Kako premakniti SharePointov seznam na drugo mesto

Premikanje SharePointovega seznama na drugo mesto je lahko težavno. Toda s pravimi informacijami in pomočjo je to mogoče storiti brez težav. Tukaj si bomo ogledali korake za premikanje SharePointovega seznama. Tako vaši podatki ostanejo nedotaknjeni in zlahka dostopni.

1. Postavitev novega mesta je ključna. Prepričajte se, da ima vse stolpce in nastavitve, ki jih potrebuje seznam. Če ne, lahko ustvarite nov seznam ali uredite obstoječega.
2. Če želite izvoziti seznam, pojdite na njegove nastavitve in izberite »Shrani seznam kot predlogo«. S tem boste ustvarili datoteko .stp s podatki in nastavitvami seznama.
3. Če želite uvoziti datoteko, se pomaknite do nastavitev ciljnega mesta. Izberite »Dodaj aplikacijo« in nato »Aplikacije, ki jih lahko dodate«. Izberite »Naloži aplikacijo po meri« in naložite datoteko .stp. S tem boste ustvarili nov primerek SharePointovega seznama.
4. Na koncu še enkrat preverite preslikave stolpcev in vse nastavitve po meri. Zagotoviti uspešen prehod za vse.

Razumevanje migracije seznama SharePoint

Selitev seznama SharePoint pomeni premikanje seznama z enega mesta na drugo. To uporabnikom omogoča preprosto premikanje podatkov, nastavitev in konfiguracij. S tem zagotovite, da so pomembne informacije na voljo na želenem mestu brez manjkajočih podatkov ali prekinitev.

Pri selitvi SharePointovega seznama je treba upoštevati dejavnike, kot so dovoljenja, poteki dela in prilagoditve. Potrebna sta skrbno načrtovanje in priprava, da zagotovimo, da bo prehod gladek in da ne bo vplival na poslovanje.

Selitev seznama vključuje izvoz iz vira in uvoz na cilj. To je mogoče storiti z domačimi orodji, kot je PowerShell, ali programsko opremo za selitev tretjih oseb. Bistveno je začrtati polja in zagotoviti, da sta izvorno in ciljno mesto združljiva.

ABC Corporation imeli težave pri selitvi svojega seznama za upravljanje projektov zaradi organizacijskih sprememb. Imeli so težave pri ohranjanju oblikovanja stolpcev in ohranjanju razmerja med različnimi seznami. Toda s pravilnim načrtovanjem in strokovno pomočjo, ABC Corporation pravočasno zaključil postopek selitve.

Priprave na selitev

Če želite uspešno preseliti SharePointov seznam na drugo mesto, sledite tem štirim korakom:

angleščina v španščino v besedi

1. Preverite dovoljenja: Prepričajte se, da imate dostop do izvornega in ciljnega mesta. To vključuje dovoljenje za ustvarjanje seznamov in knjižnic na cilju.
2. Podatki za čiščenje: Preglejte in očistite svoje podatke, preden jih prenesete. Izbrišite vse zastarele ali nepotrebne elemente. Razmislite tudi o prestrukturiranju seznama, da bo ustrezal nastavitvam novega spletnega mesta.
3. Posodobite povezave/reference: Če vaš seznam vsebuje povezave/sklice na SharePoint, jih ne pozabite pregledati. Po selitvi ne želite prekinjenih povezav.
4. Poskusna vožnja: Preizkusite postopek z majhnim naborom podatkov. To bo prepoznalo napake in vam omogočilo, da jih popravite, preden premaknete vse svoje podatke.

Upoštevajte tudi, da se prilagoditve/poteki dela morda ne bodo prenesli samodejno. Načrtujte vnaprej in jih po potrebi ponovno ustvarite/konfigurirajte na novem mestu. Profesionalni nasvet: Dokumentirajte svoj načrt in sledite morebitnim spremembam. Tako bodo prihodnje selitve bolj gladke.

Izvažanje SharePointovega seznama

1. Začnite tako, da obiščete SharePoint seznam želite izvoziti.
2. Izberite Zavihek 'Seznam' v traku in kliknite 'Izvoz v Excel' .
3. Shranite datoteko v računalnik.
4. Nato pojdite na ciljno mesto, kamor želite uvoziti seznam.
5. Izberite 'Vsebina spletnega mesta' in kliknite »Dodaj aplikacijo« .
6. Izberite 'Uvozi preglednico' in sledite korakom.

Pomembno si je tudi zapomniti, da bodo pri izvozu SharePointovega seznama premaknjeni tudi vsi povezani metapodatki, priloženi vsakemu vnosu. To zagotavlja, da podrobnosti, kot so avtor, datum ustvarjanja in spremembe, ostanejo na novem mestu.

Navdihujoče je razmišljati o tem, kako je izvoz SharePointovega seznama spremenil upravljanje podatkov za podjetja po vsem svetu. Zmogljivost preprostega premikanja seznamov med spletnimi mesti je ekipam omogočila učinkovitejše sodelovanje, kar jim omogoča brez težav dostop do potrebnih podatkov in njihovo skupno rabo. Ta lastnost je bila neprecenljiva pri povečanju produktivnosti in poenostavitvi delovnih tokov v podjetjih vseh velikosti.

Uvažanje SharePointovega seznama

Če želite uvoziti SharePointov seznam na drugo mesto, sledite tem korakom:

1. Izvozite seznam: pojdite na izvorni seznam in kliknite Seznam na traku. Izberite Izvozi v Excel in shranite datoteko Excel v računalnik.
2. Ustvarite nov seznam: Pomaknite se do ciljnega mesta. Ustvarite nov seznam z istimi stolpci kot izvorni seznam. Izberite Novo in nato Seznam pod Vsebina mesta.
3. Uvoz Excelovih podatkov: odprite nov seznam in kliknite Hitro urejanje. Prilepite podatke iz izvožene datoteke Excel v ta pogled. Shranite spremembe.
4. Prilagodite oblikovanje stolpca: preglejte oblikovanje vsakega stolpca, da se prepričate, da se ujema s prvotnim seznamom. Po potrebi prilagodite nastavitve stolpcev.
5. Preverjanje podatkov: preverite točnost vsakega elementa na uvoženem seznamu. Izvedite potrebne posodobitve.
6. Preizkusite funkcionalnost: preizkusite vse funkcije, povezane s seznamom, kot so poteki dela, zmožnosti iskanja in dovoljenja.

Profesionalni nasvet: za avtomatizacijo tega postopka uporabite skripte PowerShell. To bo prihranilo čas in trud, če imate opravka z velikimi nabori podatkov ali pogostimi prenosi.

Če sledite tem korakom in uporabite koristne nasvete, lahko preprosto premikate svoj SharePoint seznam med spletnimi mesti.

Testiranje in preverjanje migracije

Če želite uspešno preseliti SharePointov seznam na drugo mesto, sledite tem 5 korakom:

1. Izvozite seznam tako, da v meniju seznama izberete Izvozi v Excel. Shranite izvoženo Excelovo datoteko na lokalni računalnik.
2. Pomaknite se do ciljnega mesta in izberite Uvozi preglednico v meniju Dejanja mesta. Nato sledite navodilom za uvoz Excelove datoteke na nov seznam.
3. Primerjajte podatke med izvirnim in preseljenim seznamom, da preverite morebitne manjkajoče ali nepravilne podatke.
4. Preizkusite vse funkcije preseljenega seznama, kot so razvrščanje, filtriranje, urejanje in brisanje elementov. Prepričajte se, da vse funkcije pravilno delujejo v novem okolju.
5. Vključite končne uporabnike v testiranje in zberite povratne informacije o uporabnosti in učinkovitosti. Usposobite jih in odpravite morebitne pomisleke, preden dokončate selitev.

Testiranje in preverjanje sta ključnega pomena za uspešno selitev seznama SharePoint. Poleg tega morajo biti zainteresirane strani obveščene o morebitnih motnjah ali izpadih med postopkom migracije. Tu je zanimivo dejstvo, povezano s selitvami SharePoint: študija družbe Sharegate je pokazala, da se več kot 70 % organizacij sooča z izzivi pri načrtovanju in uspešnih selitvah SharePoint.

Koraki po selitvi

Selitev SharePointovega seznama je lahko zapletena. Po selitvi morate ukrepati, da zagotovite dobro delovanje.

1. Pregled in posodobitev dovoljenj: Preverite, ali imajo pravi uporabniki pravi dostop in vloge.
2. Preverite funkcionalnost seznama: preizkusite jo z dodajanjem, urejanjem in brisanjem elementov.
3. Posodobite prilagoditve: poskrbite, da bodo vse prilagoditve, kot so poteki dela, sprejemniki dogodkov in polja, posodobljene.
4. Preverite celovitost podatkov: primerjajte jih z izvirnim virom glede morebitnih manjkajočih ali poškodovanih podatkov.
5. Obveščajte o spremembah: obvestite zainteresirane strani o selitvi in ​​zagotovite usposabljanje.
6. Spremljanje in odpravljanje težav: Preverite morebitne težave ali napake pri delovanju. Hitro jih popravi.

Ne pozabite tudi varnostno kopirati svojih SharePointovih seznamov pred in po selitvi.

Zaključek

Premikanje SharePointovega seznama je preprosto s pravilnimi koraki.

1. Najprej se prepričajte, da imate dovoljenja.
2. Po tem izvozite seznam v Excel in ga shranite lokalno.
3. Na ciljnem mestu ustvarite nov seznam in vanj uvozite Excelovo datoteko.
4. Na koncu prilagodite stolpce in nastavitve novega seznama.

Dodatne podrobnosti lahko olajšajo postopek. Na primer, če imate veliko podatkov, uporabite orodja za selitev za avtomatizacijo. Podjetje je nedavno premaknilo svoj seznam brez izgube podatkov. Sledili so korakom in uporabili orodje za selitev. Ne pozabite, premikanje SharePointovega seznama ni težko. Z ustreznimi koraki in uporabo orodij za selitev lahko preprosto dokončate prehod in ohranite svoje podatke na varnem.

Pogosto zastavljena vprašanja

V: Kako premaknem SharePointov seznam na drugo mesto?

O: Če želite SharePointov seznam premakniti na drugo mesto, lahko uporabite funkcijo Shrani kot predlogo, da izvozite seznam kot datoteko predloge, nato pa ustvarite nov seznam s to predlogo na ciljnem mestu.

V: Ali lahko premaknem SharePointov seznam na drugo mesto brez uporabe predlog?

O: Da, lahko uporabite orodja za selitev tretjih oseb ali API-je SharePoint, da premaknete seznam na drugo mesto, ne da bi se zanašali na predloge.

V: Kako lahko izvozim in uvozim predlogo seznama SharePoint?

O: Če želite izvoziti predlogo seznama, pojdite na stran z nastavitvami seznama, kliknite Shrani seznam kot predlogo, vnesite ime in izbirni opis ter nato prenesite datoteko .stp. Če želite uvoziti predlogo, pojdite na stran z nastavitvami spletnega mesta ciljnega mesta, kliknite Seznam predlog pod Galerije spletnega oblikovalca in naložite datoteko .stp.

V: Kaj se zgodi s podatki seznama, ko jih premaknete na drugo mesto?

O: Ko premaknete SharePointov seznam na drugo mesto s pomočjo predlog, se struktura seznama in nastavitve ohranijo, vendar obstoječi podatki niso vključeni. Če pa uporabljate orodja za selitev tretjih oseb ali API-je SharePoint, lahko preselite strukturo seznama in podatke.

V: Ali obstajajo kakšne omejitve ali premisleki pri premikanju SharePointovega seznama na drugo mesto?

O: Da, upoštevati je treba nekatere omejitve. Če imata izvorno in ciljno mesto različne funkcije ali konfiguracije, nekatere nastavitve ali prilagoditve morda ne bodo popolnoma združljive. Prepričajte se tudi, da imate potrebna dovoljenja za izvoz in uvoz predlog seznamov ali izvajanje selitve podatkov.

V: Ali lahko premaknem seznam z nedotaknjenimi povezanimi poteki dela in dovoljenji?

O: Da, pri uporabi orodij za selitev tretjih oseb ali API-jev SharePoint je mogoče ohraniti povezane poteke dela in dovoljenja, medtem ko seznam premikate na drugo mesto. Vendar te selitve morda zahtevajo dodatno konfiguracijo in nastavitev.