Nenamerno brisanje datoteke iz SharePointa je lahko mučno. Ne bom paničen! Obstajajo načini za obnovitev. Sledite tem vodnikom, da pridobite svoj dragoceni dokument in si povrnete duševni mir.
Ko je datoteka izbrisana iz SharePointa, ni izginila. Premaknjeno je v koš. Za dostop do njega pojdite na domačo stran svojega spletnega mesta in v levem meniju izberite Koš. Poiščite datoteko po imenu ali filtrirajte skozi koš.
Morda v košu ni vaše datoteke. ne skrbi. SharePoint ima funkcijo za ustvarjanje različic. To shrani prejšnje različice datotek. Za dostop do njih pojdite v knjižnico dokumentov in z desno miškino tipko kliknite datoteko. Izberite Zgodovina različic in prikazal se bo seznam različic.
Če v košu in zgodovini različic ni vaše datoteke, še vedno ni prepozno. Preverite, ali ima vaša organizacija sistem za varnostno kopiranje podatkov SharePoint. Če je tako, se za pomoč obrnite na oddelek za IT ali skrbnika SharePointa.
Čas je pomemben. Dlje ko čakate, večja je možnost, da bo prepisan ali trajno odstranjen iz varnostnih kopij. Ukrepajte hitro, da povečate svoje možnosti za uspešno iskanje.
Ne dovolite, da trenutni spodrsljaj uniči vašo produktivnost. Naučite se obnoviti izbrisane datoteke iz SharePointa in zagotoviti, da vaši podatki ostanejo nedotaknjeni.
funkcija excel workday
Razumevanje SharePointa in izbrisanih datotek
SharePoint je super ! Lahko sodelujete in shranjujete pomembne datoteke. Kaj pa, če nekaj pomotoma izbrišete? Ne skrbi! Izbrisane datoteke lahko obnovite iz SharePointa.
Ko je datoteka odstranjena, ne izgine takoj. Namesto tega gre v Koš za smeti . Tam bo ostal določen čas. V tem obdobju lahko obnovite datoteko na prvotno mesto.
Če želite obnoviti izbrisano datoteko, pojdite na Koš za smeti . Poiščite datoteko in jo izberite. Kliknite Obnovi in vrnil se bo na prvotno mesto.
Ne pozabite, da čas, v katerem ostane izbrisana datoteka Koš za smeti se lahko razlikujejo glede na nastavitve SharePointa. Zato hitro ukrepajte, če ugotovite, da je bila pomembna datoteka pomotoma izbrisana.
Včasih datoteka morda ni v košu. Razlogi za to vključujejo ročno brisanje ali samodejno brisanje po preteku obdobja hrambe. Ne obupajte še!
Točka za deljenje ima zgodovino različic za datoteke. Tudi če je bila datoteka izbrisana s spletnega mesta in iz koša, so lahko prejšnje različice še vedno na voljo za obnovitev.
Pomaknite se do knjižnice dokumentov, kjer je bila datoteka shranjena. V meniju na traku kliknite Knjižnica. Videli boste zgodovino različic. Tukaj najdete vse prejšnje različice dokumenta. Izberite želeno različico in kliknite Obnovi, da jo dobite nazaj.
barva ozadja v wordu
Koraki za obnovitev izbrisane datoteke iz SharePointa
Ste izgubili datoteko v SharePointu? Ne bom paničen! Sledite tem 5 korakov da ga dobim nazaj.
- Dostop do koša: Prijavite se in pojdite na spletno mesto, kjer je bila datoteka izbrisana. V levem stranskem meniju poiščite možnost Koš.
- Iskanje izbrisane datoteke: Brskajte po seznamu izbrisanih datotek. Če se spomnite imena ali kakršnih koli podrobnosti o njem, lahko uporabite iskalno vrstico.
- Obnovite datoteko: izberite datoteko in kliknite Obnovi. Premaknjeno bo nazaj na prvotno mesto.
- Preverite dostopnost: vrnite se na prvotno lokacijo in preverite, ali lahko dostopate do nje.
- Izpraznite koš (neobvezno): če je vse v redu, razmislite o sprostitvi prostora za shranjevanje tako, da izpraznite koš.
Če datoteke ne najdete v košu, se obrnite na skrbnika za SharePoint. Prav tako ne pozabite redno varnostno kopirati pomembnih datotek za hitro obnovitev v primeru izbrisa ali okvar sistema.
Srečati Janez – vodja projekta, ki je pomotoma izbrisal dokument iz SharePointa. Sledil je korakom in obnovil datoteko ravno v času za uspešen projekt. Ne dovolite, da izbris postane katastrofa – s pravilnim postopkom lahko premagate tudi izgubljene podatke!
Najboljše prakse za preprečevanje izgube podatkov v SharePointu
Izguba podatkov ima lahko resne posledice za organizacije, ki uporabljajo SharePoint. Da bi to preprečili, je nujno upoštevati najboljše prakse. Ena takih praks je redne varnostne kopije . Če jih ustvarite, lahko zagotovite, da bodo vaši podatki v primeru nenamernega izbrisa ali okvare sistema ostali varni in dostopni.
Druga pomembna praksa je z uporabo nadzora različic . Tako lahko spremljate spremembe dokumentov in se po potrebi vrnete na prejšnje različice. S tem lahko preprečite izgubo podatkov in zaščitite celovitost svojih datotek.
poleg tega uveljavljanje ustreznih dovoljenj in kontrol dostopa je vitalnega pomena. Z omejitvijo dostopa do občutljivih podatkov in dodelitvijo dovoljenj, ki so odvisna od delovnih vlog, lahko omejite nevarnost nepooblaščenega brisanja ali spreminjanja.
Plus, pogosto izvajanje usposabljanja za zaposlene lahko pomaga pri ozaveščanju o ukrepih za preprečevanje izgube podatkov. Če osebje poučite, kako pravilno upravljati dokumente, in poudarite pomen varnostnega kopiranja podatkov, lahko dramatično zmanjšate možnosti nenamernega izbrisa.
Namestitev opozorila in obvestila lahko deluje kot zgodnji opozorilni sistem pred morebitnimi incidenti izgube podatkov. Z vzpostavitvijo opozoril za določene dejavnosti, kot so brisanje ali spreminjanje datotek, ste lahko takoj obveščeni in ustrezno ukrepate, preden se zgodi večja škoda.
Za konec, preprečevanje izgube podatkov v SharePointu zahteva mešanico praks, kot je npr redne varnostne kopije, nadzor različic, uveljavljanje ustreznih dovoljenj, usposabljanje zaposlenih in sistemi opozoril/obveščanja . S skrbnim izvajanjem teh ukrepov lahko organizacije zavarujejo svoje dragocene podatke pred neželenim izbrisom ali poškodbo.
Izogibajte se izgubi svojih vitalnih informacij! Sledite tem najboljšim praksam za preprečevanje izgube podatkov v SharePointu in zagotovite varnost in razpoložljivost svojih datotek ob vsakem času.
vzorcev pisnih predlogov
Zaključek
Skratka, obnovitev izbrisane datoteke iz SharePointa je enostavna. Preprosto sledite korakom v tem članku, da ga obnovite na prvotno ali drugo lokacijo!
Ne pozabite redno varnostno kopirati svojih podatkov, da jih zaščitite pred nenamernim izbrisom ali sistemskimi napakami.
Hitro ukrepajte, ko ugotovite, da datoteka manjka – prej ko začnete postopek obnovitve, večja je možnost za uspeh.
Spoznajte tudi SharePointovo funkcijo zgodovine različic. Omogoča vam dostop do starejših različic dokumentov in po potrebi obnovitev določenih iteracij.
brisanje predpomnilnika na računalniku
Končno vklopite koš in poučite uporabnike o pravilnem upravljanju datotek – to močno zmanjša možnost trajne izgube podatkov v SharePointu.
Pogosto zastavljena vprašanja
V: Ali lahko obnovim izbrisano datoteko iz SharePointa?
O: Da, izbrisano datoteko iz SharePointa lahko obnovite tako, da sledite nekaj korakom.
V: Kako obnovim izbrisano datoteko iz SharePointa?
O: Če želite obnoviti izbrisano datoteko iz SharePointa, pojdite v koš in poiščite datoteko, ki jo želite obnoviti. Izberite datoteko in kliknite gumb Obnovi.
V: Kaj pa, če izbrisana datoteka ni v košu?
O: Če izbrisane datoteke ni v košu, je morda trajno izbrisana. V tem primeru lahko poskusite uporabiti koš druge stopnje ali se za pomoč obrnete na skrbnika SharePointa.
V: Ali lahko obnovim prejšnjo različico datoteke v SharePointu?
O: Da, SharePoint vam omogoča obnovitev prejšnjih različic datoteke. Pojdite v knjižnico dokumentov, z desno miškino tipko kliknite datoteko, izberite Zgodovina različic in izberite različico, ki jo želite obnoviti.
V: Ali so na voljo orodja tretjih oseb za obnovitev datotek SharePoint?
O: Da, na voljo je več orodij tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo obnoviti izbrisane datoteke iz SharePointa. Nekatera priljubljena orodja vključujejo Stellar Data Recovery za SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool in Kernel for SharePoint Recovery.
V: Kako lahko preprečim nenamerno brisanje datotek v SharePointu?
O: Če želite preprečiti nenamerno brisanje datotek v SharePointu, lahko omogočite upravljanje različic in konfigurirate nastavitve koša. Poleg tega učite člane svoje ekipe o pravilnih praksah upravljanja datotek, da zmanjšate tveganje nenamernega izbrisa.
