Kako obnoviti neshranjeno datoteko Microsoft Project (MSP).

Izguba neshranjene datoteke Microsoft Project lahko povzroči strah. Ne bojte se! Ta članek vam bo pomagal obnoviti. Povzroča ga lahko veliko stvari, kot so izpadi električne energije, zrušitve sistema ali nenamerno zapiranje. Pomembno je, da ostanete mirni in hitro ukrepate.

Eden od načinov za pridobitev datoteke nazaj je uporaba Samodejno obnovitev funkcija. Pojdite na zavihek »Datoteka«, kliknite »Možnosti« in nato »Shrani«. Tukaj lahko nastavite, kako pogosto želite shraniti.

Če samodejno obnovitev ne deluje, poskusite poiskati začasne datoteke v mapi Temporary. V iskalni vrstici Windows poiščite »%temp%«. Poiščite datoteke, ki bi lahko vsebovale vaše neshranjeno delo.

Profesionalni nasvet: Če želite preprečiti izgubo dela, redno shranjujte datoteke Microsoft Project. Uporabite samodejno shranjevanje ali nastavite opomnike za shranjevanje v rednih intervalih.

Z upoštevanjem teh nasvetov lahko zmanjšate tveganje izgube podatkov in zagotovite nemoteno izkušnjo vodenja projekta.

Razumevanje pomena okrevanja

Nesreče se lahko zgodijo kadar koli, kar povzroči izginotje neshranjenega dela. Da bi to preprečili, je bistveno razumeti pomen okrevanja. Izpadi električne energije, okvare strojne opreme ali napake v programski opremi lahko povzročijo motnje v delovnem procesu. Da bi se izognili izgubi dragocenih podatkov in časa, vloženega v projekt, je treba omogočiti Funkcija samodejnega shranjevanja .

Ustvarjanje rednih varnostnih kopij na zunanjih napravah za shranjevanje ali storitvah v oblaku prav tako zagotavlja dodatno zaščito. Predlagamo, da projekte ročno shranite ob vnaprej določenih mejnikih ali po pomembnem napredku. To deluje kot dodatna plast zaščite.

koledar za urejanje 2023 -24

Preden zaustavite računalnik ali zaprete aplikacijo, pravilno zaprite Microsoft Project. To omogoča dovolj časa za dokončanje morebitnih čakajočih postopkov samodejnega shranjevanja. Nenadno zapiranje lahko zmoti te procese in poveča tveganje za poškodbo ali izgubo datoteke.

Prepoznavanje problema

Neshranjene datoteke Microsoft Project so lahko jezne! Najprej preverite, ali je bila ustvarjena samodejna varnostna kopija. Običajno je shranjena na istem mestu kot izvirna datoteka. Če varnostne kopije ni, upoštevajte nedavne spremembe in vsa sporočila o napakah. Preglejte dnevnike dogodkov za morebitne zrušitve, povezane z Microsoft Project. Poiščite začasne datoteke, ki so bile morda narejene. Če ti koraki ne uspejo, je morda čas, da pokličete IT podporo ali strokovnjaka za programsko opremo.

Da bi se izognili tej težavi: pogosto shranjujte, ustvarjajte varnostne kopije, uporabljajte shrambo v oblaku ali zunanje naprave. Na kratko, raziščite varnostne kopije, spremembe, napake, dnevnike, začasne datoteke; pogosto shranjujte in varnostno kopirajte podatke; uporabite zunanji pomnilnik.

Uporaba funkcije samodejnega shranjevanja

Samodejno shranjevanje v programu Microsoft Project je lahko prava rešilna bilka za shranjene datoteke. Sledite tem korakom, da bo vaš projekt varen.

1. Aktivirajte samodejno shranjevanje: pojdite na Datoteka, možnosti in označite polje z oznako Samodejno shranjevanje datotek OneDrive in SharePoint Online. To bo vaš projekt shranilo vsakih nekaj minut.
2. Preverite mapo za samodejno obnovitev: če zaprete datoteko brez shranjevanja, Microsoft Project samodejno shrani začasno različico v mapo za samodejno obnovitev. Poiščite lokacijo datoteke AutoRecover v Datoteka, Možnosti, Shrani . V tej mapi preverite svojo neshranjeno datoteko.
3. Obnovitev iz prejšnjih različic: če zgornje metode ne delujejo, poskusite z Obnovi prejšnje različice funkcijo v sistemu Windows. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, Lastnosti, nato pa Prejšnje različice zavihek. Izberite prejšnjo različico z želenimi spremembami in obnovite.

Svoje delo morate še vedno redno ročno shranjevati. Prav tako varnostno kopirajte svoje projekte na več lokacijah za dodatno zaščito pred izgubo ali poškodbo podatkov.

Samodejno shranjevanje, ročno shranjevanje in varnostno kopiranje bodo pomagali zaščititi vaše dragoceno delo. Varovanje podatkov mora biti vedno vaša prioriteta.

Obnovitev iz začasnih datotek

Izguba neshranjene datoteke Microsoft Project je lahko velika težava. Ne bojte se! Sledite tem 6 preprostih korakov za obnovitev vašega dela iz začasnih datotek:

dodajte potrditvena polja besedi

1. Odprite Microsoft Project v računalniku.
2. Kliknite zavihek Datoteka v zgornji menijski vrstici.
3. V spustnem meniju izberite Možnosti.
4. V levi stranski vrstici okna Možnosti izberite Shrani.
5. Bodite pozorni na pot lokacije datoteke za samodejno obnovitev.
6. Odprite Windows Explorer in pojdite na lokacijo datoteke AutoRecover. Poiščite datoteko s pripono .mpt in jo odprite v programu Microsoft Project.

Ukrepajte hitro, da se vrnete k svojemu delu, preden zaprete Microsoft Project ali izklopite računalnik.

Prav tako pogosto shranjujte svoje projektne datoteke, da se izognete prihodnjim izgubam. Za nastavitev intervalov za samodejno shranjevanje lahko uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja v možnostih Microsoft Project.

Strokovni nasvet: Za obnovitev se ne zanašajte samo na začasne datoteke. Naj vam shranjevanje postane navada – uporabite Ctrl+S ali gumb Shrani v orodni vrstici Microsoft Projecta.

Uporaba obnovitvenih funkcij

Nesreče se dogajajo. Zato je ključnega pomena, da imate načrt za obnovitev datotek Microsoft Project, ki niso bile shranjene. Tu so 4 metode, s katerimi lahko kar najbolje izkoristite te obnovitvene funkcije:

1. Samodejno obnovitev: Vklopite to nastavitev za samodejno shranjevanje kopij vašega projekta v rednih intervalih. Na ta način, če se vaša datoteka nepričakovano zapre ali zruši, lahko preprosto dobite nazaj najnovejšo različico.
2. Začasne datoteke: Ko odprete projekt, se ustvarijo začasne datoteke za shranjevanje podatkov. Če se vaša datoteka izgubi ali zapre brez shranjevanja, vam lahko pomagajo te začasne datoteke. Poiščite jih v začasni mapi in obnovite svoj napredek.
3. Prejšnje različice: Microsoft Project ponuja funkcijo prejšnjih različic. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, da izberete Obnovi prejšnje različice in izberite želeno različico, ki jo želite obnoviti.
4. Samodejno shranjevanje: Uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja, ki shranjuje vaše spremembe v realnem času. Tudi če pozabite shraniti ali pride do izpada električne energije, vas AutoSave pokrije tako, da ohrani vse nedavne spremembe.

Omeniti velja, da te obnovitvene funkcije ne ščitijo le pred nenamerno izgubo, ampak tudi skrajšajo čas izpadov zaradi nepričakovanih motenj. Vsi bistveni podatki so varnostno kopirani in jih je enostavno pridobiti nazaj, tako da lahko strokovnjaki brez skrbi ohranijo svojo produktivnost.

Spomnim se kolega, ki je delal na pomembnem projektu z uporabo programa Microsoft Project. Nenadoma jim je računalnik zmrznil in se sesul. Svojega dela že nekaj časa niso shranili, zato jih je zagrabila panika. Na srečo se je po zaslugi obnovitvenih funkcij programa Microsoft Project in samodejnega shranjevanja naš kolega lahko vrnil tja, kjer je končal brez izgube podatkov. To je ekipo naučilo, kako pomembna je uporaba obnovitvenih funkcij in pogosto shranjevanje projektnih datotek.

Preprečevanje in najboljše prakse

Preprečite izgubo neshranjenih datotek Microsoft Project z upoštevanjem najboljših praks:

1. Pogosto shranite delo – pritisnite Ctrl + S ali uporabite meni Datoteka.
2. Omogoči samodejno shranjevanje v Datoteka > Možnosti > Shrani .
3. Shranjujte projektne datoteke na platformah v oblaku ali rešitvah za varnostno kopiranje.
4. Ne pozabite, da je preventiva ključna. Še enkrat preverite shranjevanje, preden zaprete aplikacijo ali računalnik.
5. Razmislite tudi o uporabi nadzor različic, samodejno varnostno kopiranje , in izobraževanje članov ekipe.

Z izvajanjem teh predlogov je tveganje izgube neshranjenih datotek minimalno, delo pa zaščiteno.

Zaključek

Redno shranjujte svoje delo, da se izognete izgubi podatkov! Ko se datoteka nepričakovano zapre ali zruši, preglejte mapo za samodejno obnovitev za shranjene različice. Za dostop do prejšnjih različic uporabite obnovitev datotek. Razmislite tudi o rešitvah za varnostno kopiranje ali storitvah za shranjevanje v oblaku. Preprečevanje je ključnega pomena – oblikujte dobre varčevalne navade in jih izkoristite Možnosti obnovitve MS Project . Po potrebi se obrnite na pomoč. Ne dovolite, da vam napaka povzroči ure dela! Prevzemite nadzor in sledite korakom v tem članku. Ukrepajte hitro, da se izognete prihodnjemu stresu in frustracijam.