Ko se prijavimo v Microsoft Teams, aplikacija nastavi naš status na Na voljo. Če pa smo odsotni in moramo obvestiti sodelavce, moramo spremeniti čas odsotnosti. Takole: poiščite profilno sliko v zgornjem desnem kotu in jo kliknite. Prikaže se meni; izberite Nastavi sporočilo o stanju. Izberite vnaprej nastavljeno stanje ali ga ustvarite. Kliknite Končano, da shranite.
Spreminjanje časa odsotnosti ima številne prednosti:
- Natančno obveščanje sodelavcev o razpoložljivosti preprečuje napačno komunikacijo in zamude.
- Upravljajte pričakovanja znotraj ekipe. Če ste preobremenjeni, posodobite stanje, da prikaže nedosegljivost. To ustavi prekinitve in pomaga pri osredotočanju na naloge.
- Za spodbujanje zdravega ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem sporočite, da si vsi zaslužijo odmor. Označite nerazpoložljivost v Microsoft Teams med odmori.
Razumevanje Microsoft Teams Away Time
Microsoft Teams Čas odsotnosti je obdobje, ko uporabniki ne uporabljajo aplikacije. V tem času so označeni kot stran v aplikaciji. Če ga želite spremeniti, morajo uporabniki dostopati do nastavitev svojega profila. S klikom na njihovo profilno sliko ali začetnice v zgornjem desnem kotu zaslona se prikaže spustni meni. Izberite nastavitve in Splošno zavihek.
V splošnih nastavitvah je označena možnost Nastavite stanje kot odsoten, potem ko ste bili neaktivni za . Kliknite ta meni, da izberete, kako dolgo preden so označeni kot odsotni . Možnosti segajo od 5 minut do 6 ur .
Ta funkcija je uporabna za ljudi, ki preklapljajo med aktivno in pasivno uporabo. Izvira iz časa, ko so bile aplikacije za neposredno sporočanje uporabljene za komunikacijo v realnem času. Pomembno je bilo vedeti, ali je nekdo na voljo ali ne. Ta preprosta funkcija je ekipam omogočila upravljanje pričakovanj in optimizacijo delovnih tokov komunikacije.
Koraki za spremembo časa odsotnosti Microsoft Teams
Microsoft Teams je priljubljena platforma za komunikacijo in sodelovanje za ekipe po vsem svetu. Prilagodite lahko svojo razpoložljivost in povečate učinkovito komunikacijo s sodelavci tako, da hitro spremenite čas odsotnosti v Microsoft Teams. Takole:
- Zaženite aplikacijo Microsoft Teams v svoji napravi.
- Kliknite svojo profilno fotografijo ali avatar v zgornjem desnem kotu zaslona.
- V spustnem meniju izberite Nastavitve.
- V meniju z nastavitvami izberite Zasebnost in pojdite v razdelek Stanje. Tukaj lahko prilagodite čas odsotnosti, da ustreza vašim željam.
S tem boste lahko na tekočem s člani svoje ekipe. Sprememba časa odsotnosti ne pomeni, da ste popolnoma nedosegljivi. Namesto tega drugim sporoča, ali ste aktivni ali ne. Ta funkcija je v pomoč pri sodelovanju pri projektih ali obiskovanju virtualnih sestankov.
Zato prilagodite svoj čas odsotnosti Microsoft Teams še danes, da povečate produktivnost in zagotovite brezhibno komunikacijo s svojo ekipo.
kako sinhronizirati e-pošto z Outlookom
Zanimivost: Gartnerjeva raziskava iz leta 2020 kaže, da je Microsoft Teams druga najbolj razširjena spletna platforma za srečanja za Zoomom.
Odpravljanje težav in pogosta vprašanja
Imate težave z Microsoft Teams? Tukaj je nekaj koristnih informacij, ki vam bodo v pomoč!
- Ne morete spremeniti časa odsotnosti?
- Prepričajte se, da imate ustrezna dovoljenja.
- Poskusite znova zagnati aplikacijo ali počistite njen predpomnilnik.
- Preverite morebitne posodobitve.
- Za dodatno pomoč se obrnite na IT podporo.
- Želite prilagoditi svojo razpoložljivost?
Še vedno potrebujete pomoč? Tukaj je več informacij:
Če nobeden od teh nasvetov ne deluje, je to morda zato, ker je vaša organizacija blokirala to funkcijo. V tem primeru se obrnite na vaš IT oddelek.
Zanimivost: Gartner je leta 2020 poročal, da ima Microsoft Teams 115 milijonov dnevnih aktivnih uporabnikov po vsem svetu!
Zaključek
Za konec, spreminjanje časa odsotnosti v Microsoft Teams je preprost postopek, ki lahko pomaga pri produktivnosti in komunikaciji. Postavite realna pričakovanja zase in za druge, tako da posodobite svoj status, da odraža, ko niste za svojo mizo.
Funkcija sporočila o stanju vam omogoča, da podate več informacij o vaši odsotnosti. Na primer, lahko rečete, ali ste na sestanku ali zunaj pisarne.
Nujno je, da redno pregledujete in posodabljate nastavitve časa odsotnosti. Tako bo vaš status vedno aktualen in točen.
