Kako uporabljati Uporabi za vsakega v Power Automate

Ali ste preobremenjeni s ponavljajočimi se nalogami in iščete način za njihovo avtomatizacijo? Ne išči več. V tem članku se bomo poglobili v moč Uporabi za vsakega v Power Automate, uporabno funkcijo, ki vam lahko prihrani čas in trud. Poslovite se od ročnih procesov in pozdravite učinkovitost.

Kaj je Power Automate?

Kaj točno je Power Automate ? Je storitev v oblaku, ki uporabnikom omogoča preprosto ustvarjanje in avtomatizacijo delovnih tokov v različnih aplikacijah in storitvah. To zmogljivo orodje poenostavi naloge in procese ter odpravlja potrebo po ročnem delu. S Power Automate se lahko brez težav povežete z različnimi sistemi in avtomatizirate dejanja, kot so pošiljanje e-pošte, ustvarjanje obvestil in posodabljanje podatkov. Ponuja uporabniku prijazen vmesnik z vnaprej pripravljenimi predlogami in povezovalniki za priljubljene aplikacije, kot so Microsoft Office 365, SharePoint in Dynamics 365.

Z avtomatizacijo procesov in poenostavitvijo ponavljajočih se opravil Power Automate izboljšuje produktivnost in končno prihrani čas in trud. Zanimivost: Power Automate se ponaša z več kot 350 priključki, ki so na voljo, kar uporabnikom omogoča integracijo s širokim naborom aplikacij.

Kaj je Apply to Every v Power Automate?

Kaj je namen Uporabi za vsakega v Power Automate?

Uporabi za vsakega je funkcija, ki vam omogoča izvajanje dejanj na vsakem elementu v zbirki, kot je polje ali tabela. Ta funkcija je uporabna, ko je treba iterirati skozi več elementov in za vsakega izvesti isti niz dejanj. Uporablja se lahko v različnih scenarijih, vključno z obdelavo e-pošte, posodabljanjem zapisov in ustvarjanjem poročil. Z uporabo Apply to Every lahko avtomatizirate ponavljajoče se naloge, s čimer prihranite čas in zagotovite dosledna dejanja za vsak element v zbirki. Poenostavlja postopek dela z zbirkami in zagotavlja dosledno izvajanje dejanj na vsaki postavki.

Kako velja za vsako delo?

Funkcija Uporabi za vsako v Power Automate omogoča obdelavo več elementov na seznamu ali matriki. Tu so opisani koraki, kako deluje:

izbriši Outlook iz maca

1. Izberite Uporabi za vsako dejanje v vašem toku Power Automate.
2. Izberite seznam ali matriko, po kateri želite iterirati.
3. Dodajte dejanja za vsako postavko v zanki Uporabi za vsako.

Apply to Every deluje tako, da preleti vsak element na določenem seznamu ali matriki in izvede dodeljena dejanja za vsak posamezen element. Ta funkcija je še posebej uporabna za opravila, ki zahtevajo izvajanje dejanj na več elementih ali za opravila, ki jih je treba izvesti na vsakem elementu posebej.

Za zagotovitev učinkovite uporabe Apply to Every je pomembno, da:

1. Omejite število dejanj v zanki Uporabi za vsako, da se izognete morebitnim težavam z zmogljivostjo.
2. Če je potrebno, uporabite pogojnike, da preskočite določene elemente.
3. Razmislite o uporabi vzporednih vej za hitrejšo obdelavo, če je primerno.

Z upoštevanjem teh najboljših praks lahko zagotovite, da Apply to Every učinkovito in uspešno deluje v vaših tokovih Power Automate.

Zakaj uporabljati Apply to Every v Power Automate?

V Power Automate dejanje Uporabi za vsako omogoča obdelavo več elementov na seznamu ali matriki. Toda zakaj uporabiti to dejanje namesto preproste uporabe zanke Za vsak? V tem razdelku bomo razpravljali o posebnih prednostih uporabe aplikacije Apply to Every v Power Automate. Pokrili bomo, kako nam omogoča učinkovito obdelavo več elementov na seznamu, izvajanje dejanj na vsakem posameznem elementu in obravnavanje napak za vsak element posebej. Poglobimo se in poglejmo, kako lahko Apply to Every izboljša vaše postopke avtomatizacije.

1. Obdelajte več elementov na seznamu

Pri delu s Power Automate je Uporabi za vsakega dejanje vam omogoča učinkovito obdelavo več elementov na seznamu. Tukaj so koraki za uporabo tega dejanja:

1. Na seznamu dejanj izberite Uporabi za vsako dejanje.
2. Izberite seznam ali matriko, po kateri želite iterirati.
3. Dodajte dejanja za vsako postavko v zanki.

Uporaba Apply to Every je koristna za:

• Hkratna obdelava več elementov na seznamu.
• Izvajanje dejanj na vsakem predmetu posebej.
• Ločeno obravnavanje napak pri posameznih artiklih.

Za najboljše prakse je priporočljivo omejiti število dejanj v zanki, uporabiti pogojnike za preskok elementov, kadar je to potrebno, in razmisliti o uporabi vzporednih vej za hitrejšo obdelavo.

Nekoč sem uporabil Apply to Every za avtomatizacijo postopka odobritve za veliko število poročil o stroških. Prihranil nam je nešteto ur s samodejno obdelavo vsakega poročila in obveščanjem ustreznega odobritelja.

2. Izvedite dejanja na vsakem elementu

Ko uporabljate možnost Uporabi za vsako dejanje v Power Automate, lahko izvajate dejanja na vsakem posameznem elementu na seznamu ali matriki. Če želite to narediti, sledite tem preprostim korakom:

1. Izberite Uporabi za vsako dejanje v vašem toku.
2. Izberite seznam ali matriko, po kateri želite iterirati.
3. Dodajte dejanja, ki jih želite izvesti za vsak element na seznamu.

Če sledite tem korakom, lahko učinkovito avtomatizirate ponavljajoče se naloge in obdelate več predmetov. To omogoča izvajanje posameznih dejanj za vsako postavko, kar poenostavlja ravnanje s podatki in njihovo manipulacijo. Ne pozabite uporabiti dejanja Uporabi za vsako ustrezno glede na vaše posebne potrebe.

3. Obravnavajte napake za posamezne elemente

Obravnavanje napak za posamezne elemente v Power Automate je ključnega pomena za zagotavljanje nemotene in zanesljive avtomatizacije poteka dela. Za učinkovito obravnavo napak za posamezne elemente sledite tem korakom:

1. Znotraj dejanja »Uporabi za vsako« dodajte dejanje »Obseg«, da vključite dejanja za vsak element.
2. Dodajte potrebna dejanja znotraj obsega za izvajanje operacij na vsakem elementu.
3. Znotraj Obsega dodajte dejanje Pogoj, da preverite morebitne napake ali izjeme.
4. Če pride do napake, izvedite ustrezne ukrepe, kot je pošiljanje e-pošte ali beleženje podrobnosti o napaki.
5. Če želite nadaljevati z obdelavo drugih postavk, po obdelavi napake uporabite dejanje Nadaljuj.

Z upoštevanjem teh korakov je mogoče posamezne napake učinkovito ujeti in upravljati, kar zagotavlja splošno zanesljivost delovnega toka Power Automate.

Kako uporabljati Uporabi za vsakega v Power Automate

Power Automate ponuja zmogljivo funkcijo, imenovano Uporabi za vsakega, ki vam omogoča preprosto ponavljanje po seznamu ali nizu in izvajanje dejanj na vsakem elementu. V tem razdelku se bomo sprehodili skozi korake uporabe aplikacije Apply to Every v potekih dela Power Automate. Od izbire dejanja do izbire seznama/matrike za ponavljanje in končno dodajanja dejanj, ki jih je treba izvesti za vsak element, bomo pokrili vse, kar morate vedeti za učinkovito uporabo Uporabi za vsakega v vaši avtomatizaciji. Torej, poglobimo se in se naučimo, kako kar najbolje izkoristiti to uporabno funkcijo.

kako odstraniti edge v sistemu Windows 10

1. Izberite Uporabi za vsako dejanje

Če želite izbrati Uporabi za vsako dejanje v Power Automate, sledite tem korakom:

1. Odprite tok Power Automate v oblikovalniku.
2. Povlecite in spustite Uporabi za vsako dejanje iz podokna dejanj na platno.
3. Če že imate dejanje, ki vrne seznam ali matriko, ga povežite z dejanjem Uporabi za vsako.
4. Če nimate dejanja, ki vrne seznam ali matriko, dodajte dejanje pred dejanje Uporabi za vsako, ki pridobi ali ustvari seznam ali matriko.
5. Konfigurirajte nastavitve dejanja Uporabi za vsako, kot je pogoj ali filter za ponavljanje določenih elementov.
6. V zanki »Uporabi za vsako« lahko dodate dejanja, ki jih želite izvesti za vsak element.
7. Shranite in preizkusite svoj tok, da zagotovite, da dejanje Uporabi za vsako deluje, kot je predvideno.

2. Izberite seznam ali matriko, po kateri želite iterirati

Ko uporabljate Apply to Every v Power Automate, je ključnega pomena, da skrbno izberete ustrezen seznam ali matriko za ponavljanje. Ta korak je bistven, saj določa, kateri podatki bodo obdelani z naslednjimi dejanji. Pri izbiri seznama ali matrike upoštevajte naslednje dejavnike:

1. Vir podatkov: Določite vir, kjer je shranjen seznam ali polje, na primer SharePoint, Excel ali odziv API-ja.
2. Struktura podatkov: Razumeti strukturo seznama ali matrike, vključno z vrsto podatkov in številom elementov, ki jih vsebuje.
3. Zahteve za filtriranje: Po potrebi uporabite filtre, da zožite podatke, preden jih preberete.

S premišljeno izbiro seznama ali matrike lahko zagotovite, da se naslednja dejanja izvajajo na želenih podatkovnih postavkah.

3. Dodajte dejanja za izvedbo na vsakem elementu

V Power Automate vam dejanje Uporabi za vsako omogoča izvajanje dejanj za vsak element na seznamu ali matriki. Tukaj so koraki za dodajanje dejanj, ki jih je treba izvesti za vsak element:

1. Na seznamu dejanj v Power Automate izberite Uporabi za vsako dejanje.
2. Izberite seznam ali matriko, po kateri želite iterirati.
3. Dodajte želena dejanja za vsako postavko znotraj zanke Uporabi za vsako, vključno z 3. Dodajte dejanja za izvedbo na vsakem elementu .

Pro-nasvet: Pri dodajanju dejanj se prepričajte, da uporabljate dinamično vsebino za sklicevanje na trenutni element v zanki. To bo zagotovilo, da se dejanja izvajajo na vsakem elementu posebej.

Najboljše prakse za uporabo veljajo za vsakega v Power Automate

Uporabi za vsako zanko v Power Automate je zmogljivo orodje, ki omogoča dinamično obdelavo nizov ali zbirk podatkov. Vendar, kot pri vsakem orodju, obstajajo najboljše prakse, ki jih je treba upoštevati, da povečate njegovo učinkovitost in uspešnost. V tem razdelku bomo razpravljali o treh najboljših praksah za uporabo aplikacije Apply to Every v Power Automate. Ti nasveti vam bodo pomagali racionalizirati potek dela in se izogniti pogostim pastem pri delu z velikimi nabori podatkov.

1. Omejite število dejanj v Uporabi za vsako

Pri uporabi možnosti Uporabi za vsako dejanje v Power Automate je ključnega pomena, da omejite število dejanj, da optimizirate delovanje in preprečite prekoračitev omejitev virov. Če želite to doseči, sledite tem korakom:

1. Določite dejanja, ki jih je treba izvesti na vsakem elementu na seznamu ali matriki.
2. Razmislite, ali je katero od teh dejanj mogoče združiti ali združiti v eno dejanje, da zmanjšate skupno število dejanj.
3. Če je mogoče, poskusite vsa dejanja, ki ne zahtevajo ponavljanja, premakniti izven zanke Uporabi za vsako.
4. Izogibajte se gnezdenju zank Apply to Every, saj lahko to znatno poveča število dejanj in vpliva na zmogljivost.
5. Redno pregledujte in optimizirajte logiko svojega toka, da zagotovite učinkovito uporabo Uporabi za vsako dejanje.

Z omejevanjem števila dejanj v zanki Uporabi za vsako lahko povečate učinkovitost in zmogljivost vašega toka Power Automate.

2. Uporabite pogoje za preskok elementov

Če želite selektivno preskočiti elemente v Power Automate z uporabo pogojnikov, sledite tem korakom:

1. Vsakemu dejanju v svojem toku dodajte Uporabi.
2. Izberite seznam ali matriko, po kateri želite iterirati.
3. Znotraj zanke Uporabi za vsako dodajte pogojno krmilno dejanje, na primer Pogoj ali Preklop.
4. Nastavite pogoj glede na svoje kriterije za preskok elementov. Preverite lahko na primer, ali je določeno polje prazno ali ali je izpolnjena določena vrednost.
5. Če je pogoj ocenjen kot resničen, dodajte dejanje Prekini ali Preskoči, da zaobidete preostala dejanja za ta element.
6. Če je pogoj ocenjen kot neresničen, nadaljujte z želenimi dejanji.

Z uporabo pogojnikov lahko učinkovito preskočite določene elemente v svojem toku na podlagi določenih meril, kar omogoča bolj ciljno obdelavo.

3. Uporabite vzporedne veje za hitrejšo obdelavo

Vzporedne veje lahko močno povečajo hitrost obdelave v Power Automate. Za uporabo vzporednih vej za hitrejšo obdelavo sledite tem korakom:

1. Znotraj Uporabi za vsako dejanje dodajte a Vzporedna veja ukrepanje.
2. Dodajte želena dejanja, ki jih je mogoče izvesti hkrati v vsaki veji.
3. Prepričajte se, da dejanja znotraj posamezne veje niso medsebojno odvisna.
4. Power Automate bo samodejno zagnal dejanja vzporedno in s tem zmanjšal čas obdelave.

Zanimivost: Izvedba vzporednih vej lahko poveča učinkovitost z razdelitvijo delovne obremenitve med več niti, kar povzroči hitrejšo izvedbo.

Pogoste napake pri uporabi Apply to Every in Power Automate

Uporabi za vsakega je zmogljivo dejanje v Power Automate, ki omogoča ponavljanje po seznamu ali nizu elementov. Vendar lahko nepravilna uporaba tega dejanja povzroči nepričakovane napake in zaplete v vašem delovnem toku. V tem razdelku bomo razpravljali o nekaterih pogostih napakah, ki se jim morate izogniti pri uporabi aplikacije Apply to Every v Power Automate. Od tega, da ne uporabite filtra pred uporabo za vsak element, da ne obravnavate napak za posamezne elemente, da ne preverite praznih seznamov ali nizov, obravnavali bomo pomembne nasvete za zagotovitev nemotenega in učinkovitega poteka dela.

1. Neuporaba filtra pred uporabo za vsakega

Pri uporabi dejanja Uporabi za vsako v Power Automate je ključno, da vnaprej uporabite filter, da zagotovite, da so obdelani samo želeni elementi. Zanemarjanje uporabe filtra lahko privede do izvajanja nepotrebnih dejanj na vseh elementih, kar povzroči neučinkovitost in morebitne napake. Da bi se izognili tej napaki, sledite tem korakom:

1. Izberite Uporabi za vsako dejanje.
2. Dodajte filter, da določite merila za elemente, ki bodo obdelani.
3. Preizkusite filter, da se prepričate, da pravilno prepozna želene elemente.
4. Dodajte dejanja, ki jih je treba izvesti za vsak filtriran element.

Z uporabo filtra pred Uporabi za vsakega lahko optimizirate potek dela, zmanjšate napake in izboljšate učinkovitost. Zato vedno ne pozabite uporabiti filtra, da zagotovite, da delate s pravilnim naborom elementov.

2. Neobravnavanje napak za posamezne elemente

Pri uporabi možnosti Uporabi za vsakega v storitvi Power Automate je ključnega pomena učinkovito obravnavanje napak za vsak posamezen element. Če tega ne storite, lahko pride do motenj v vašem delovnem procesu. Za nemoteno izvedbo sledite tem korakom:

kako shraniti word doc v mac

1. Vključite mehanizem za obravnavanje napak znotraj zanke Uporabi za vsako.
2. Uporabite možnost Konfiguriraj zagon po, da določite dejanja v primeru napak.
3. Izvedite pogoje za preverjanje napak in ustrezno ukrepanje.

S pravilnim upravljanjem napak za vsako postavko lahko preprečite kaskadno pojavljanje težav in zagotovite brezhibno delovanje vašega poteka dela Power Automate.

3. Ne preverjam praznih seznamov ali nizov

Ko uporabljate Apply to Every v Power Automate, je ključnega pomena, da preverite prazne sezname ali nize, da se izognete napakam in zagotovite nemoteno izvajanje. Sledite tem korakom:

1. Pred uporabo Uporabi za vsakega dodajte pogoj, da preverite, ali je seznam ali matrika prazna.
2. Če je seznam ali niz prazen, ustrezno obravnavajte prazen scenarij, na primer pošiljanje e-pošte ali prikaz obvestila.
3. Če seznam ali niz ni prazen, nadaljujte z dejanjem Uporabi za vsako, da se pomikate skozi vsak element.
4. Izvedite želena dejanja na vsakem elementu znotraj zanke Uporabi za vsako.
5. Obravnavajte morebitne napake, ki se lahko pojavijo pri posameznih postavkah, in zagotovite, da se tok nadaljuje z izvajanjem za druge postavke.

Sledenje tem korakom bo pomagalo preprečiti težave, ki nastanejo zaradi nepreverjanja praznih seznamov ali nizov v Power Automate.