Če imate težave z ustvarjanjem predloge procesne dokumentacije, ki bi bila tako učinkovita kot enostavna za uporabo, ne iščite več!
V tej objavi vas bom vodil skozi vse korake, ki jih boste potrebovali za oblikovanje predloge procesne dokumentacije.
Zagotovil vam bom celo najboljša orodja za delo.
Si pripravljen?
kako narediti mapo v wordu
Najboljše predloge procesne dokumentacije
Spodaj boste našli 3 predloge procesne dokumentacije za lažji začetek:
Predloga procesne dokumentacije
Ta splošna dokumentacijska predloga pocess je dragoceno orodje, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje jasne in jedrnate dokumentacije vaših procesov.
Predloga pomaga prepoznati meje procesa, korake in obseg, kar vam omogoča učinkovito definiranje procesov.
S pomočjo vizualnih predstavitev, kot so zemljevidi procesa in diagrami poteka, postane lažje razumeti zaporedje procesnih nalog ter z njimi povezanih vhodov in izhodov.
Kontrolni seznam kadrovske dokumentacije
Ta delovni tok dokumentacije zagotavlja skladnost in učinkovito upravljanje ključnih kadrovskih procesov.
Ponuja celovit in sistematičen pristop k dokumentiranju in organiziranju bistvenih kadrovskih dokumentov, kar kadrovskim strokovnjakom olajša dostop in vzdrževanje potrebnih informacij.
S to predlogo lahko kadrovske ekipe orišejo in spremljajo ključne kadrovske procese, kot so zaposlovanje in vključevanje, ocene uspešnosti zaposlenih, posodobitve politik in vodenje evidenc.
Z dokumentiranjem teh procesov lahko organizacije zagotovijo doslednost in preglednost ter zmanjšajo tveganje napak ali nadzora.
Kontrolni seznam vključuje posebne razdelke za vsak kadrovski proces in zagotavlja strukturirano obliko za beleženje pomembnih podrobnosti.
Uporabnike pozove, da vključijo ključne informacije, kot so datum, odgovorna oseba in vse potrebne priloge ali dokazila.
S to stopnjo podrobnosti lahko kadrovski strokovnjaki vzdržujejo točne in posodobljene evidence, ki so lahko bistvenega pomena za skladnost z zakonodajo, revizije in splošno upravljanje kadrov.
Kontrolni seznam dokumentacije za vodenje projekta
Ta predloga ponuja obsežen seznam ključnih dokumentov, ki jih je treba ustvariti in vzdrževati v celotnem življenjskem ciklu projekta.
kako narediš špansko n
S tem kontrolnim seznamom lahko vodje projektov zagotovijo, da so vsi potrebni projektni dokumenti evidentirani in pravilno organizirani.
Vključuje razdelke za začetek projekta, načrtovanje, izvedbo, spremljanje in nadzor ter zaključek projekta. Vsak razdelek vsebuje podseznam določenih dokumentov, ki jih je treba ustvariti in upravljati v tej fazi projekta.
Kontrolni seznam vsebuje tudi opise in razlage za vsak dokument, kar vodjem projektov olajša razumevanje njihovega namena in pomembnosti.
To je lahko še posebej koristno za tiste, ki so novi pri upravljanju projektov, ali za ekipe, ki želijo izboljšati svoje prakse dokumentiranja.
Kaj je predloga procesne dokumentacije?
Predloga za dokumentacijo postopka je vnaprej oblikovan vodnik za ustvarjanje podrobnega dokumenta, ki opisuje korake postopka, vključene v določen proces.
Predloge dokumentacije o procesu običajno zagotavljajo dosledno obliko za zajemanje in predstavitev informacij o procesu.
Uporabljajo se lahko za izdelavo različnih vrst procesne dokumentacije, kot so:
- Standardni operativni postopki (SOP)
- Navodila za delo
- Zemljevidi procesov
- Diagrami poteka
- Kontrolni seznami
Uporaba predloge procesne dokumentacije vam bo omogočila, da ne boste spregledali pomembnih podrobnosti in da bo dokument zlahka razumljiv celotni ekipi.
Prav tako lahko izboljša učinkovitost in uspešnost procesov z zagotavljanjem standardizirane metode za dokumentiranje, analiziranje in izboljšanje procesov.
Zakaj potrebujete predlogo procesne dokumentacije?
Obstaja več razlogov, zakaj potrebujete a procesno dokumentacijo predlogo. Na kratko bodo:
- Zagotovite dosledno obliko za dokumentiranje procesov
- Vaši ekipi olajša razumevanje predstavljenih informacij
- Prihranite čas in trud z zagotavljanjem strukture, ki vam omogoča, da se osredotočite na proces
- Postanite odlično komunikacijsko orodje za posredovanje pomembnih informacij o procesih
- Uporabite ga za nove zaposlene in za zagotavljanje osvežitvenega usposabljanja za obstoječe osebje
- Pomagajte prepoznati področja za izboljšave v procesu
Z drugimi besedami, predloga procesne dokumentacije bo olajšala vaše življenje in bolj strukturirala vaše delo.
Primeri predlog procesne dokumentacije
obstajajo različne predloge vrste, ki so na voljo za ustvarjanje dokumentov poslovnih procesov. Za najboljše rezultate boste morda morali izbrati več. Toda na koncu bo to odvisno od vašega podjetja in njegove velikosti.
Tukaj je nekaj primerov:
Predloga standardnega operativnega postopka (SOP).
To predlogo pogosto uporabljajo podjetja za ustvarjanje procesnih dokumentov in poslovnih procesov.
Običajno vključuje razdelke za:
- Procesni vložki
- Izhodi procesa
- Odgovornosti
- Postopki
- Reference
Predloga diagrama poteka
Diagram poteka je grafična predstavitev procesa ali poteka dela.
Prikazuje vključene korake, odločitvene točke in pretok informacij. Za ustvarjanje vizualne predstavitve procesa lahko uporabite predlogo diagrama poteka.
Predloga kontrolnega seznama
Kontrolni seznam je preprosto orodje, ki se uporablja za zagotavljanje upoštevanja vseh potrebnih korakov v procesu.
Ustvarite lahko seznam nalog, korakov ali zahtev, ki jih je treba dokončati.
kako unovčiti točke na xboxu
Predloga diagrama Swimlane
Ta vrsta diagrama poteka prikazuje interakcije med različnimi ekipami ali posamezniki, vključenimi v proces.
Vizualizira predaje, odgovornosti in komunikacijske kanale med različnimi deležniki.
Predloga za preslikavo procesa
Zemljevid procesa prikazuje pretok informacij in dejavnosti. Uporabite ga za prepoznavanje področij izboljšav, ozkih grl in neučinkovitosti v procesu.
Koraki za izdelavo predloge dokumentacije poslovnega procesa
Ker je vsako podjetje edinstveno in deluje na različne načine, ni enotnega načina za ustvarjanje predloge procesne dokumentacije.
1. korak: Določite namen
Najprej določite namen predloge.
Tukaj so uporabne nevihte možganov, da ugotovite, kakšno vrsto procesnih dokumentov morate ustvariti in katere informacije morate vključiti.
Na primer, če ustvarjate predlogo SOP, boste morda morali vključiti razdelke za:
- Namen
- Obseg
- Odgovornosti
- Postopki
2. korak: Določite strukturo
Ko določite namen, določite strukturo predloge.
To lahko vključuje oris različnih razdelkov in pododdelkov, določitev vrstnega reda, v katerem bodo prikazani, in odločitev o stopnji podrobnosti, ki je potrebna za vsak razdelek.
3. korak: Oblikujte predlogo
Nato oblikujte predlogo.
Uporabite lahko Microsoft Word ali Google Dokumente ali specializirano orodje za dokumentacijo postopka. Uporabite pisave, barve in oblikovanje, da bo predloga lahko berljiva in vizualno privlačna.
4. korak: Vključite ogradne oznake
Vključite ogradne oznake za vse informacije, ki bodo specifične za proces, ki se dokumentira.
Na primer, če ustvarjate predlogo SOP, boste morda morali vključiti ogradne oznake za ime procesa, odgovorno osebo in vključene korake.
5. korak: preizkusite predlogo
Ko je predloga oblikovana, jo preizkusite in se prepričajte, da deluje in je uporabniku prijazna.
Razmislite o tem, da bi nekdo, ki ni seznanjen s procesno dokumentacijo, pregledal predlogo in posredoval povratne informacije.
6. korak: preglejte predlogo
Na podlagi povratnih informacij, ki jih prejmete, po potrebi pregledajte predlogo, da izboljšate njeno uporabnost in učinkovitost.
7. korak: razdelite predlogo
Nazadnje razdelite predlogo tistim, ki jo bodo uporabljali za dokumentiranje procesov. Po potrebi zagotovite usposabljanje ali podporo, da zagotovite pravilno uporabo predloge.
Programska oprema za predloge procesne dokumentacije
Procesna ulica
Robustna in večnamenska platforma Process Street je programska oprema za upravljanje procesov, ki vam omogoča ustvarjanje, sledenje in upravljanje procesov.
To orodje v oblaku ponuja široko paleto predlog in funkcij, vključno s kontrolnimi seznami, poteki dela in integracijami z drugo programsko opremo.
Microsoft Word
Dobro znani in ljubljeni Microsoft Word je programska oprema za obdelavo besedil, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje predlog procesne dokumentacije.
MS Word ponuja vrsto možnosti oblikovanja in je dostopen večini uporabnikov.
yahoo preusmeritveni virus
Google Dokumenti
Ne podcenjujte dobrega starega Google Dokumenti !
Čeprav je brezplačen, ima več uporabnih funkcij, kot je sodelovanje več uporabnikov v realnem času.
Ponuja veliko enakih funkcij kot Microsoft Word in do njega lahko dostopate iz katere koli naprave z internetno povezavo.
Predloge procesne dokumentacije morate imeti!
Do zdaj verjetno že dobro razumete predloge procesne dokumentacije in zakaj jih potrebujete.
Če pa ponovimo, je predloga procesne dokumentacije bistvena za vsako podjetje. Deloval bo kot vodnik za vašo ekipo in zelo enostavno povečal učinkovitost v celotnem podjetju.
Samo ne pozabite pametno izbrati programske opreme za upravljanje procesov!
