Brez skrbi! Imamo rešitev za izklop omogočanja urejanja v programu Microsoft Office 2016. Takole:
- Odprite dokument v Wordu, Excelu ali PowerPointu.
- V zgornjem levem kotu okna kliknite zavihek »Datoteka«.
- V spustnem meniju izberite »Možnosti«.
- Pojdite na zavihek »Center zaupanja«.
- Poiščite »Nastavitve centra zaupanja« in ga kliknite.
- Na levi strani izberite »Zaščiten pogled«.
- Počistite vsa polja pod nastavitvami zaščitenega pogleda.
- Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
Zdaj se bodo vsi dokumenti odprli z omogočenimi možnostmi urejanja.
Razumevanje funkcije Omogoči urejanje v Microsoft Office 2016
Odkrijte Omogoči urejanje funkcija v Microsoft Office 2016. Omogoča enostavno spreminjanje dokumentov, preglednic in predstavitev. Če želite uporabiti to koristno orodje, sledite tem korakom:
- Zaženite MS Office 2016.
- Odprite dokument.
- Poiščite varnostno opozorilo.
- Kliknite opozorilo in izberite Omogoči urejanje.
- Raziščite vse svoje možnosti urejanja.
- Shranite spremembe.
Ta funkcija ponuja napredne možnosti, kot so sledenje spremembam, komentarji in slogi po meri. Pred MS Office 2016 so imeli uporabniki omejen nadzor nad zunanjimi dokumenti. Omogoči urejanje je to spremenilo in nam dalo več nadzora in prilagodljivosti. Dotaknite se te funkcije za enostavno krmarjenje po pokrajini za urejanje dokumentov. Sprostite svojo produktivnost in ustvarjalnost!
1. korak: Odprite dokument v Microsoft Office 2016
Odprite dokument v programu Microsoft Office 2016, da izklopite možnost urejanja. Takole:
- Zaženite Microsoft Office 2016: zaženite Microsoft Office 2016 v računalniku.
- Izberite datoteko: Kliknite zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu zaslona.
- Izberite Odpri: Ko kliknete Datoteka, se prikaže spustni meni. Izberite Odpri.
- Prebrskajte in odprite svoj dokument: prikazalo se bo okno. Uporabite ga za iskanje datoteke, ki jo potrebujete. Izberite ga in kliknite Odpri.
Če sledite tem korakom, boste odprli svoj dokument v programu Microsoft Office 2016. Zdaj lahko izklopite možnost urejanja.
Ne pozabite natančno slediti tem korakom. To vam pomaga odpreti datoteko brez težav.
Nekaj zabavnih dejstev o odpiranju dokumenta v Microsoft Office 2016:
- Microsoft Office 2016 ponuja več načinov za odpiranje dokumentov, vključno z nedavnimi datotekami, shranjevanjem v oblaku ali iskanjem po imenikih vašega računalnika. Izberite tisto, ki ustreza vašim potrebam.
- Postopek odpiranja dokumentov v Microsoft Officeu se je spreminjal z vsako različico. Microsoft Office 2016 predstavlja bolj gladek postopek dostopanja do dokumentov, medtem ko še vedno podpira starejše formate datotek.
Če sledite tem korakom in se naučite razvoja tega postopka, lahko preprosto izklopite omogočanje urejanja v Microsoft Office 2016.
2. korak: Poiščite gumb Omogoči urejanje
- Odprite dokument v aplikaciji Office.
- Poiščite orodno vrstico na vrhu zaslona z možnostmi in gumbi.
- Premaknite se na zavihek Pregled.
- Poiščite gumb Omogoči urejanje z oznako ali z ikono peresa/svinčnika.
Zdaj lahko z lahkoto urejate svoj dokument. Za še bolj gladke izkušnje:
- Naučite se bližnjic na tipkovnici (npr. Ctrl + E).
- Prilagodite orodno vrstico, da bo vključevala pogosto uporabljene gumbe.
- Elemente z desnim klikom za kontekstne menije z možnostmi hitrega urejanja.
Sledite tem predlogom in produktivni boste v Microsoft Office 2016.
3. korak: Onemogočanje funkcije Omogoči urejanje
Želite povečati varnost dokumentov? Onemogočite funkcijo Omogoči urejanje v Microsoft Office 2016! Takole:
- Odprite dokument. Zaženite Microsoft Office 2016 in odprite dokument, na katerem želite delati.
- Poiščite gumb Omogoči urejanje. To je rumena pasica na vrhu dokumenta z napisom Zaščiten pogled ali Omogoči urejanje. Prikaže se, če je dokument iz neznanega vira ali prenesen iz interneta.
- Kliknite zavihek Datoteka. Pojdite v zgornji levi kot okna in kliknite zavihek Datoteka. Odpre se spustni meni.
- Izberite Možnosti. V spustnem meniju izberite Možnosti, ki se nahaja na spodnji desni strani zaslona.
- Onemogoči nastavitve zaščitenega pogleda. V pogovornem oknu Možnosti kliknite Središče zaupanja in nato izberite Nastavitve središča zaupanja. Nato kliknite Zaščiten pogled in počistite vsa polja pod Zaščiten pogled.
Tu je ključna previdnost! Preden nadaljujete, se prepričajte, da zaupate viru svojih dokumentov. Zdaj imate več nadzora nad zmožnostmi urejanja v programu Microsoft Office 2016. Začnite varovati svoje dokumente in se izognite morebitnim nesrečam, ki jih povzročijo nenamerne spremembe!
4. korak: Shranite dokument brez funkcije Omogoči urejanje
Če želite shraniti dokument brez funkcije Omogoči urejanje v programu Microsoft Office 2016, storite naslednje:
- Odprite dokument, ki ga želite shraniti.
- Pojdite na zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu okna.
- Izberite Shrani kot.
- Izberite mesto v računalniku, kamor želite shraniti dokument.
- V spustnem meniju Shrani kot vrsto izberite obliko datoteke, ki ne podpira makrov ali aktivne vsebine, na primer Wordov dokument (*.docx).
- Kliknite gumb Shrani.
S tem boste dokument shranili v obliki zapisa, ki ne dovoljuje makrov ali aktivne vsebine. Tako se bo odprl v načinu samo za branje. Pomaga zaščititi svojo vsebino in preprečuje drugim, da bi jo nenamerno urejali.
Poleg tega je treba posodobiti programsko opremo Microsoft Office in omogočiti varnostne funkcije. Na ta način lahko preprečite nepooblaščen dostop ali spreminjanje svojih dokumentov.
Pravi primer: moj prijatelj Sara nekoč naredil neželene spremembe pomembnega Wordovega dokumenta, ker se je privzeto odprl v načinu za urejanje. Ure je morala porabiti za popravljanje in ponovno ustvarjanje izgubljene vsebine. Od takrat svoje dokumente vedno shrani, ne da bi omogočila urejanje. In tudi mene je rešilo!
Odpravljanje pogostih težav
Minili so dnevi dolgočasja! Odpravimo se zdaj na potovanje norosti! Šli bomo naprej in divji bomo, pustili domišljiji prosto pot. Raziščimo vse nove možnosti in ustvarimo nekaj, kar je res edinstveno !
Zaključek
Za Microsoft Office 2016 , obstaja veliko načinov za prenehanje urejanja. Najboljši pristop: spremenite lastnosti dokumenta v Le za branje način. Tako si lahko uporabniki samo ogledujejo, ne pa spreminjajo. Plus, zaščita z geslom dokument. To preprečuje nepooblaščenim osebam urejanje. S tem boste lažje nadzorovali svoje dokumente in jih zaščitili pred neželenimi spremembami. Ne pozabite, da je bistvenega pomena zavarovati datoteke. To zagotavlja točnost in celovitost podatkov.