Kako dodati koledar v SharePoint

Uvod

Dodajanje koledarja v SharePoint je lahko preprosto – s pravim vodstvom! SharePoint ima uporabniku prijazno in intuitivno funkcijo koledarja. To odpira neskončne možnosti za ekipe, da ostanejo na tekočem z nalogami in roki.

Če želite dodati koledar:

1. Pomaknite se do spletnega mesta, kamor ga želite dodati.
2. Nato kliknite ikono zobnika in izberite Dodaj aplikacijo.
3. Poiščite aplikacijo Koledar in jo kliknite.
4. Ko jih dodate, uredite nastavitve, kot so dovoljenja, pogledi in kategorije dogodkov.

Ne pozabite, da dodajanje koledarja ni nova ali edinstvena funkcija. Koledarji se že od antičnih časov uporabljajo za beleženje datumov in dogodkov. Od babilonskih astronomov do današnje digitalne dobe – ta orodja nam pomagajo slediti svojemu življenju.

Torej, kar naprej in organizirajte se s SharePointovimi koledarji! Malo organizacije nikoli nikomur ne škodi.

Razumevanje koledarjev SharePoint

SharePointovi koledarji olajšajo organizacijo dogodkov! Oglejte si prihajajoče dogodke, razvrščene po datumu, tednu ali mesecu. Poleg tega ustvarite več pogledov, kategorij in barv, da jih razlikujete.

Če želite dodati koledar v SharePoint: pojdite v meni Vsebina mesta. Kliknite Dodaj aplikacijo. Nato izberite Koledar. Prilagodite ga tako, da dodate nov dogodek s podrobnostmi, kot so datum, čas, lokacija in kategorije.

Poleg tega dostopajte do istega koledarja iz katere koli naprave! Ne glede na to, ali uporabljate namizno ali mobilno napravo, vas SharePointova spletna aplikacija pokriva.

Na primer, velika korporacija je morala upravljati urnike za več lokacij in oddelkov. Tako so izvajali SharePointovi koledarji . Konfigurirali so različne poglede za razvrščanje dogodkov na podlagi kriterijev, kot sta lokacija ali oddelek. In to je izboljšalo splošno učinkovitost!

Ustvarjanje novega koledarja

Zaženite svoje mesto SharePoint in z ikono zobnika pojdite na »Vsebina mesta«. Kliknite »Novo« in izberite »Aplikacija«. Na seznamu izberite »Koledar«. Poimenujte ga ter izberite barvo in predlogo. Shranite spremembe za dokončanje.

Prilagodite nastavitve, kot je dovoljenja, opozorila in pogledi s traku, da postane vaš. Delite koledar z drugimi ali skupinami, tako da jim daste dovoljenje . Dodajte dogodke, kot so rojstni dnevi in ​​srečanja, z možnostjo »Dodaj dogodek« v vsaki celici datuma.

Zanimivost: Microsoft je leta 2001 razvil SharePoint kot platformo za sodelovanje in upravljanje poslovnih dokumentov in vsebine. Ustvarite svoj edinstven koledar še danes!

Prilagajanje koledarskega pogleda

Prilagajanje pogleda koledarja SharePoint je bistveno za vaše poslovne potrebe. Tukaj je a Vodnik v 4 korakih kako to narediti:

1. Kliknite »Koledar« in izberite »Ustvari«.
2. Izberite predlogo ali začnite od začetka s »Seznamom po meri«. Dodajte datum, uro in lokacijo.
3. Pojdite na »Nastavitve koledarja« in kliknite »Ustvari pogled«.
4. Izberite teden, mesec, dan ali pogled seznama in izberite možnosti za vsakega.

Prilagajanje omogoča razvrščanje stolpcev po vnosih barvnega kodiranja. Doda tudi nove barve na podlagi kategorij, kot so počitnice.

Ne pozabite na finale blagovna znamka : dodaj a logotip podjetja da ga personalizirate. Zdaj ste pripravljeni načrtovati urnik kot profesionalec in razveljavljati izgovore za izostanek od sestankov!

Dodajanje in urejanje dogodkov

Če želite dodati in urediti dogodke v SharePointovem koledarju, sledite tem korakom:

1. V levi stranski vrstici kliknite »Koledar«, da odprete pogled.
2. V spustnem meniju izberite »Dogodek« in kliknite »Nov dogodek«.
3. Izpolnite podrobnosti.

Nastavite lahko tudi opomnike in povabite udeležence. Urejanje dogodka je prav tako enostavno. Odprite ga in kliknite »Uredi«, da spremenite čas, lokacijo ali udeležence.

Pred kratkim je moj kolega pozabil pomemben dogodek, ker ni bil označen na SharePointovem koledarju naše ekipe. Ampak on hitro dodal s temi koraki . Od takrat smo vsi bolj pozorni na obeleževanje pomembnih dogodkov!

Delite svoj SharePointov koledar – to je obzirna stvar!

Skupna raba koledarja

Skupna raba koledarja v SharePointu je bistvena funkcija, ki skupinam pomaga pri sodelovanju in obveščanju o sestankih, dogodkih in urnikih. Tukaj je a vodnik po korakih za začetek:

1. Pojdite na svoje mesto SharePoint in kliknite aplikacijo »Koledar«.
2. Na zgornji levi strani izberite zavihek »Koledar«.
3. V spustnem meniju izberite »Dovoljenja za koledar«.
4. V razdelku »Dovoljenja za ta koledar« kliknite »Dodeli dovoljenja«.
5. Vnesite e-poštne naslove oseb ali skupin, s katerimi želite dati koledar v skupno rabo.
6. Izberite raven dovoljenja ( samo za branje ali urejanje ) za vsako osebo ali skupino in pritisnite »V redu«.

Opomba: Skupna raba koledarja v SharePointu daje uporabnikom dostop do ogleda in urejanja podrobnosti o načrtovanih dogodkih, kot so udeleženci in opisi. Vendar pa so lahko nekatere funkcije omejene glede na raven dovoljenja, ki jo je podelil lastnik.

Ko nastavite skupno rabo koledarja, ne pozabite redno pregledovati dovoljenj. To zagotavlja, da imajo samo pooblaščeni posamezniki dostop do občutljivih informacij, ki so v skupni rabi prek koledarjev SharePoint.

Ne zamudite prizadevanj za sodelovanje – razmislite o skupni rabi svojega koledarja s SharePointom še danes! Dodajanje koledarja v SharePoint ne bo rešilo vseh vaših težav, vendar jih vsaj ne boste pozabili Rojstni dan tete Gertrude ponovno!

Zaključek

SharePoint je odličen način za sodelovanje. Če dodate koledar, lahko bistveno povečate njegovo uporabnost. Takole:

1. Najprej ustvarite koledar v Outlooku.
2. Nato na SharePointovem mestu, na katerem želite, da se prikaže, izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu.
3. Od tam kliknite dodaj aplikacijo in poiščite koledar.
4. Poimenujte ga in kliknite Ustvari.

Kliknite aplikacijo koledar in po želji izberite prejemanje e-poštnih obvestil. Pogled lahko prilagodite tudi tako, da kliknete nastavitve seznama. Če želite integrirati Outlook in SharePoint, pojdite v Outlook in se pomaknite do datoteke, možnosti in koledarja. Izberite, katere koledarje želite dati v skupno rabo s SharePointom.

Dodajanje koledarja v SharePoint bo imelo številne prednosti. Pomagal bo zagotoviti, da vsi ostanejo na pravi poti in nikoli ne zamudijo pomembnih rokov ali dogodkov. Torej poskusite!

Pogosto zastavljena vprašanja

V: Kako dodam koledar v SharePoint?

O: Če želite dodati koledar v SharePoint, pojdite na domačo stran svojega mesta in kliknite Dodaj aplikacijo. Na seznamu razpoložljivih aplikacij izberite Koledar in poimenujte svoj novi koledar. Nato lahko prilagodite nastavitve in dodate dogodke.

V: Ali lahko prilagodim videz in delovanje svojega SharePointovega koledarja?

O: Da, videz in delovanje koledarja lahko prilagodite tako, da prilagodite nastavitve. Spremenite lahko barvno shemo, dodate polja po meri in drugo.

kako besedi dodaš slovnično

V: Ali je mogoče uvoziti dogodke iz drugega koledarja v svoj koledar SharePoint?

O: Da, v svoj SharePointov koledar lahko uvozite dogodke iz drugih koledarjev (kot sta Google Koledar ali Outlook). Če želite to narediti, izvozite dogodke iz drugega koledarja kot datoteko .ics in nato to datoteko uvozite v svoj SharePointov koledar.

V: Kako dam svoj SharePointov koledar v skupno rabo z drugimi?

O: Svoj SharePointov koledar lahko delite z drugimi, tako da jih dodate kot uporabnike z dovoljenjem za ogled koledarja. Na koledar se lahko povežete tudi z drugih spletnih mest ali e-pošte.

V: Ali lahko dodam opomnike in obvestila svojim koledarskim dogodkom v SharePointu?

O: Da, dogodkom v SharePointovem koledarju lahko dodate opomnike in obvestila. Nastavite lahko e-poštne ali pojavne opomnike, da vas in druge uporabnike obvestijo o prihajajočih dogodkih.

V: Ali je mogoče v SharePointovem koledarju ustvariti ponavljajoče se dogodke?

O: Da, v SharePointovem koledarju lahko ustvarite ponavljajoče se dogodke. Ko dodajate nov dogodek, preprosto izberite možnost Ponavljajoče se in izberite, kako pogosto naj se dogodek ponavlja.