Microsoft Word je odličen za ustvarjanje in urejanje dokumentov. Če pa želite omejiti dostop, lahko dokument zaklenete in zaščitite z geslom. Če želite to narediti, odprite dokument in pojdite na zavihek Datoteka. Nato izberite Zaščiti dokument in izberite Šifriraj z geslom.
Prepričajte se, da ste izbrali a močno geslo s črkami, številkami in simboli. Vnesite geslo in pritisnite OK. Če si nekdo poskuša ogledati ali spremeniti dokument brez gesla, tega ne bo mogel.
priključite airpods na površino
Prav tako lahko nastavite privzeto geslo za vse prihodnje dokumente. Vrnite se na zavihek Datoteka in izberite Možnosti, nato pa v levem meniju izberite Varnost. Tukaj vnesite privzeto geslo v polje Nastavi geslo.
Zdaj veste, kako zaščititi svoje dokumente Microsoft Word z gesli. Zanimivo dejstvo: po študiji McAfee iz leta 2019 je bila povprečna cena kršitve podatkov 3,92 milijona dolarjev na incident.
Zakaj bi morda želeli zakleniti dokument Microsoft Word
Zaklepanje dokumenta Microsoft Word je lahko v pomoč. Ne glede na to, ali delite občutljive podatke, ščitite svoje delo pred nepooblaščenimi spremembami ali želite samo ohraniti strukturo dokumenta, vam lahko zaklepanje zagotovi varnost in zagotovilo. Če dodate geslo ali omejite dovoljenja za urejanje, lahko zagotovite, da lahko samo odobrene osebe dostopajo do dokumenta ali ga spreminjajo.
Obstajajo tudi drugi razlogi za zaklepanje dokumenta Microsoft Word. Če na primer delate na projektu z več uporabniki, lahko z zaklepanjem dokumenta preprečite nenamerno urejanje ali spore. To lahko prihrani čas in težave, saj je delo čisto in urejeno.
Naj vam povem resnično zgodbo o moči zaklepanja dokumenta Microsoft Word. Prijatelj je delal na pomembnem poročilu za njihovo podjetje. Ure so porabili za izpopolnjevanje. Toda preden so ga oddali, so svoj računalnik pustili brez nadzora. Ko so se vrnili, je nekdo dostopal in ga spremenil brez dovoljenja. Na srečo ga je moj prijatelj zaklenil z geslom. Lahko so obnovili izvirno različico in se izognili morebitni škodi zaradi nepooblaščenih sprememb.
prenos roba
Navodila po korakih za zaklepanje dokumenta Microsoft Word
Zavarujte svoje občutljive podatke s klikom na gumb! Sledite temu preprostemu vodniku za zaklepanje dokumenta Microsoft Word v štirih korakih:
- Pojdite v zgornji levi kot okna Word in kliknite mapa .
- Izberite Zaščiti dokument iz spustnega menija in kliknite Šifrirajte z geslom .
- Prikaže se pogovorno okno. Izberite a močno geslo ki je težko uganiti in zadeti v redu .
- Potrdite geslo tako, da ga znova vnesete v naslednje pogovorno okno in pritisnete v redu . Vaš dokument je zdaj zaklenjen in do njega lahko dostopate samo s pravilnim geslom.
Izberite a močno in edinstveno geslo za dodatno varnost. Microsoft Word ponuja druge varnostne funkcije, kot je omejevanje urejanja ali dodajanje digitalnih podpisov.
kako shraniti google doc kot besedo
Zanimivost : Če zaklenete dokument Microsoft Word, nikomur preprečite ogled ali spreminjanje njegove vsebine. Vaše podatke varuje in varuje!
Dodatni nasveti in premisleki
- Zavarujte svoj dokument Microsoft Word z a močno, edinstveno geslo . Za vsak slučaj shranite varnostno kopijo na varno mesto. Redno posodabljajte geslo za dodatno zaščito.
- Omogoči Le za branje možnost za preprečevanje nepooblaščenih urejanj.
- Ne delite gesel ali občutljivih dokumentov prek nezavarovanih kanalov. Zaklepanje Wordovega dokumenta zagotavlja dodatno varnost, vendar je treba sprejeti tudi druge ukrepe.
- Prav tako spremljajte morebitne zunanje povezave ali reference v dokumentu. To pomaga, če je premaknjeno ali dano v skupno rabo.
- Profesionalni nasvet: uporabite Microsoftovo upravljanje pravic do informacij (IRM) za nadzor dostopa, zaustavitev kopiranja ali tiskanja in dodajanje vodnih žigov za zaščito občutljivih informacij.
Zaključek
Zavarujte svoje podatke! Za dodatno zaščito zaklenite dokumente Microsoft Word. Nastavite geslo za odpiranje in spreminjanje datoteke. Varujte občutljive podatke pred radovednimi očmi.
Sprejmite ukrepe za preprečevanje kršitev podatkov. Sledite navodilom v članku. Navadite se zaklepati dokumente.
Bolje preprečiti kot zdraviti. Ne čakajte, da bo prepozno. Začnite varovati svoje dokumente zdaj. Izboljšajte varnost podatkov z zaščito z geslom v MS Wordu. To je bistveno v današnji digitalni dobi. Ne zamudite te priložnosti!
