Microsoft Forms je zmogljivo orodje, ki olajša ustvarjanje ankete, kvizi in ankete . Integrira se s SharePointom, tako da lahko uporabniki hitro posredujejo povratne informacije in zbirajo podatke. Obrazci so prilagodljivi, kar vam omogoča, da jih prilagodite blagovni znamki vaše organizacije. Za izboljšanje uporabniške izkušnje lahko celo dodate slike ali videoposnetke.
Ena zanimiva funkcija Microsoft Forms v SharePointu je zmožnost vdelajte obrazce v spletne strani ali mesta SharePoint . To uporabnikom olajša odgovarjanje na vprašanja, ne da bi zapustili stran.
šablona beseda
Tukaj je zanimiva zgodba o Microsoft Forms v SharePointu. Velika multinacionalna korporacija je potrebovala zaposlene za zagotavljanje povratnih informacij o programih usposabljanja. Prej so uporabljali papirnate ankete, vendar je bilo dolgočasno in dolgotrajno. Z Microsoft Forms v SharePointu je postopek postal lažji. Obrazci so bili vdelani v SharePointovo mesto oddelka, odgovori pa zbrani in analizirani. To je zagotovilo koristne vpoglede in izboljšane programe usposabljanja.
Razumevanje Microsoft Forms v SharePointu
Microsoft Forms in SharePoint – ujemanje v nebesih! S svojim uporabniku prijaznim vmesnikom in obsežnimi možnostmi prilagajanja je ustvarjanje obrazcev z Microsoft Forms prava stvar. Od zbiranja povratnih informacij do organizacije dogodkov, to nepogrešljivo orodje uporabnikom omogoča preprosto oblikovanje prilagojenih obrazcev, ki so v skladu z njihovimi potrebami. Poleg tega se brezhibno integrirajo z drugimi aplikacijami Office 365, zato je vdelava obrazcev v spletna mesta SharePoint preprosta.
Raznolik nabor vrst vprašanj, kot so možnost izbire, vnos besedila, ocenjevalne lestvice in več, zagotavlja, da lahko obrazce prilagodite za zbiranje natančnih povratnih informacij. In z zmožnostmi razvejane logike lahko ustvarite dinamične poti vprašanj na podlagi odgovorov anketirancev. Poleg tega preverjanja in omejitve odgovorov zagotavljajo točnost podatkov in preprečujejo pristranskost ankete.
Poleg tega Microsoft Forms odpira svet možnosti za avtomatizacijo opravil, povezanih z oddajo obrazcev. E-poštna obvestila, posredovanje odgovorov na obrazec in dostava podatkov v realnem času – nebo je meja!
Skratka, z Microsoft Forms in SharePoint lahko podjetja zbirajo dragocene vpoglede in optimizirajo svoje delovne tokove.
Koraki za ustvarjanje Microsoftovega obrazca v SharePointu
Ustvarjanje Microsoftovega obrazca v SharePointu je preprosto. Sledite tem korakom:
- Dostopite do svojega mesta SharePoint in pojdite na želeno mesto, kjer želite ustvariti obrazec.
- Kliknite Novo in v spustnem meniju izberite Obrazci za Excel.
- Odpre se nov zavihek. Prilagodite obrazec z dodajanjem vprašanj, možnosti in oblikovanja.
- Ko končate, kliknite zavihek Datoteka in izberite Shrani in pošlji. Izberite Objavi v SharePointu in ga shranite.
- Prilagodite dovoljenja, da izberete, kdo lahko dostopa do obrazca in nanj odgovori.
- Delite povezavo ali vdelajte obrazec, da ga lahko uporabniki izpolnijo.
Za izboljšanje uporabniške izkušnje:
- Oblika naj bo jedrnata in osredotočena. Za vsako vprašanje uporabite jasen jezik.
- Uporabite različne vrste vprašanj.
- Uporabite pogojno razvejanje za prilagojeno izkušnjo.
- Redno pregledujte odgovore za sprejemanje premišljenih odločitev.
Če sledite tem korakom, lahko ustvarite Microsoftov obrazec v SharePointu, ki zbira dragocene podatke, hkrati pa zagotavlja nemoteno uporabniško izkušnjo.
Skupna raba in vdelava Microsoftovega obrazca v SharePoint
Skupna raba in vdelava obrazcev Microsoft Forms v SharePoint sta lahko preprosta. S tem priročnikom lahko brezhibno integrirate obrazec v svoje SharePointovo mesto. Naredite naslednje:
- Odprite Microsoftov obrazec.
- V zgornjem desnem kotu kliknite Skupna raba.
- Izberite Vdelaj, da ustvarite kodo za vdelavo.
- Prilagodite velikost in postavitev.
- Kopirajte kodo za vdelavo.
Nato za SharePoint:
- Odprite stran, kamor želite vdelati obrazec.
- Kliknite Uredi ali Uredi stran.
- Dodajte spletni gradnik tako, da kliknete + Dodaj spletni gradnik.
- Poiščite in izberite spletni gradnik Vdelaj.
- Prilepite kodo za vdelavo v polje.
- Shrani in objavi.
Voilà! Vaš Microsoftov obrazec je vdelan v SharePoint in pripravljen za skupno rabo.
Prav tako lahko povečate uporabo obrazcev v SharePointu, tako da ustvarite delovne tokove s Power Automate.
Vzemite to zgodbo: podjetje s seznama Fortune 500 je potrebovalo povratne informacije svojih zaposlenih. Z vdelavo obrazca v svoj SharePoint intranet so poenostavili postopek povratnih informacij in prihranili čas. Vsi odgovori so bili na enem mestu za analizo in poročanje.
Ne zamudite! Izkoristite integracijo Microsoft Forms in SharePoint. Začnite deliti in vdelati obrazce še danes, da povečate sodelovanje in poenostavite zbiranje podatkov.
Analiziranje in zbiranje odgovorov
Analiziranje in zbiranje odgovorov v Microsoft Forms v SharePointu je bistveno . Izkoristite to kar najbolje!
- Pridobite vpogled z povzetek odgovorov, grafikoni, grafi .
- Izvoz podatkov v Excel ali druga orodja za napredno obdelavo in vizualizacijo podatkov .
- Enostavno filtriranje in razvrščanje odgovorov .
- Omogoči obvestila za nove odgovore.
- Prepričajte se, da so podatki anketiranih varni in skladni.
- Delite poročila ali omogočite dostop do analitične nadzorne plošče za sodelovanje in skupno rabo rezultatov.
- Preglejte in interpretirajte zbrane odgovore.
- Prepoznajte vzorce, trende ali področja izboljšave.
- Ta stalna analiza izpopolnjuje prihodnje oblike in izboljšuje uporabniško izkušnjo.
- Sprostite potencial znotraj odzivnih podatkov in okrepite uspeh organizacije.
- Začnite analizirati podatke obrazcev zdaj!
Zaključek
V svetu SharePointa je ključno vedeti, kako ustvariti a Microsoftov obrazec . Zdaj lahko izdelate obrazce, ki ustrezajo vašim zahtevam. To znanje vam pomaga bolje zbirati in preučevati podatke.
Ko se poglobite v Microsoft Forms v SharePointu, boste to videli z uporabo napredne funkcije lahko poveča zmogljivosti vašega obrazca. Na primer, lahko uporabite razvejano logiko in sodelovanje v realnem času za oblikovanje obrazcev, ki se zlahka odzivajo na uporabniški vnos.
In ko se pridružiš Power Automate s svojimi Microsoft Forms lahko avtomatizirate procese in prihranite veliko časa. Pomislite, da bi lahko sprožili dejavnosti na podlagi oddaje določenih obrazcev ali takojšnjega pošiljanja potrditvenih e-poštnih sporočil. Priložnosti za racionalizacijo so neskončne.
En uporabnik Microsoft Forms v SharePointu, Alex , so te napredne funkcije veliko izkoristile. Delal je v velikem podjetju, ki se je močno zanašalo na zbiranje podatkov. Z veliko rezultati, ki prihajajo vsak dan, je bil čas zlati.
Alex je v svojih obrazcih uporabil logiko razvejanja, da je prilagodil vprašanja na podlagi odgovorov. To je uporabnikom omogočilo bolj prilagojeno izkušnjo, njim pa več uporabnih informacij za pregled. Njegova integracija Power Automate mu je omogočila avtomatizacijo proizvodnje in distribucije poročil, kar mu je prihranilo ure ročnega dela.
kako tipkaš špansko n
