Benjamin Brandall 25. marec 2023 Poslovne operacije, tehnologija in zagonska podjetja Predlog ima veliko različnih namenov, vendar obstaja le en dober način, da ga napišete: način, ki združuje vse informacije na jedrnat in prepričljiv način in vam pomaga doseči, kar želite ... ne glede na to, ali gre za popolnoma nov programski sistem, ali samo prilagoditev vaše marketinške strategije.
Ta članek o Process Streetu ne govori o poslovanje predlog – znan tudi kot citat – ampak namesto tega o dokument, ki se zahteva, ko vodje ali vodje oddelkov uradno predstavijo idejo za ukrepanje in izvedbo .
Da bi razložili, kako napisati dokument s predlogom in dobiti, kar želite, bomo šli skozi naslednje:
- Brezplačna predloga za pisanje predlogov
- Kdaj so potrebni predlogi?
- Zakaj so predlogi pomembni?
- Primeri predlogov
- Kako napisati predlog: korak za korakom
- Zadnji koraki pred oddajo predloga
- Več brezplačnih kontrolnih seznamov za pisanje predlogov
- Še več brezplačnih kontrolnih seznamov za pisanje predlogov
- Prilagodite kontrolne sezname svojih predlogov s Process Street
Brezplačna predloga za pisanje predlogov
Če si želite na hitro ogledati brezplačno interaktivno predlogo, ki vam bo pomagala takoj napisati svoje predloge, se poglobite naravnost v to!
Pisanje predloga: vodnik po korakih
Obstaja več predlog, kot je ta, nižje v tej objavi, zato se držite.
Kdaj so potrebni predlogi?
Za vsak projekt, za katerega nimate dovoljenja ali pooblastila, da ga začnete brez odobritve višjega vodje, morate oddati predlog.
Po navedbah SSWM , predlog je podroben opis niza dejavnosti, namenjenih rešitvi določenega problema.
kako tipkati preglase
Ta težava je lahko karkoli, od:
- Izboljšava procesa
- Zmanjšanje cene
- Nova marketinška strategija
Če gre za idejo, za katero morate zaprositi za dovoljenje za izvedbo ali za ukrepanje, potrebuje predlog.
Zakaj so predlogi pomembni?
Predlog je način za predstavi idejo in navedite svoje zahteve, zato je za nadrejene pomembno, saj lahko dobijo informacije v pisni obliki (ne naključno v dvigalu) in lahko ukrepajo ob zavedanju vseh posledic svoje odločitve.
Prav tako so priložnost, da naredite strukturiran, logičen argument in navedete vse, kar je v prid vaši zamisli. A dobro napisan predlog vašemu vodji pokaže, da vam je mar za vzrok, in ne gre le za muho sredi sestanka, ki ste jo izdali.
Če želite napisati vrhunski predlog, ga morate natančno preučiti, preden ga predstavite.
Primeri predlogov
To je obsežna tema, vendar jo je najbolje razložiti s primeri.
Spodaj je preprost primer predloga z nekaj osnovnimi deli.
Zdaj pa si poglejmo, kako napisati predlog – ali je tako preprost kot zgornji ali bolj zapleten.
Kako napisati predlog: korak za korakom
Tukaj je splošna struktura predloga:
Kot lahko vidite, je predlog na splošno sestavljen iz:
- Uvod : Kratek pregled problema, rešitve, stroškov in koristi.
- Težava : Glavna opredelitev vprašanja, vključno s temo, namenom, glavnim argumentom, osnovnimi informacijami in pomenom.
- rešitev : Glavna definicija rešitve, vključno z vašim načrtom po korakih, koristmi in načinom premagovanja morebitnih ovir.
- Kvalifikacije : Pregled potrebnih kadrov, izkušnje.
- Zaključek o stroških in koristih ter zaključek : Uravnotežite stroške s koristjo, še zadnjič potrdite svoje stališče.
1. Identificirajte in definirajte svojega bralca
Tako kot pri vsaki vrsti prepričevanja pomaga, če razumete, kako pritegniti svoje občinstvo. Kdo bo prebral vaš predlog in se odločil, ali je sprejet ali zavrnjen? Kaj jih briga? Kakšen jezik in koristi bi jim odmevali? To je prvi korak, ker je pomembna stvar, ki jo morate imeti v mislih med nadaljevanjem, in kot informacija, ki vas bo obveščala o načinu pisanja od tu naprej.
2. Opredelite problem, ki ga bo vaš predlog rešil
WHO : Na koga bo predlog vplival?
Kaj : Kaj je razlog, da ste sploh napisali predlog? Pojasnite trenutno situacijo in težave, ki izhajajo iz nje.
3. Določite rešitev
kako : Kako boš rešil problem? Podrobno razložite korak za korakom.
WHO : Določite osebje, ki ga potrebujete, skupaj z njihovimi predhodnimi izkušnjami, da boste predlogu dodali prepričljivost
4. Zaključek: stroški, koristi in zaključek
Ponovi : Namen in glavni argument
Stroški : Razčlenite predvidene stroške za različne elemente projekta
Prednosti : Razčlenite denarne in nedenarne koristi za organizacijo, da prepričate bralca, da se bo naložba povrnila
hvala : Hvala bralcu za čas.
Kontaktni podatki : Kje lahko bralec stopi v stik z vami? Poskrbite, da bodo kristalno jasni, da bodo podrobnosti zlahka vidne.
Zadnji koraki pred oddajo predloga
Jasno pisanje je vaš najboljši prijatelj, ko poskušate pisati prepričljivo. Iz tega razloga morate opraviti nekaj preverjanj, preden oddate svoj predlog.
izbrišite spletni račun Quickbooks
Ne pozabite, da tisto, kar je jasno vam, morda ni vedno jasno drugim ljudem.
1. Preverite žargon (nato ga uničite)
Čeprav je žargon v poslovnem svetu priljubljen, ga vsi ne ljubijo enako. Gre za izraze, kot so prava velikost, modro nebo (glagol), na ključ in sinergija. Morda vam nekaj pomenijo ali dajo občutek, da ste inteligentni, vendar obstajajo enostavnejše alternative, ki bodo ljudem pomagale razumeti, kaj mislite!
2. Trpnik spremenite v aktiv
Pasivni glas je definirano kot :
Samostalnik ali samostalniška besedna zveza, ki bi bil predmet aktivnega stavka (kot npr. Naše čete so premagale sovražnika), se pojavi kot subjekt stavka z pasivni glas (npr. Sovražnika so premagale naše čete)..
To je dolgotrajen način izražanja nečesa, kar bi lahko izrazili s preprostimi izrazi:
Pasivni glas zveni oddaljeno in celo zavajajoče, in ker bralec morda celo le preleti vaš predlog, ne želite dodati dodatnih besed, da bi zameglili vašo poanto.
3. Preberite predlog
Namestite orodje, kot je Slovnično in predlog preverite v spletnem urejevalniku besedil. Grammarly bo uspel zaznati vse, kar je slovnično napačno, in včasih celo označi slogovno slabe fraze. Slabo črkovanje in slovnica bosta samo diskreditirala vrednost tega, kar govorite, in bi lahko bila težava, zaradi katere bo vaš predlog zavrnjen.
Več brezplačnih kontrolnih seznamov za pisanje predlogov
Kot obljubljeno, si oglejte spodnjih pet predlog, ki jih je vsako oblikovala ekipa na Process Street – izdelovalci najboljše programske opreme za delo na daljavo za procese – da vam bodo v pomoč pri pisanju zmagovalnih predlogov.
Postopek kontrolnega seznama predloge
Ta predloga predloga je kontrolni seznam, ki ga je treba uporabiti skupaj s predlogom, ki ga nameravate oddati. Z njim se prepričajte, da so upoštevani vsi elementi, da predlog vsebuje vse, kar mora, in da izpolnjuje vse postavljene zahteve.
Kliknite tukaj za dostop do postopka kontrolnega seznama predlog predlog!
Kontrolni seznam predloge poslovnega predloga
Ne glede na to, ali je vaš poslovni predlog naročen ali nenaročen, uporabite ta kontrolni seznam predloge poslovnega predloga, da zagotovite, da boste v svoj predlog vključili vse zahtevane informacije in pokrili ključna področja, kot so ta problem, s katerim se sooča organizacija, predlagana rešitev, proračun in ključni CTA.
Kliknite tukaj za dostop do kontrolnega seznama predlog poslovnega predloga!
Kako napisati kontrolni seznam za predlog nepovratnih sredstev
S to predlogo zagotovite, da vaš predlog za nepovratna sredstva vključuje vse ustrezne informacije, da vsebuje vse, kar potrebuje, in da izpolnjuje vse navedene zahteve RFP.
Kliknite tukaj za dostop do kontrolnega seznama Kako napisati predlog za nepovratna sredstva!
Primeri raziskovalnega predloga Kontrolni seznam
Uporabite to predlogo, da prepričate druge, da imate vreden raziskovalni projekt ter da imate usposobljenost in delovni načrt, da ga dokončate.
Kliknite tukaj za dostop do kontrolnega seznama primerov raziskovalnega predloga!
Kontrolni seznam predloge projektnega predloga
Uporabite to predlogo poleg predlognega dokumenta, ki ga nameravate oddati, da določite vizijo projekta, opredelite zahteve projekta, opišete končne rezultate in določite roke.
Kliknite tukaj za dostop do kontrolnega seznama predlog predloga projekta!
Še več brezplačnih kontrolnih seznamov za pisanje predlogov
Če iščete več navdiha, preizkusite tudi te alternativne predloge za pisanje predlogov.
- Kontrolni seznam predloge ponudbe
- Predloga proračunskega predloga
- Kontrolni seznam predloge za gradnjo
- Kontrolni seznam predlog za svetovanje
- Predloga za nadaljevanje projekta
- Kontrolni seznam predloge izvajalca
- Kontrolni seznam predloge za dogodek
- Kontrolni seznam predloge trženjskega predloga
- Predloga projektnega predloga
- Predloga za projekt obnove
- Kontrolni seznam preproste oblike predloga
- Kontrolni seznam predloge za sponzorstvo
- Dodatna predloga projektnega predloga
- Kontrolni seznam predloge spletnega mesta
Prilagodite kontrolne sezname svojih predlogov s Process Street
Če zgornje predloge ne ustrezajo vašemu podjetju, panogi ali dokumentu predloga, ki ga pišete, ne skrbite!
Process Street na pomoč!
Procesna ulica je superzmogljivi kontrolni seznami . Smo izjemno napolnjena, najsodobnejša platforma BPM SaaS, ki vam omogoča ustvarjanje predlog in izvajanje posameznih kontrolnih seznamov iz njih. Naloge lahko odkljukate, medtem ko jih delate, nastavite roke, zahtevate odobritve, dodelite različne naloge in z lahkoto delate skozi delovne tokove svojih predlogov.
Oglejte si to, da boste dobili predstavo o tem, kdo smo in kaj počnemo:
Da bi vam pomagali prilagoditi predlogo za pisanje predloga in olajšali pisanje predloga, lahko uporabite vse te različne vrste funkcij Process Street:
kako narediti posnetek zaslona na svoji površini
- Ustavi naloge
- Dinamični roki
- Dovoljenja za opravila
- Pogojna logika
- Naloge odobritve
- Vdelaj widget
- Dodelitev vlog
Svoje predloge lahko prek njih povežete tudi s tisoči aplikacij Zapier , webhooks ali dostop API za avtomatizacijo postopkov in delovnih tokov vaših predlogov.
Če niste seznanjeni z avtomatizacijo procesov, kaj pomeni in koristi, ki jih lahko prinese vašemu podjetju, si oglejte ta spletni seminar Process Street o avtomatizaciji:
Ne pozabite, da če želite dobiti dostop do katerega koli od naših kontrolnih seznamov za pisanje predlogov, preprosto kliknite zgornje povezave in dodani bodo v vaš račun Process Street, kjer jih boste lahko vedno znova uporabljali. Če pa se še niste prijavili za račun Process Street, Klikni tukaj in začnite brezplačno preskusno obdobje.
Vam je ta vodnik pomagal? Rad bi slišal o tem v komentarjih.
