Kako narediti Microsoft Forms anonimne

Potopite se v Microsoft Forms in raziščite anonimnost. Izvajanje anket ali zbiranje povratnih informacij? Ustvarite anonimno okolje za poštene in nepristranske odgovore. Tukaj je opisano, kako narediti Microsoft Forms anonimne in ohraniti zaupne podatke vaših anketirancev.

1. Odprite obrazec.
2. Kliknite zgornji desni … meni.
3. Izberite Nastavitve in se pomaknite do Splošno.
4. Izklopite ime zapisa.

Anketirancem onemogoči ogled prejšnjih odgovorov. Pojdite v Nastavitve in izberite Respondent si lahko ogleda grafikone povzetkov in besedilne odgovore pod Splošno.

obnovitev bitlockerja

Zdaj veste, kako narediti Microsoft Forms anonimen. To prizadevanje za nefiltrirane povratne informacije obstaja že od začetka spletnih obrazcev. Svojim anketirancem dajte občutek zaupnosti. Uporabite ta navodila, da izkoristite to zgodovinsko željo po nepristranskih mnenjih.

Razumevanje pomena anonimnih anket v Microsoft Forms

Anonimne ankete so ključne za Microsoft Forms . Udeležencem omogočajo, da podajo povratne informacije, ne da bi razkrili, kdo so. To pomeni iskrene odgovore in odprto komunikacijo.

Na delovnem mestu so te ankete neprecenljive. Zaposleni lahko svobodno govorijo brez skrbi za posledice. To spodbuja preglednost in pomaga delodajalcem prepoznati področja, ki jih je treba izboljšati.

Anonimne ankete so odlične tudi za izobraževalne ustanove. Učenci se lahko počutijo bolj udobno pri skupni rabi, če vedo, da je njihova identiteta varna. To učiteljem pomaga pri sprejemanju boljših odločitev, študentom pa nudi boljšo izkušnjo.

Izdelava anonimne ankete na Microsoft Forms je lahko. Pri oblikovanju obrazca omogočite anonimno možnost. To ohranja zasebnost udeležencev in spodbuja iskrene odgovore.

Microsoftova uradna dokumentacija navaja, da so anonimne ankete odličen način za pridobivanje pristnih povratnih informacij in zaščito zasebnosti ljudi.

1. korak: dostop do Microsoft Forms

Z lahkoto dostopajte do Microsoft Forms! Takole:

1. Obiščite spletno stran.
2. Prijavite se s svojimi poverilnicami Microsoftovega računa.
3. Preusmerjeni boste na domačo stran obrazcev.
4. Ustvarite nov obrazec ali izberite obstoječega iz svojih predlog ali nedavnih obrazcev.
5. Kliknite gumb Nov obrazec, da ustvarite obrazec.
6. Ali pa pojdite v galerijo predlog in izberite med možnostmi.

Poleg tega Microsoft Forms ponuja različne vrste vprašanj, kot so več možnosti, vnos besedila, ocenjevalne lestvice itd.

Profesionalni nasvet: Raziščite vse funkcije in možnosti prilagajanja, da bo vaša anketa ali obrazec bolj privlačen in informativen.

2. korak: Ustvarjanje novega obrazca

1. Prijavite se v svoj račun.
2. V zgornjem levem kotu nadzorne plošče kliknite gumb Nov obrazec.
3. Dajte mu naslov in opis. Jasno razložite, kaj potrebujete od anketirancev.

Ko dokončate te korake, lahko dodate vprašanja in prilagodite obrazec. Razmislite o namenu ankete in informacijah, ki jih želite zbrati. Jasna navodila ljudem pomagajo razumeti, kaj se pričakuje.

Zanimivost: Dokumentacija Microsoft Forms pravi, da anonimne ankete pomagajo pridobiti poštene povratne informacije!

3. korak: Omogočanje anonimnih odgovorov

Anonimizirajte svoje ankete in vprašalnike Microsoft Forms, tako da ostanejo identitete udeležencev neznane! Če želite to narediti, sledite tem korakom:

1. Odpri obrazce. Pomaknite se do ankete.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite … (več možnosti) in izberite Nastavitve.
3. V razdelku Splošno premaknite stikalo poleg možnosti Ime zapisa, da ga onemogočite.
4. Prilagodite anketo z izjavo o zavrnitvi odgovornosti ali razlogom, zakaj se spodbujajo anonimni odgovori.
5. Kliknite Shrani, da uveljavite spremembe.
6. Delite anketo in spodbudite k iskrenim povratnim informacijam brez zadržkov glede identitete.

Upoštevajte, da ko so anonimni odgovori omogočeni, ne morete slediti posameznim udeležencem ali povezovati določenih odgovorov z določenimi osebami. To povečuje zaupnost in zagotavlja nepristranske rezultate.

4. korak: Prilagajanje obrazca

Prilagajanje vašega obrazca je nujno, ko ustvarjate anonimno anketo na Microsoft Forms . Prilagodite ga svojim posebnim potrebam! Tukaj je 6 korakov za prilagoditev:

1. Tema: Izberite lepo temo, ki ustreza anketi. Izberete lahko eno izmed vnaprej oblikovanih tem ali ustvarite svojo.
2. Glava: Dodajte glavo z naslovom, logotipom ali drugimi informacijami na vrh obrazca.
3. Slika ozadja: Vstavite sliko ozadja za dodatno vizualno zanimivost.
4. Vrste vprašanj: Prilagodite vrste vprašanj za zbiranje podatkov. Na voljo so več možnosti, vnos besedila, ocenjevalne lestvice in drugo.
5. Pravila potrjevanja: Prepričajte se, da so odgovori točni, tako da nastavite pravila za preverjanje veljavnosti.
6. Logika razvejanja: Prilagodite potek obrazca z logiko razvejanja na podlagi odgovorov. To ustvari dinamično anketno izkušnjo.

Za določena vprašanja ali razdelke uporabite tudi možnosti pogojnega oblikovanja, kot so slogi pisave, barve ali krepko/ležeče označevanje.

Če sledite tem korakom, lahko naredite svoj Microsoftov obrazec edinstven in privlačen, hkrati pa anonimno zbirate dragocene podatke.

Ali si vedel? Več kot 200 milijonov ljudi uporablja Microsoft Forms vsak mesec za ankete in zbiranje podatkov!

5. korak: Skupna raba anonimnega obrazca

Anonimna skupna raba obrazca Microsoft Form je ključna za zaščito odgovorov na anketo. To storite tako:

1. Kopirajte povezavo obrazca in jo delite z anketiranci.
2. Prilepite povezavo do obrazca v e-poštno sporočilo ali jo spremenite v hiperpovezavo.
3. Dosezite več ljudi z objavo povezave na družbenih medijih.
4. Vdelajte obrazec na spletno mesto ali blog z uporabo kode za vdelavo.
5. Ustvarite kodo QR in jo postavite na plakate, brošure itd.
6. Delite v klepetu ali kanalu Microsoft Teams.

Ti koraki bodo zagotovili varen dostop do vašega anonimnega obrazca. Poleg tega boste prejeli bogato paleto odgovorov, s katerimi boste pridobili koristne vpoglede. Ne zamudite! Preizkusite te strategije zdaj.

6. korak: Zbiranje in analiziranje odgovorov

Pridobite dragocene vpoglede od svojih anonimnih oseb Anketa Microsoft Forms ! Organizirajte se in se s tem naučite zbirati in analizirati odgovore Vodnik v 4 korakih:

1. Delite povezavo: Kopirajte povezavo do ankete in jo pošljite po e-pošti, družbenih medijih ali jo vdelajte na spletno mesto.
2. Odzivi monitorja: Spremljajte napredek v realnem času s povzetki odgovorov.
3. Analizirajte rezultate: Za pridobitev vpogledov uporabite orodja, kot so povzetki odgovorov, grafikoni in grafi.
4. Izvoz podatkov: Pretvorite rezultate v datoteke Excel ali CSV za nadaljnjo analizo.

Če želite osredotočiti svojo analizo, pri načrtovanju ankete združite podobna vprašanja. Presenetljivo je, da so podjetja pred spletnimi anketami uporabljala ročne papirnate obrazce! Ampak zdaj, Microsoft Forms odpravlja te izzive. Sledite tem korakom in raziščite njegove močne zmožnosti za sprejemanje premišljenih odločitev!

Zaključek

Izdelava Anonimni Microsoft Forms je preprost način za pridobivanje povratnih informacij brez škode za zasebnost anketirancev. Če želite to narediti, preprosto:

1. Ustvari obrazec
2. Kliknite Nastavitve
3. Izklopite stikalo Ime zapisa
4. Onemogočite možnost zbiranja naslova IP

Vendar ne pozabite, da čeprav so odgovori znotraj anonimni Microsoft Forms , lahko dovoljenja v omrežju vaše organizacije še vedno dovoljujejo skrbnikom ogled podatkov anketirancev.

Poleg tega obstajajo različne vrste vprašanj in možnosti prilagajanja, ki ustrezajo vašim potrebam ankete.

Študija avtorja TechSoup Global ugotovili, da organizacije, ki dajejo prednost anonimnosti uporabnikov, prejemajo bolj poštene odgovore kot tiste, ki zahtevajo identifikacijo. To poudarja, kako Microsoft Forms se lahko uporablja za učinkovito zbiranje uporabnih podatkov.

Nasveti za učinkovito uporabo anonimnih anket v Microsoft Forms

Da bi zagotovili zaupnost in poštene odgovore, so tukaj nasveti za uporabo anonimnih anket v Microsoft Forms:

• Naj bo jasno in preprosto.
• Uporabite logiko razvejanja da prilagodite anketo.
• Odstranite vse identifikacijske podatke.
• Naj ljudje delijo anonimno.
• Osredotočite se na vpoglede namesto na posamezne odzive.
• Spoštujte predpise o zasebnosti.

Prilagodite teme, pisave in vrste vprašanj v Microsoft Forms, da ustrezajo vašim potrebam.

Priznana raziskovalna ustanova je uporabila funkcijo anonimnosti Microsoft Forms za zbiranje občutljivih podatkov. To je vodilo do velikih prebojev v psihologiji in sociologiji.

Uporabite anonimne ankete v Microsoft Forms, da pridobite vpoglede in hkrati zaščitite zaupnost udeležencev.

Končne misli

Ko gre za anonimnost Microsoft Forms, obstaja nekaj ključnih premislekov. Tu so najpomembnejše, ki si jih morate zapomniti:

• Zasebnost je bistvena: Anketiranci se lahko počutijo varne in samozavestne, ko delijo povratne informacije, ne da bi se bali, da bodo prepoznani.
• Izboljšano sodelovanje: Anonimnost spodbudi več ljudi, da sodelujejo v anketah, saj jim ni treba skrbeti, ali bodo njihovi odgovori izsledljivi.
• Iskreni odgovori: Če anketiranci vedo, da je njihova identiteta varna, bodo bolj verjetno dali poštene in pristne povratne informacije.
• Lažja analiza podatkov: Anonimni odgovori omogočajo nepristransko analizo podatkov, saj posamezne pristranskosti ne bodo vplivale na rezultate.
• Spoštovanje zasebnosti respondenta: S tem, da Microsoft Forms postane anonimen, se pokaže spoštovanje pravic do zasebnosti anketirancev in pridobi njihovo zaupanje.

Poleg tega boste z upoštevanjem korakov v tem članku zlahka naredili svoje Microsoft Forms anonimne.

Presenetljivo dejstvo: Študija raziskovalnega centra Pew iz leta 2018 je pokazala, da je 92 % Američanov zaskrbljenih zaradi svoje spletne zasebnosti.

kako najti licenčni ključ ms office