Kako spremeniti podpis v Microsoft Outlooku

1. Odprite Outlook v računalniku.
2. V zgornjem levem kotu kliknite Datoteka.
3. V spustnem meniju izberite Možnosti.
4. Na levi stranski plošči izberite zavihek Pošta.
5. V razdelku Ustvari/spremeni podpise za sporočila lahko ustvarite nov podpis ali uredite obstoječega.
6. Kliknite Novo, da ustvarite nov podpis in ga prilagodite z velikostjo, slogom in barvo pisave.
7. Če želite urediti obstoječi podpis, ga izberite in kliknite Spremeni.
8. Ko ustvarite/uredite svoj podpis, pojdite na Izberi privzeti podpis.
9. V spustnih menijih izberite svoj podpis za Nova sporočila in Odgovori/posredovanje.
10. Kliknite OK, da shranite spremembe.

Naj vaša e-poštna sporočila izstopajo s prilagojenim podpisom!

Pregled podpisov Microsoft Outlook

Podpisi Microsoft Outlook so obvezna oprema za profesionalno komunikacijo . Vključujejo pomembne podatke o pošiljatelju, kot so kontaktni podatki in naziv delovnega mesta. Poleg tega jih lahko prilagodite tako, da pokažejo vaš osebni slog in blagovno znamko. Bistvenega pomena je narediti odličen podpis, ki pusti trajen pečat.

Če želite spremeniti svoj podpis v programu Microsoft Outlook, naredite naslednje:

1. Odprite Outlook in v zgornjem levem kotu izberite Datoteka.
2. V spustnem meniju izberite Možnosti.
3. V novem oknu kliknite Pošta in pojdite na Podpisi.
4. Tukaj boste našli možnosti za ustvarjanje in urejanje podpisov.

Ko ustvarjate ali urejate podpis, imate na voljo veliko možnosti oblikovanja. Spremenite pisavo, velikost in barvo, da jo prilagodite. Poleg tega dodajte slike ali logotipe za vizualno privlačnost.

Ustvarite lahko tudi več podpisov za različne namene. Na primer, en podpis za poklicna e-poštna sporočila in drugi za osebna. Samo naredite več podpisov in jih dodelite različnim e-poštnim računom ali vrstam sporočil.

Uporabite funkcijo podpisa Microsoft Outlook, da pokažete svojo profesionalnost in edinstvenost v e-poštnih sporočilih. Ne zamudite priložnosti, da na svojih prejemnikih ustvarite nepozaben odtis.

1. korak: dostop do nastavitev podpisa v programu Microsoft Outlook

Dostop do nastavitev podpisa v programu Microsoft Outlook je bistvenega pomena za prilagajanje vaših e-poštnih sporočil. Sledite tem navodilom za krmarjenje med možnostmi in želene spremembe vašega podpisa.

nastavitev izmenjave pošte v sistemu Android

1. Odprite Microsoft Outlook.
2. Kliknite zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu.
3. V spustnem meniju izberite Možnosti.
4. V novem oknu na levi stranski plošči izberite Pošta.
5. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete Ustvari ali spremeni podpise za sporočila.
6. Kliknite gumb Podpisi….

To je vaša priložnost, da sprostite ustvarjalnost in naredite trajen vtis z edinstvenim in profesionalnim e-poštnim podpisom. Je uporabniku prijazen; omogoča več nadzora za učinkovito in učinkovito prilagajanje podpisov.

Od prvih različic Outlooka so bile nastavitve podpisa sestavni del aplikacije. Tehnologija in zahteve uporabnikov so pripeljale do napredka pri ustvarjanju in upravljanju podpisov. Ta razvoj odraža Microsoftovo zavezo, da uporabnikom zagotovi brezhibno in prilagojeno e-poštno izkušnjo.

2. korak: Ustvarjanje novega podpisa

1. Odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu.
2. V spustnem meniju izberite Možnosti.
3. V levi stranski vrstici kliknite Pošta, da odprete nastavitve pošte.
4. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete Ustvari ali spremeni podpise za sporočila.
5. Kliknite gumb Podpisi in prikazalo se bo novo okno.
6. Kliknite Novo in mu dajte ime.
7. V besedilno polje vnesite želeni podpis in ga oblikujte s pisavami, velikostmi, barvami in slogi.
8. Z ustreznimi ikonami lahko dodate slike ali hiperpovezave.
9. Ko končate, kliknite V redu, da ga shranite.

Nasvet: Naj bo vaš podpis jedrnat in profesionalen. Izogibajte se preveč informacij ali grafike.

3. korak: Nastavitev privzetega podpisa

Nastavitev privzetega podpisa v programu Microsoft Outlook je bistvena za profesionalno in dosledno pošiljanje e-pošte. To storite tako:

1. Zaženite Microsoft Outlook v računalniku.
2. Dostop do možnosti podpisa: kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu zaslona in izberite »Možnosti«. Nato pojdite na »Pošta« v meniju stranske vrstice in kliknite »Podpisi«.
3. Prilagodite svoj podpis: na zavihku Podpisi izberite e-poštni račun, za katerega želite nastaviti privzeti podpis. Če še niste ustvarili podpisa, kliknite »Novo«, da ga ustvarite. Uredite ali ustvarite svoj želeni podpis z različnimi možnostmi oblikovanja, kot so slog pisave, velikost, barva in poravnava.
4. Nastavite privzeti podpis: Ko prilagodite svoj podpis, pojdite na razdelek »Privzeti podpis«. V spustnem meniju izberite e-poštni račun in nastavite ta podpis kot privzetega za nova sporočila in odgovore/posredovanja. Za shranjevanje kliknite »V redu«.

Če sledite tem korakom, lahko enostavno nastavite privzeti podpis v Microsoft Outlooku, ki bo samodejno vključen v vsa odhodna e-poštna sporočila. Microsoft Outlook vam po potrebi omogoča tudi različne podpise za vsak e-poštni račun. To je zelo uporabno za upravljanje več računov ali predstavljanje različnih blagovnih znamk znotraj ene aplikacije.

Vir dejstev: v skladu z Microsoftovo podporno dokumentacijo

4. korak: Shranite in uporabite spremembe

Če želite uporabiti spremembe, ki ste jih naredili v podpisu Microsoft Outlook, morate storiti naslednje:

1. Pojdite na zavihek Datoteka v programu Microsoft Outlook.
2. V spustnem meniju izberite Možnosti.
3. V oknu Outlookove možnosti kliknite Pošta na levi.
4. V razdelku Ustvari ali spremeni podpise za sporočila kliknite Podpisi….
5. V oknu Podpisi in tiskovine izberite podpis, ki ga želite shraniti.
6. Kliknite V redu, da shranite in uporabite v svojih e-poštnih sporočilih.

Vaš podpis je zdaj nastavljen! V vaši komunikaciji bo dosleden in bo predstavljal profesionalno podobo.

Profesionalni nasvet: Za najboljše rezultate v različnih napravah in e-poštnih odjemalcih uporabite oblikovanje navadnega besedila namesto obogatenega besedila ali oblikovanja HTML.

Zaključek

Spreminjanje podpisa v programu Microsoft Outlook je enostavno! Sledite navedenim navodilom za hitro posodobitev podpisa. Obstajajo pa manj znani nasveti, ki lahko vaš podpis še izboljšajo.

• Razmislite o dodajanju profesionalne fotografije. To doda osebno noto in naredi trajen vtis.
• Vključite tudi ikone družbenih medijev. To pomaga prejemnikom, da se z vami povežejo na različnih platformah.
• Poleg tega so zelo uporabni interaktivni elementi, kot so povezave, ki jih je mogoče klikniti, in gumbi s pozivi k dejanju. Ljudi lahko usmerite na ustrezna spletna mesta ali ciljne strani.
• Oblikovanje HTML lahko poskrbi tudi za odličen videz vašega podpisa.

Prepričajte se, da so vse povezave v vašem podpisu posodobljene. Pregledovanje in posodabljanje vašega podpisa je pomembno za strokovnost in ustreznost.

Z uporabo teh predlogov lahko naredite, da vaš podpis Microsoft Outlook izstopa. Bodite ustvarjalni in poiščite ravnotežje, ki predstavlja vas ali vašo blagovno znamko.