Kako premakniti datoteke v SharePoint

Pregled upravljanja datotek SharePoint

Ste pripravljeni na upravljanje datotek v SharePointu? Brez problema!

Če želite premakniti eno: kliknite gumb …, izberite »premakni v«, izberite ciljno knjižnico/mapo/mesto in potrdite.

kako se lahko znebim microsoft edge

Za premikanje več? Izberite vse in sledite istemu postopku.

Za pomoč pri iskanju datotek? Uporabite iskalno vrstico SharePoint!

Svojo vsebino organizirajte tako, da redno brišete neželene ali zastarele datoteke. Strokovni nasvet: uporabite metapodatke in označevanje za lažja prihodnja iskanja.

Gremo gibat!

Premikanje datotek znotraj SharePointovih knjižnic

Premikanje datotek v SharePointovih knjižnicah

Če želite premakniti datoteke znotraj SharePointovih knjižnic, sledite tem preprostim korakom:

1. Izberite datoteke, ki jih želite premakniti : Izberite datoteke, ki jih želite premakniti, tako da jih izberete s kazalcem miške.
2. Kliknite Premakni : Ko izberete datoteke, pojdite v ukazno vrstico in kliknite gumb Premakni.
3. Izberite svojo destinacijo : Odprlo se bo pojavno okno. Izberite ciljno mapo, kamor želite premakniti svoje datoteke, in kliknite gumb Premakni.

Poleg tega lahko razmislite o ustvarjanju strukture map glede na potrebe vašega projekta ali oddelka. To omogoča večjo organiziranost in lažje upravljanje datotek. Prav tako lahko nastavite dovoljenja za nadzor dostopa do vaših datotek, tako da samo pooblaščenemu osebju omogočite dostop do njih in jih spreminjate. Če upoštevate te predloge, lahko izboljšate svojo izkušnjo SharePointa ter ohranite svoje datoteke organizirane in varne.

Izbira datotek za premikanje v SharePointu je podobna odločitvi, katerega otroka rešiti iz goreče stavbe, le da je čustvena navezanost veliko manjša.

Kako izbrati datoteke za premikanje

Izbira datotek za premikanje znotraj SharePointovih knjižnic je lahko preprosta. Če želite to narediti, odprite knjižnico dokumentov in izberite datoteke, ki jih želite premakniti. Tukaj je a Vodnik v 3 korakih :

1. Označite potrditveno polje poleg vsake datoteke.
2. Za izberite več predmetov , pridržite Ctrl in kliknite vsako datoteko.
3. Označite potrditveno polje pred oznako imena, da izberete vse elemente hkrati.

Ne pozabite, da lahko izbira preveč elementov vpliva na delovanje sistema. Torej, izberite samo tisto, kar potrebujete. Ko premikate ali prenašate datoteke v SharePointu, jih ne izbrišite z njihove prvotne lokacije, dokler niste prepričani, da so bile uspešno premaknjene. Zagotovite tudi, da so ohranjena dovoljenja.

Skratka, razumevanje najboljših praks za premikanje dokumentov v SharePointu bo prihranilo čas in zagotovilo, da bodo vsi podatki preneseni brez težav.

To je neverjetno Microsoft ni pričakoval Točka za deljenje da bi bilo tako uspešno, kot je danes, ko se je prvič predstavilo leta 2001. Bilo naj bi preprosto orodje za upravljanje dokumentov, vendar so podjetja videla njegov potencial in ga uporabila kot središče za sodelovanje. Za premikanje datotek v SharePointu ne potrebujete osebnega pomočnika – samo povlecite in spustite!

Kako premakniti datoteke z metodo povleci in spusti

Hitro prenesite dokumente z metodo povleci in spusti! Tukaj je vodnik v 6 korakih:

1. Odprite svoje SharePointovo mesto. Pojdite v knjižnico dokumentov.
2. Kliknite na datoteko, ki jo želite premakniti.
3. Držite tipko miške in jo povlecite.
4. Zeleni znak plus pomeni, da premikate datoteko.
5. Spustite gumb miške, da ga spustite na novo lokacijo.
6. Vaša datoteka je zdaj na novem mestu!

Prav tako lahko premaknete več datotek hkrati. Samo izberite jih, preden jih povlečete.

Če ne najdete mape ali knjižnice, uporabite SharePointovo funkcijo iskanja – pomaga hitro najti določene mape.

Organizirajte svoje dokumente z jasnim dogovorom o poimenovanju. Tako lahko preprosto prepoznate in združite podobne datoteke.

Kako premakniti datoteke z ukazom premakni v

1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite premakniti.
2. Kliknite na Premakni na gumb na vrhu knjižnice.
3. V pojavnem oknu izberite, kam ga želite premakniti.
4. Kliknite Premakni se .
5. Pojdite v ciljno knjižnico in se prepričajte, da je tam.

Tako preprosto je! S tem boste zlahka organizirali svoje dokumente in jih imeli dostopne.

Upoštevajte: Ko premaknete datoteko ali mapo, pridejo tudi vsi povezani metapodatki. To pomeni, da vse ustrezne informacije ostanejo v vašem dokumentu.

Omeniti velja: Microsoft SharePoint ima leta 2021 več kot 190 milijonov uporabnikov, zaradi česar je eden najbolj priljubljenih razpoložljivih sistemov za upravljanje vsebin v podjetjih. Ko bi le bilo resnično življenje tako enostavno kot SharePointov ukaz Premakni na!

Kako premakniti datoteke z ukazom kopiraj v

The Kopiraj v ukaz je način za hitro in enostavno premikanje datotek v SharePointovih knjižnicah! Evo, kako deluje v 4 preprosti koraki :

1. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite premakniti.
2. Kliknite na Kopiraj v gumb v orodni vrstici.
3. Izberite ciljno knjižnico ali mapo.
4. Kliknite v redu in bam! Oglejte si, kako se vaša datoteka ali mapa teleportira na novo lokacijo.

Pozor: Kopiraj v bo ustvaril dvojnik vaše datoteke ali mape, namesto da bi jo prenesel v celoti. To pomeni brez izgube podatkov med postopkom prenosa .

Profesionalni nasvet : Če želite drugačen pristop, poskusite Premakni na ukaz. Tudi to bo opravilo delo!

Premikanje datotek med SharePoint knjižnicami

Premikanje dokumentov med različnimi SharePoint knjižnicami

Premikanje datotek med knjižnicami SharePoint je običajno opravilo skrbnikov SharePoint. Bistvenega pomena je poročati, da lahko uporabniki SharePointa premikajo dokumente med knjižnicami v nekaj preprostih korakih.

1. Izberite dokument ali dokumente, ki jih želite prestaviti.
2. Pojdi na 'Zavihek Datoteke' . Od tam izberite gumb »Premakni v« v skupini ukazov.
3. Na spustnem seznamu razpoložljivih knjižnic izberite ciljno knjižnico.

Ena edinstvena podrobnost, ki si jo morate zapomniti, je, da SharePoint ne odstrani izvirnega dokumenta iz izvorne knjižnice. Datoteko samo prekopira v ciljno knjižnico. To je prednost, če želite ohraniti zgodovino dokumenta.

V podobnem tonu velja omeniti, da je bil SharePoint, ko je prvič prišel na trg, hvaljen kot revolucionaren izdelek, ki bo spremenil način shranjevanja in skupne rabe dokumentov. SharePoint je od takrat postal ključna komponenta številnih organizacij po vsem svetu, saj pomaga pri pobudah za sodelovanje, upravljanju dokumentov in organizaciji.

Izbira pravih knjižnic je ključnega pomena, saj bi bil premik datotek v mamino mapo z recepti recept za katastrofo.

Kako izbrati izvorno in ciljno knjižnico

Izbira izvorne in ciljne knjižnice v SharePointu je lahko zastrašujoča. Toda s pravimi koraki je to mogoče storiti hitro! Tukaj so 5 preprostih korakov za izbiro izvorne in ciljne knjižnice:

1. Prijavite se v SharePoint in poiščite knjižnico dokumentov z datotekami, ki jih želite premakniti.
2. Potrdite polja poleg datotek, ki jih želite prenesti.
3. Poišči Premakni na gumb in ga kliknite.
4. Prikaže se okno – brskajte po knjižnicah dokumentov spletnega mesta, dokler ne najdete želene lokacije.
5. Potem udari Premakni se sem in končali ste!

Če prenašate velike količine datotek hkrati, lahko upočasni vaš sistem ali povzroči napake. Namesto tega poskusite z manjšimi serijami.

Tako kot pri izbiri obleke za dogodek je treba skrbno pretehtati izbiro SharePointovih knjižnic za prenos datotek. Eden od mojih kolegov je nekoč preselil pomembne pogodbe v napačno knjižnico, kar je povzročilo izgubo časa in produktivnosti. Upoštevajte naša navodila, da se izognete takšnim nesrečam! Končno, način za premikanje datotek, ne da bi se preznojili – razen če seveda premaknete računalnik.

Kako premakniti datoteke z ukazom premakni v

Premikanje datotek v SharePointovih knjižnicah je lahko preprosto z ukazom Premakni na. Takole:

1. Izberite datoteko(e).
2. Kliknite na Premakni se na gumb.
3. Izberite ciljno knjižnico.
4. Izberite poljubne podmape v knjižnici.
5. Hit Premakni se in počakajte na potrditev.

Ne pozabi tega povezave in dovoljenja se ne prenesejo samodejno na novo lokacijo. Če premikate veliko datotek, lahko traja nekaj časa. Torej, zagotovite, da imate ustrezne ravni uporabniških dovoljenj in omrežne povezave . Na primer, eno podjetje je premaknilo več bistvenih datotek, vendar ni posodobilo povezav in dovoljenj. To je povzročilo zmedo med njihovo ekipo, dokler niso prosili IT za pomoč.

Če sledite tem korakom, lahko vsak preprosto in hitro premika datoteke med knjižnicami SharePoint brez težav ali zamud.

Kopiraj v ukaz: Kajti takrat, ko je vlečenje in spuščanje preveč običajno!

Kako premakniti datoteke z ukazom kopiraj v

Kopiraj v je preprost način za premikanje datotek med knjižnicami SharePoint. Takole:

1. Izberite datoteke, ki jih želite premakniti, tako da označite polje poleg njihovih imen.
2. Kliknite na Kopiraj v gumb na vrhu strani.
3. V Kopirati pogovornem oknu izberite Izberite cilj .
4. Prebrskajte in izberite ciljno knjižnico.
5. Kliknite Kopirati končati.

Ne pozabite, če potrdite polje 'Premakni vsebino, če je primerno' , potem bo datoteka odstranjena s prvotne lokacije. Preneseni bodo tudi povezani metapodatki, različice in dovoljenja.

Profesionalni nasvet: Varnostno kopirajte pomembne datoteke ali jih najprej preizkusite z nepomembnimi dokumenti. Prepričajte se, da imajo uporabniki pravice dostopa do obeh knjižnic, da si lahko brez težav ogledujejo in urejajo vsebino.

Zakaj ne bi uživali v vznemirjenju premikanja datotek med SharePointovimi mesti, namesto da bi šli na stresne počitnice?

Premikanje datotek med različnimi SharePointovimi mesti

1. odstavek:

Premikanje datotek med SharePointovimi mesti je mogoče brezhibno z upoštevanjem preprostih korakov. S temi koraki lahko prenašate datoteke med spletnimi mesti v nekaj minutah.

2. odstavek:

1. Najprej poiščite ciljno datoteko, ki jo želite premakniti, tako da se pomaknete na SharePointovo mesto, na katerem se trenutno nahaja.
2. Ko jo najdete, izberite datoteko in pritisnite 'ÄúKopiraj'Äù gumb v zgornji vrstici.
3. Pomaknite se do ciljnega mesta SharePoint in pritisnite »Prilepi«. v zgornji vrstici, da premaknete datoteko.

3. odstavek:

Pri procesu prenosa datotek med SharePointovimi mesti je pomembno upoštevati, da se ohranijo vsa uporabniška dovoljenja, metapodatki in zgodovina različic, povezana z datoteko, zaradi česar je postopek brezhiben in priročen za vse uporabnike.

4. odstavek:

kaj je robni klik

Profesionalni nasvet: Pri premikanju datotek znotraj SharePointa je priporočljivo vzdrževati strukturo datotek, ki omogoča preprosto krmarjenje med spletnimi mesti. To olajša postopek iskanja datotek in prihrani čas.

Izbira popolnega izvornega in ciljnega mesta v SharePointu je kot pobiranje igle s sena, vendar z zavezanimi očmi.

Kako izbrati izvorno in ciljno mesto

Izbira izvornega in ciljnega mesta v SharePointu je pomemben korak pri prenosu datotek med njima. Poglejmo, kako to storiti!

1. Poiščite izvorno mesto – odprite SharePointovo mesto, kliknite ikono zobnika in izberite Informacije o mestu. Zabeležite URL spletnega mesta.
2. Izberite ciljno mesto – odprite drugo SharePointovo mesto in izvedite 1. korak, da shranite njegov URL.
3. Preverite svoja dovoljenja – Preden začnete, se prepričajte, da imate dostop do obeh spletnih mest.
4. Dostopajte do datotek – poiščite datoteke, ki jih želite premakniti, tako da raziščete knjižnico dokumentov posameznega mesta ali uporabite iskanje.
5. Premakni datoteke – Ko izberete potrebne datoteke, kliknite možnost Premakni v pod zavihkom Datoteke, nato izberite ciljni cilj v izbirniku mesta SharePoint.

Upoštevajte, da se lahko pri premikanju datotek med spletnimi mesti v Sharepointu izgubijo povezave do datotek in metapodatki. Zato je pametno še enkrat posodobiti vse povezane elemente za enostavno navigacijo in uporabo dokumentov iz različnih virov.

Poslovite se od dolgočasnih prenosov datotek – z ukazom premakni na premikanje spletnih mest v SharePointu je preprosto!

Kako premakniti datoteke z ukazom premakni v

Ukaz Premakni v poenostavi prenos datotek med SharePointovimi mesti. Sledite tem korakom:

1. Pomaknite se do knjižnice dokumentov ali strani, ki vsebuje datoteko, ki jo želite premakniti.
2. Izberite datoteko.
3. Tapnite »Premakni v« na traku na vrhu zaslona in izberite ciljno mesto.
4. Vaša datoteka bo zdaj na svojem novem domu.

Opomba: s to metodo je mogoče premakniti samo dokumente in druge datoteke, shranjene neposredno v SharePointovi knjižnici dokumentov. Prilog ni mogoče premikati.

Če imate kakršne koli težave ali potrebujete pomoč, se obrnite na skrbnika za SharePoint.

Pri premikanju datotek med SharePointovimi mesti ne pozabite:

• Nastavite ustrezna dovoljenja za izvorna in ciljna spletna mesta.
• Preverite, ali je treba pred selitvijo upoštevati delovne tokove ali poslovne procese.
• Najprej preizkusite nekritične datoteke – s tem se izognete nenamernemu brisanju.

Uporaba ukaza Premakni na je učinkovita za premikanje datotek med SharePointovimi mesti. S temi koraki in najboljšimi praksami lahko naredite postopek gladek in brez stresa. Premikanje datotek med SharePointovimi mesti še nikoli ni bilo preprostejše – preizkusite ukaz Premakni v še danes!

Kako premakniti datoteke z ukazom kopiraj v

The Kopiraj v je idealen za prenos datotek med SharePointovimi mesti. Takole:

1. Izberite datoteke, ki jih želite premakniti iz knjižnice dokumentov.
2. Kliknite na Kopiraj v ukaz na traku.
3. Izberite lokacijo ali mesto, kamor želite premakniti datoteke, in kliknite Kopiraj.
4. Ko so datoteke uspešno premaknjene, se prikaže potrditveno sporočilo.

Pozor: če prenašate datoteke med domenami SharePoint, se lahko prikaže opozorilno sporočilo. Prepričajte se, da ima tudi ciljno mesto ustrezne privilegije, sicer lahko naletite na težave, povezane z dovoljenji.

Pred kratkim je eden od članov moje ekipe vso svojo projektno dokumentacijo premaknil v napačno mapo. Priporočil sem Kopiraj v ukaz, s katerim smo težavo rešili hitro in natančno. Če morate prenesti dokumente med mapami ali spletnimi mesti, je ta ukaz v veliko pomoč!

Nasveti za uspešno selitev datotek v SharePoint

Nasveti za zagotovitev uspešnih prenosov datotek v SharePointu

SharePoint je zmogljivo orodje, ki uporabnikom omogoča shranjevanje, organiziranje in skupno rabo dragocenih podatkov. Če nameravate svoje datoteke preseliti na platformo SharePoint, morate zagotoviti, da bo postopek selitve datotek gladek in uspešen. Tukaj so trije nasveti za zagotovitev uspešne in brez napak selitve datotek v SharePoint:

1. Načrtujte in pripravite: Preden začnete postopek selitve, je nujno, da načrtovati in pripraviti . Analizirajte svoje podatke in naredite seznam datotek, ki jih želite preseliti. Prepričajte se, da imate zahtevana dovoljenja za selitev datotek. Poleg tega ustvarite varnostno kopijo obstoječih podatkov, da se prepričate, da v primeru kakršnih koli nepričakovanih napak; še vedno imate dostop do izvirnih podatkov.
2. Izberite prava orodja: SharePoint ponuja več orodij za prenos datotek. Izberite orodje, ki ustreza vašim zahtevam in nudi potrebne funkcije . Upoštevajte, da nekatera orodja morda niso združljiva z nekaterimi vrstami datotek ali imajo omejitve glede števila prenesenih datotek. Zato je pomembno izbrati pravo orodje.
3. Testna selitev: Testiranje postopka selitve pred izvedbo selitve v polnem obsegu je ključnega pomena. Postopek lahko preizkusite tako, da premaknete nekaj datotek in preverite njihovo strukturo in vsebino v SharePointu. Testiranje vam omogoča, da prepoznate morebitne napake ali težave, ki jih je treba odpraviti pred selitvijo v polnem obsegu .

Bistveno je zagotoviti, da podatki ostanejo nedotaknjeni skozi celoten proces selitve. SharePoint ponuja različne funkcije, kot so različice, vrste vsebine in metapodatki za zaščito celovitosti podatkov. Če se odločite za te funkcije, lahko zagotovite, da bodo podatki varni in organizirani.

Malo načrtovanja in priprave lahko občutno zmanjšata možnosti za napake in izpade med selitvijo datotek v SharePoint. Če upoštevate te nasvete in upoštevate previdnostne ukrepe, lahko dosežete uspešno selitev, ne da bi pri tem ogrozili svoje dragocene podatke.

Ali ste vedeli, da postopek selitve zahteva skrbno načrtovanje in izvedbo? Mnogi uporabniki so naleteli na neuspešne migracije zaradi napak v fazi načrtovanja. En tak primer je podjetje, ki je kritične podatke preselilo v SharePoint brez varnostne kopije, kar je povzročilo izgubo dragocenih informacij. Zato je nujno načrtovati postopek selitve in hraniti varnostno kopijo izvirnih podatkov, da se izognete takšnim nesrečam.

Zakaj bi popravljali pokvarjeno povezavo, ko se lahko samo pretvarjate, da je bila namerna, in temu rečete 'umetnost hiperpovezave'?

Kako se izogniti pokvarjenim povezavam

Nedelujoče povezave lahko povzročijo frustracije in zmedo pri uporabnikih SharePointa. Če se želite temu izogniti, uporabite teh 6 nasvetov:

• Odločite se za relativne URL-je namesto absolutnih
• Izkoristite orodja za preusmeritev URL-jev, kot je URL Rewrite
• Spremenite povezave po selitvi datoteke
• Pogosto uporabljajte orodja za preverjanje povezav, da preverite nedelujoče povezave
• Ustvarite strani z napakami po meri
• Upam, da ne boste izbrisali ali premaknili datotek, ki so povezane z drugimi datotekami ali stranmi

Vnaprej opozorite uporabnike na morebitne spremembe ali posodobitve. Profesionalni nasvet: redno spremljajte in spremljajte analitiko svojega spletnega mesta, da takoj najdete nedelujoče povezave.

Ali želite ohraniti dovoljenja za datoteke v SharePointu? To je kot poskušati obdržati mačko v klobuku – težko je narediti, razen če poznate vajo.

Kako zagotoviti, da so dovoljenja za datoteke ohranjena

Ohranjanje dovoljenj za datoteke med selitvijo SharePointa je bistveno . Da bi to zagotovili, so tukaj 6 korakov :

1. Ravni dovoljenj za dokumente za vsako datoteko/mapo v izvornem sistemu.
2. Ustvarite iste skupine in uporabnike v ciljnem okolju.
3. Dodelite enake ravni dovoljenj.
4. Pred selitvijo preizkusite ravni dovoljenj.
5. Preselite datoteke/mape in ohranite edinstvene ravni dovoljenj.
6. Potrdite, da dovoljenja po selitvi ostanejo točna.

Med selitvijo lahko zlahka pride do ranljivosti dovoljenj. Torej preizkusite in potrdite ravni dovoljenj skozi celoten postopek.

Podjetje je pred kratkim prešlo na Microsoft 365 in je imelo težave z nepooblaščenim dostopom zaradi nepravilnih uporabniških dovoljenj. Osebje IT je moralo pregledati vse preseljene podatke in znova uporabiti dovoljenja, kar je povzročilo zamude v poslovnih procesih. To dokazuje, kako pomembno je načrtovati in izvajati selitev datotek SharePoint z občutljivimi informacijami – zlasti za natančno vzdrževanje uporabniških dovoljenj.

Zgodovina različic datoteke: Spremljajte vse svoje napake in uspehe!

Kako ohraniti zgodovino različic datoteke med selitvijo

Ohranite zgodovino različic pri selitvi datotek v SharePoint! Naredite naslednje:

1. Zagotovite, da je upravljanje različic omogočeno v izvorni in ciljni knjižnici.
2. Vključite celotno izvorno knjižnico v selitvi.
3. Uporabite orodje za selitev ki podpira prenos zgodovine različic.

Če med selitvijo premaknete ali preimenujete datoteke zunaj izvirne knjižnice, bo zgodovina različic izgubljena. Da bi to preprečili, bodite pozorni na lokacijo datoteke in pravila o imenih.

tudi varnostno kopirajte vse datoteke pred selitvijo. To bo pomagalo, če gre med prenosom kaj narobe.

Torej, ven s starim in noter z novim – razen če ste kopičar, ki obožuje svoje diskete iz 90-ih!

Najboljše prakse za čiščenje starih datotek po selitvi

Ali vzdržujete okolje SharePoint? Čiščenje starih datotek po selitvi je bistveno. Pomaga vaši ekipi pri učinkovitejšem delu in izboljša splošno izkušnjo. To storite tako:

1. Poiščite podvojene datoteke. Uporabite orodja, kot je SharePoint Manager ali Powershell da jih poiščete. Pri brisanju previdno – ne brišite kritičnih dokumentov!
2. Arhivirajte stare datoteke. Premaknite nepotrebne dokumente v arhivirano stanje – samo ogled, brez urejanja.
3. Preverite neuporabljene datoteke. Poiščite dokumente, do katerih že dolgo niste dostopali. Odstranite, če ni relevantno.
4. Ohranite pomembne datoteke. Hranite dokumente, ki jih zahteva zakon, standardi skladnosti, načrti neprekinjenega poslovanja.
5. Uporabite metapodatke in iskanje. Za izboljšanje iskanja uporabite oznake metapodatkov. Uporabniki lahko najdejo informacije, ki jih potrebujejo.
6. Komunicirajte z zainteresiranimi stranmi. Seznanite jih z načrtom čiščenja in jih naučite najboljših praks za organiziranje datotek.

Poleg tega uporabite poročila/analitiko za redno revizijo podatkov v SharePointu za spremljanje stanja okolja.

Oh, in opozorilo: Microsoft navaja, da prenosnih računalnikov OneNote ni mogoče preseliti prek SharePointa! To je eno podjetje potrebovalo dva dni testiranja, da je ugotovilo. Zato pri tehnoloških integracijah ne pozabite brati med vrsticami.

Potem ne boste potrebovali neskončnih sej kodiranja ob kavi ali neprespanih noči!

Zaključek

Za učinkovite prenose datotek v SharePointu je bistvenega pomena razumevanje osnov. Seznanite se z pogled knjižnice dokumentov in izkoristiti povleci spusti orodja za poenostavitev postopka. Ustvarite tudi mape v SharePointu za preprosto organiziranje in hitrejše iskanje dokumentov.

Bodite pozorni na to premikanje datotek lahko vpliva na dovoljenja ali povezave med dokumenti. Priporočljivo je, da dokumente kopirate na novo lokacijo, preden jih izbrišete iz izvirne mape.

Uporabite SharePoint zgodovino različic funkcija. To zagotavlja varnostno mrežo za nenamerne izbrise ali spremembe med postopkom prenosa. Po potrebi omogoča tudi obnovitev prejšnjih različic dokumentov.

Skratka, prenos datotek v SharePoint zahteva skrben premislek in pozornost do podrobnosti. S pravilnim načrtovanjem in uporabo razpoložljivih funkcij je lahko postopek za uporabnike učinkovit in enostaven.

Pogosto zastavljena vprašanja

1. Kako premaknem datoteke v SharePoint?

Preprosto izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite premakniti, kliknite gumb Premakni v in v spustnem meniju izberite ciljno mapo. Druga možnost je, da datoteke povlečete in spustite iz ene mape v drugo.

2. Ali lahko premikam datoteke po različnih SharePointovih mestih?

Da, datoteke lahko premikate po različnih SharePointovih mestih, če imate potrebna dovoljenja. Preprosto izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite premakniti, in izberite ciljno mesto v spustnem meniju Premakni v.

3. Ali lahko razveljavim premik datoteke v SharePointu?

pridruži se srečanju ekipe

Da, premik datoteke v SharePointu lahko razveljavite s klikom na gumb Razveljavi, ki se prikaže po uspešnem premiku. Datoteko lahko tudi premaknete nazaj na prvotno mesto.

4. Kako lahko premaknem veliko število datotek v SharePoint?

V SharePointu lahko premaknete veliko število datotek tako, da izberete več datotek hkrati s tipko Shift ali Ctrl ali kliknete potrditveno polje v glavi seznama datotek. Nato lahko premaknete vse izbrane datoteke na želeno mesto.

5. Kaj se zgodi s povezavami datotek, potem ko premaknem datoteke v SharePoint?

Povezave datotek bodo samodejno posodobljene po uspešnem premiku v SharePointu. Vendar je priporočljivo, da povezave preizkusite, da zagotovite, da po premiku delujejo po pričakovanjih.

6. Kaj naj storim, če nimam potrebnih dovoljenj za premikanje datotek v SharePointu?

Če nimate potrebnih dovoljenj za premikanje datotek v SharePointu, se obrnite na skrbnika mesta ali oddelek za IT, da zahtevate zahtevana dovoljenja.