoint. Med opravljanjem več nalog pomotoma izbriše pomembno predstavitev. V paniki se spomni, da je brala o funkciji Recycle Bin. Hitro jo najde in – na njeno olajšanje – najde svojo predstavitev. Z le nekaj kliki se njena predstavitev obnovi in ​​pravočasno dostavi.

SharePointov koš je zelo uporaben. Torej, če pomotoma izbrišete nekaj pomembnega, ne skrbite – koš je tukaj, da vas reši!

Kaj je SharePoint Recycle Bin?

SharePointov koš je a funkcija, ki jo morate imeti za obnovitev in zaščito podatkov. Začasno shrani izbrisane elemente, kot so datoteke, seznami, knjižnice in spletna mesta – odlična varnostna mreža! To olajša obnovitev pomotoma zavrženih predmetov.

Samodejno premikanje elementov v koš pomeni, da ročno posredovanje ni potrebno. Skrbnik spletnega mesta nastavi časovni okvir, koliko časa se izbrisani elementi hranijo. V tem času lahko uporabniki preprosto pridobijo in obnovijo vsebino na prvotno mesto.

ustvarjanje temnega načina Outlook

Obstajata dve ravni SharePointovega koša: uporabniški koš in koš zbirke mest. Prvi vsebuje izbrisane elemente posameznih uporabnikov, drugi pa elemente, izbrisane iz uporabniških košev.

Za dostop do koša pojdite na SharePointovo mesto in poiščite »Koš« v razdelku »Upravljanje zbirke mest«. Na tej strani bodo prikazane vse datoteke v smeti. Z nekaj kliki je mogoče hitro obnoviti pomembne dokumente.

Raziščite SharePointov koš za obnovitev dragocenih informacij. Uživali boste v miru, saj veste, da naključni izbrisi ne bodo povzročili trajne izgube. Preizkusite še danes!

Zakaj je pomembno dostopati do SharePointovega koša?

V tej dobi, ki jo vodijo informacije, je dostop SharePoint koš je bistveno. Ta funkcija ščiti pred nenamernim izbrisom ali spremembo. Brez tega so lahko posledice grozljive.

SharePoint koš je rešitev za podjetja, ki uporabljajo SharePoint. Uporabnikom omogoča obnovitev datotek, dokumentov in knjižnic, ki so bile pomotoma izbrisane. Tako se izognete izgubi podatkov in motnjam poslovanja.

tudi SharePoint koš pomoč pri upravljanju shranjevanja. Pomaga prepoznati in odstraniti neuporabne datoteke, ki zasedajo prostor. To ustvarja organizirano okolje za večjo produktivnost.

Nazadnje, uporabniki se morajo zavedati dveh ravni smetnjaka: ravni uporabnika in ravni zbirke spletnih mest . Raziskovanje obeh možnosti zagotavlja celovito pridobivanje podatkov v primeru nenamernega izbrisa.

1. korak: Prijavite se v svoj SharePoint račun

1. Dostopate do svojega računa SharePoint? Tukaj je preprost vodnik.
2. Vnesite svoje poverilnice na strani za prijavo.
3. Pritisnite Prijava in preusmerjeni boste na domačo stran.
4. Poiščite zavihek/povezavo Koš, običajno na levi ali pod spustnim menijem.
5. Voila! Vsi izbrisani dokumenti in datoteke so zdaj na ogled.
6. Prijava je bistvena za sprostitev celotnega potenciala SharePointa.
7. Ukrepajte hitro – vse pomembne dokumente je treba obnoviti iz koša, preden jih za vedno izgubite!

2. korak: Pomaknite se na stran z vsebino spletnega mesta

1. Prijavite se na domačo stran SharePoint s svojimi podatki.
2. V navigacijskem meniju poiščite in kliknite Vsebina spletnega mesta.
3. Odpre se nova stran, ki prikazuje vso vsebino spletnega mesta.
4. Preglejte seznam in poiščite, kar potrebujete.
5. Za hitro iskanje vsebine lahko uporabite iskalno vrstico na vrhu.
6. Ko najdete element, ga kliknite, da si ogledate več informacij ali izvedete dejanja.

Dobro je vedeti, da lahko ob dostopu do strani z vsebino mesta vidite vse dele in dokumente na svojem mestu SharePoint! Ti koraki vam omogočajo preprosto upravljanje vsebine.

Za boljšo izkušnjo krmarjenja v SharePointu poskusite:

• Če razumemo funkcijo iskanja, je prihranek časa.
• Uporabite filtre in razvrščanje za organiziranje vsebine glede na datum ali vrsto.
• Izkoristite strukturo map za združevanje povezanih dokumentov.

S tem si lahko olajšate krmarjenje po SharePointu in povečate produktivnost pri uporabi strani z vsebino mesta.

3. korak: Poiščite možnost koša

1. Pojdite na svojo SharePointovo domačo stran ali nadzorno ploščo.
2. Poiščite meni z nastavitvami, ki ga predstavlja ikona zobnika. Kliknite ga.
3. V spustnem meniju izberite Vsebina spletnega mesta.
4. Na strani z vsebino spletnega mesta se pomaknite navzdol do razdelka Koš. Ponavadi je na dnu.
5. Kliknite možnost Koš.

Ne pozabite: Izbrisani elementi so shranjeni v košu samo za omejen čas. Torej, če jih morate obnoviti, naredite to iz koša.

Profesionalni nasvet: pogosto preverjajte svoj koš, da ne boste trajno izgubili nobene datoteke ali mape.

4. korak: Dostop do koša

1. Pomaknite se do svojega mesta SharePoint in se prijavite.
2. Poiščite ikono zobnika za nastavitve in jo kliknite, nato pa v meniju izberite Vsebina spletnega mesta.
3. Pomaknite se navzdol in poiščite možnost Koš.
4. Kliknite za dostop in ogled izbrisanih elementov.
5. Izberite element, ki ga želite obnoviti, in izberite Obnovi.

Do koša lahko dostopate tudi z bližnjicami na tipkovnici ali prek nastavitev knjižnice/seznama. Raziščite vse možnosti za lažji dostop.

Ali ste vedeli, da lahko obnovite več elementov hkrati iz koša?

5. korak: Obnovitev ali trajno brisanje elementov v košu

Upravljanje vaših SharePointovih podatkov je enostavno s temi koraki za obnovitev ali trajno brisanje elementov iz koša:

1. Pojdite v koš.
2. Izberite elemente, ki jih želite obnoviti ali izbrisati.
3. Če želite obnoviti, pritisnite gumb Obnovi izbor.
4. Za trajno brisanje kliknite Izbriši izbor.
5. Za več obnovitev izberite Obnovi vse.
6. Če želite izbrisati vse elemente, uporabite Empty Recycle Bin.

Opozorilo: trajno izbrisanih elementov ni mogoče pridobiti. Pri tem bodite pozorni.

Dodatni nasvet: Koš naj bo organiziran in urejen tako, da ga redno pregledujete.

Zaključek

Dostop do SharePointovega koša je preprost! Samo sledite tem korakom:

1. Odprite meni Nastavitve na svojem mestu SharePoint in poiščite koš.
2. Tukaj boste našli vse elemente, izbrisane s spletnega mesta.
3. Preglejte seznam ali uporabite filtre, kot so ime, vrsta in datum izbrisa, da poiščete datoteko, ki jo iščete.
4. Ko ga najdete, ga izberite in kliknite Obnovi. Bam! Datoteka je spet na prvotnem mestu.

1. strokovni nasvet: Redno preverjajte koš, da ne boste zamudili nobene izbrisane datoteke.

2. strokovni nasvet: Če želite datoteko trajno izbrisati, ne da bi jo najprej poslali v koš, jo izberite in kliknite Izbriši namesto Obnovi.

Sledite tem korakom in uporabite te nasvete za preprosto upravljanje SharePointovega koša in preprečite izgubo podatkov.

Pogosto zastavljena vprašanja

Pogosta vprašanja o dostopu do SharePointovega koša

1. Kako lahko dostopam do SharePointovega koša?

Za dostop do SharePointovega koša sledite tem korakom:
1. Pojdite na svoje mesto SharePoint.
2. V levem navigacijskem meniju kliknite Vsebina spletnega mesta.
3. V razdelku Seznami ali knjižnice izberite želeni seznam ali knjižnico.
4. Na zgornjem traku kliknite Knjižnica ali Seznam in nato izberite Koš.

2. Ali so izbrisani elementi trajno odstranjeni iz SharePointovega koša?

Ne, izbrisani elementi so privzeto premaknjeni v koš in jih je mogoče po potrebi obnoviti. Koš deluje kot začasna shramba za izbrisane datoteke in omogoča uporabniku, da jih obnovi v določenem času.

posnetek zaslona na površini

3. Kako dolgo se izbrisani elementi hranijo v SharePointovem košu?

Obdobje hrambe izbrisanih elementov v SharePointovem košu je odvisno od konfiguracije, ki jo nastavi skrbnik SharePointa. Običajno predmeti ostanejo v košu 93 dni.

4. Ali lahko dostopam do SharePointovega koša na mobilni napravi?

Da, do SharePointovega koša lahko dostopate v mobilni napravi tako, da odprete SharePointovo mesto z mobilnim brskalnikom ali mobilno aplikacijo SharePoint. Za dostop do koša sledite istim korakom, omenjenim v vprašanju 1.

5. Ali lahko obnovim določeno različico dokumenta iz SharePointovega koša?

Ne, SharePointov koš shranjuje samo najnovejšo različico dokumenta. Če morate obnoviti določeno različico, se boste morali obrniti na skrbnika SharePointa ali uporabiti funkcijo zgodovine različic dokumenta.

6. Ali lahko popolnoma izpraznim SharePointov koš?

Ne, kot običajni uporabnik nimate dovoljenja za popolno izpraznitev SharePointovega koša. Samo skrbniki SharePointa lahko izvedejo to dejanje za trajno brisanje vseh elementov iz koša.